И организации документооборота

ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

В Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Правила делопроизводства и организации документооборота в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Правила) устанавливают единые требования и нормы организации работы с документами в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Университет).

1.2. Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в Университете.

1.3. Правила распространяются на работу с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Действие настоящих Правил распространяется на работу с документами в корпоративной электронной почте, корпоративном портале (сайте) Университета и других электронных системах.

1.4. В Университете применяется автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – СДОУ).

1.5. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), особенности работы с которыми регулируются законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета.

1.6. Требования настоящих Правил к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией применяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.

1.7. Организационно-распорядительные документы и локальные акты Университета, конкретизирующие порядок работы с различными видами документов или документирования различных направлений деятельности Университета, должны разрабатываться на основе настоящих Правил.

1.8. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Университете осуществляет Управление делами.

1.9. Выполнение требований настоящих Правил обязательно для работников Университета. Правила распространяются на филиалы Университета.

1.10. Передача копий документов Университета средствам массовой информации осуществляется Дирекцией по связям с общественностью по поручению ректора.

1.11. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с настоящими Правилами, а также за осуществление мер по обеспечению правильного использования и хранения документов, информации возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.12. Настоящие Правила и изменения к ним утверждаются приказом ректора.

 

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ и сокращения

2.1. Внутренние документы – документы, созданные в Университете, не выходящие за его пределы, к которым относятся организационные, распорядительные, информационно – справочные и другие документы.

2.2. Входящий документ – документ, поступивший в Университет.

2.3. Дело – отдельный документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или направлению деятельности Университета, помещенные в отдельную обложку.

2.4. Документ – зафиксированная на бумажном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2.5. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Университете.

2.6. Документооборот – движение документов в Университете с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

2.7. Жизненный цикл – этапы движения документов в СДОУ.

2.8. Информационно - справочные документы – записки (служебные, объяснительные), справки, акты и другие.

2.9. Инициатор – работник, инициирующий создание документа, и/или ответственный за подготовку документа.

2.10. Исполнитель – работник Университета, ответственный за исполнение документа.

2.11. Исходящий документ – документ, отправленный из Университета.

2.12. Контролер – работник Университета, осуществляющий контроль исполнения документов.

2.13. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, в том числе электронный образ документа (сканированная копия), не имеющий юридической силы.

2.14. Организационные документы – комплекс документов, регламентирующих структуру, задачи и функции Университета, организацию его работы права, обязанности и ответственность работников.

2.15. Подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом носителе, позволяющем многократное воспроизведение с него копий.

2.16. Подписывающее лицо – работник Университета, наделенный полномочиями подписания документов.

2.17. Распорядительные документы – документы (приказы, протоколы и др.), отражающие управленческие решения по различным направлениям деятельности Университета.

2.18. Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.

2.19. Согласующее лицо – работник, осуществляющий в соответствии с установленными полномочиями согласование проекта документа.

2.20. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в делопроизводстве Университета, с указанием сроков их хранения.

2.21. Электронный документ – электронный эквивалент документа, созданный с применением СДОУ, содержащий информацию, позволяющую его идентифицировать, и зафиксированный на электронном носителе информации.

 

Оформление реквизитов документов

4.3.1. Документы имеют следующий основной состав реквизитов (состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением):

- Государственный герб Российской Федерации

- Наименование Университета

- Наименование документа

- Справочные данные об Университете

- Адресат

- Заголовок документа

- Регистрационный номер

- Текст документа

- Отметка о наличии приложений

- Подпись

- Виза согласования

- Гриф утверждения

- Оттиск печати

- Отметка о заверении копии

- Отметка об исполнителе.

4.3.2.Правильное оформление реквизитов и наличие обязательных реквизитов придает документам юридическую силу.

К обязательным реквизитам для большