Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2017-12-09 | 158 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
9.1 Учет и хранение утвержденных подлинников стандартов СМК и изменений к ним осуществляет ОМКОД. Документация СМК должна храниться в условиях, предотвращающих ее порчу, уничтожение, должна быть легко находима.
9.2. Утвержденные подлинники положений университетского уровня хранятся у их разработчиков. В отделе менеджмента качества хранится электронная копия положений.
9.3 Электронная версия документов и перечень действующей документации СМК размещается на сайте ТулГУ http://www.tsu.tula.ru/docs/smk/details/ в сроки, установленные приказом ректора.
9.4 В приказе указывается адрес Интернет - сайта, на котором размещены новые версии стандартов и изменения к ним.
9.5 Доступ к документам СМК могут иметь все пользователи внутренней сети вуза. При внесении изменений или выпуске новой редакции документов СМК, пользователи автоматически получают доступ к последней редакции, а предыдущая редакция становится недоступной.
9.6 СТ ТулГУ отменяются при выходе их новых изданий. Отмена СТ ТулГУ производится ректором университета в форме приказа. Номер издания документа СМК указывается в колонтитуле документа, аналогичного настоящему стандарту.
9.7 Копии (если они имеются в СП в электронном или в бумажном виде) отмененных СТ ТулГУ изымаются с рабочих мест и уничтожаются ответственными за делопроизводство в СП.
9.8 Электронные копии первых экземпляров отмененных документов СМК с утверждающими и согласующими подписями и печатями хранятся в ОМКОД постоянно.
Внесение изменений в руководство по качеству и стандарты ТулГУ
10.1 Изменения к документации СМК разрабатывает и оформляет РГ. Разработка нового издания также относится к изменениям.
|
10.2 Порядок оформления изменений к СТ ТулГУ и взаимодействие должностных лиц и структурных подразделений при внесении изменений аналогичен разработке СТ ТулГУ и представлен в табл.3.
10.3 Последние изменения в электронной версии стандартов выделяются шрифтом красного цвета.
Дополнительно после листа с предисловием размещается информация об изменениях по форме приложения 8.
10.4 Последние изменения в бумажном подлиннике фиксируются:
- в листе изменений;
- заменой листов с внесенными изменениями;
- дополнительными листами с указанием изменений.
10.5 Изменение в бумажном подлиннике осуществляется начальником ОМКОД, либо лицом, которому начальник ОМКОД делегировал данные полномочия.
10.6 Изъятые страницы из подлинников утративших силу СТ ТулГУ и утратившие силу бумажные подлинники СТ ТулГУ уничтожаются без оформления.
10.7 Устаревшие документы на бумажных носителях, оставленные для каких – либо целей идентифицируются надписью «Для справок», указывающей на изъятие документа из обращения или на то, что документ отменен или заменен.
10.8 Внесение изменений в бумажные копии документов СМК (если таковые имеются) на рабочих местах осуществляет ответственный за делопроизводство в подразделении, который изымает из документа необходимые страницы и вместо них вставляет новые, изъятые страницы перечеркивает и уничтожает их без оформления.
Проверка документации СМК
11.1 Проверка документации СМК осуществляется при проведении внутреннего аудита в соответствии со СТ ТулГУ 8.2.2.
Результаты аудита обобщаются начальником ОМКОД и представляются ПРМК.
11.2 При проверке документации подтверждается ее соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008. При этом проверяется:
- соответствие обозначений, структурного построения документа, названий требованиям нормативной документации;
- наличие подписей разработчиков, проверяющих, согласующих и утверждающих данный документ;
- наличие дат;
- использование точных и однозначных определений и понятий;
|
- правильное распределение выполнения деятельности, ответственности и полномочий;
- детальность описания процесса;
- соответствие деятельности установленным требованиям.
11.3 По результатам аудитов начальник ОМКОД составляет план пересмотра или внесения изменений в действующую документацию.
Ответственность
12.1 Ответственность за организацию управления документацией СМКнесет ПРМК.
12.2 Ответственность за разработку стандартов СМК ТулГУ и изменений к ним несет руководитель РГ.
12.3 Ответственность за размещение на сайте актуализированных стандартов СМК ТулГУ и изменениями к ним, а также за учет, хранение и изъятие утративших силу СТ ТулГУ несет начальник ОМКОД.
12.4 Ответственность за своевременное внесение изменений в учредительные документы ТулГУ, регистрацию изменений, хранение оригиналов учредительных документов ТулГУ несет начальник ЮУ.
12.5 Ответственность за учет, хранение и изъятие утративших силу документов СМК в подразделении несет руководитель подразделения.
12.6 Ответственность за ознакомление сотрудников СП с документацией СМК несет руководитель СП.
Приложение 1
(обязательное)
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!