Виды аналитико-синтетической переработки документов

Самой распростр. формой сущ. Бг инф. явл. библиографическая запись. Составление ее регламентируется межгос. стандартами системы СИБИД.

В состав библиографической записи входят заголовок бг записи и бг описание, дополняемое классификац. индексами, предмет. рубриками, аннотацией, справками о добавочных бг записях, датой завершения обработки док. и др. свед. Степень полноты бг записи определяется целями и задачами конкретного библиографирующего учреждения-составителя бг пособия.

В бг пособиях бг запись сост из: заголовка и бг описания. В аннотированных и реферативных бг указателях бгзапись дополняется аннотацией и рефератом.

В машиночитаемых БД в бг запись могут быть добавлены предметные рубрики, классификац. индексы, справки о добавочных записях, сведения о связи данной записи с другими, шифр хранения издания и т.д.

Бг описание состоит из элементов, кот. объединены в области в соответствии с их функц. назнач. Элементы и области приводят в строго установленной послед-ти. Свед, относящиеся к разным элементам, но грамматически связ. в одном предложении, записывают в предшествующем элементе.

Элементы бг описания подразделяются на обязат. и факультатив. Обязат. состав. мин.набор сведений, без кот. невозможна идентификация издания. Факультатив-дают более широкую хар-ку изд.

Для разгранич. элементов в бг записи примен. спец. разделительные знаки. Заголовок от описания отдел. точкой. Области описания отделяют др. от др. точкой и тире. Если к-л область приводится с абзаца, то знак тире опускают. При повторении отдельных областей повторяют точку и тире.

Кажд. элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после условного разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел оставляют только после них.

Бг запись составляется непосредственно на основе анализа док. de visu. Источники сведений для описания используют в определенной последовательности. В тех случаях, когда отсутствует инф. в первом источнике, используют второй и т.д.

Полный перечень областей и элементов бг записи с предшествующими разделительными знаками (обязательные элементы подчеркнуты): Заголовок записи + Область заглавия и сведений об ответственности + Основное заглавие + = Параллельное заглавие +: Сведения, относящиеся к заглавию + Сведения об ответственности + / Первые сведения об ответственности +; Последующие сведения об ответственности + Область издания + Сведения об издании + Сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию + / Первые сведения об ответственности +; Последующие сведения об ответственности +, Дополнительные сведения об издании + Область специфических сведений + Область выходных данных + Место издания + Первое место издания +; Последующее место издания +: Издатель +, Дата издания + (Место печатания + Первое место печатания или изготовления +; Последующее место печатания +: Типография +, Дата печатания) + Область количественной характеристики + Объем +: Иллюстрации +; Размер + + Сопроводительный материал + Область серии + (Основное заглавие серии + = Параллельное заглавие серии +: Сведения, относящиеся к заглавию серии + Сведения об ответственности, относящиеся к серии + / Первые сведения об ответственности +; Последующие сведения об ответственности +, Международный стандартный номер сериального издания + (ISSN), присвоенный данной серии +; Номер выпуска серии +. Основное заглавие подсерии +: Сведения, относящиеся к заглавию подсерии + Сведения об ответственности, относящиеся к подсерии + / Первые сведения об ответственности +; Последующие сведения об ответственности +, ISSN подсерии +; Номер выпуска подсерии) + Область примечания + Область Международного стандартного номера, цены и тиража + Международный стандартный номер +, Тираж

Индексир. представ. собой выражение содерж. и формы док. и запросов сре-ми ИПЯ. Содерж. индексирование явл. сложным интеллектуал. процессом, требующим владения спец. навыками, а также (желательно) наличия у индексатора особых психич. кач-в: логичности мышления, хорошей смысловой памяти, внимательности, добросовестности, трудолюбия.

Процесс индексир. можно представить в виде последовательности след. операций. Просматривая содерж. док., индексатор определяет основную тему, а также затронутые в нем второстеп. вопросы, могущие представлять интерес. При этом он исходит из своего понимания т.з. автора и круга интересов потенциал. потреб. инф. Затем составляется мысленная аннотация индексир. док. на естественном яз. В аннотацию включ. ключ. слова, характериз. дан. док. Наконец, ключ. слова замен. лексич. единицами ИПЯ – классификацион. индексами, предметными рубриками, дескрипторами. В результате получ. поисковый образ док. (ПОД) и достигается: свертывание инф., перевод ее на ИПЯ.

Кач. индексирования определяется: глубиной и детальностью.

Глубина индексир. характериз. полноту раскрытия содерж. док. в присвоенном ему поисковом образе. Глубину можно приблизительно оценить числом слов ИПЯ, включенных индексатором в ПОД.

Детальность хар-ет точность (адекватность) отражения содерж. док. в ПОД. Точность отраж. определяется смысловой близостью ключ. слов, включенных в мысленную аннотацию, и слов ИПЯ, образовавших ПОД.

ПОД может сост. из 1 лексич. един.(ЛЕ) ИПЯ, напр, 1 классификацион. индекса или 1 предмет. заголовка. В этом случае примен. простейший метод индексирования, кот. может назвать индексированием одноаспектным. Одноаспектное индексирование практич. примен. при широком тематиче. профиле и относительно малой полноте наполнения отдельных тем. Этим условиям удовлетвор. районная или сельск. б-ка. Преимуществом одноаспектного индексирования явл. его простота и дешевизна.

В теории (ИПС) различаются 2 режима многоаспектного индексирования: режим предварительной координации (предкоординатное индексирование) и режим последующей координации (посткоординатное индексирование).

Системами предкоординатного индексирования назыв. ИПС, в кот. индексы (ЛЕ) ПОД образуют линейную запись. Порядок следования индексов в этой записи явл. жестким и устанавливается индексатором в ходе обработки док. до поступления запроса (отсюда «предварительность» индексирования). Примерами ПОД с предварительной координацией могут служить классификац. индексы, состоящ. из нескол. табличных индексов и индексов тип. делений (определителей) и сложные предметные рубрики, кот. включ. заголовок и 1 – 2 подзаголовка.

Системами посткоординатного индексирования называются ИПС, в кот. индексы ПОД задаются списком (перечнем). Порядок следования индексов в перечне не имеет значения, он может быть любым. Индексы связываются др. с др. после поступления запроса (отсюда определение этого режима как «режима последующей координации»). Типичным примером систем посткоординатного индексирования являются дескрипторные ИПС. Поскольку все автоматизированные поиск. системы работают в режиме посткоординации, их часто назыв. системами координатного индексирования, а ИПС ручного поиска, где практикуется одноаспектное или предкоординатное многоаспектное индексирование, имеют традиционными ИПС.

Бг индексирование имеет 2 особенности: 1.для группировки материала в бг пособиях крайне редко используются сущ. ИПЯ: УДК, ББК, перечни предметных рубрик; 2 параллельное использ. нескольких ИПЯ, сочетание систематич. располож. материала в основном ряду с предметным, авторским, географическим, организационно-фирменным индексированием при составлении вспомогат. указ. к пособиям. Возможности многоаспектного индексирования, обеспечивающего последующий поиск по многим признакам или их сочетаниям, особенно полно реализуются при формировании бг БД.

Систематизация -вид индексирования, при кот. содерж. док. выраж. классификац. индексами в соответствии с принятыми классификаторами.

Предметизация -вид индексирования, позвол. преобразовать содерж. док. в форму предмет. рубрики.

Аннотирование -процесс АСПИ, целью кот. явл. получ. обобщенной хар-ки док., раскрывающей его логич. стр-ру и наиболее существ. стороны содерж.

Осн. фун. аннотации:

1. сигнал. представл. инф. о док. и дает возможность установить основное содерж. док., определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту док.;

2. поисковая, используется в ИПС, в т.ч. в автоматизированных системах для поиска док.

Классификация аннотаций

- По функц. (общественному) назнач.: справочные и рекомендательные. Гл. Различ.-отсутствии или наличии оценки док.. Справочная уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре, кот. отсутствуют в бгописании.

Рекомендательная-призвана активно пропагандировать док., заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения.

- По способу хар-ки первич. док.: общие и аналитические (или специализированные). Общая хар-ет док. в целом и составляется на док., содерж.кот. целиком относится к теме бг указателя (или его раздела). Общие используются также при подготовке универсал. бг пособий.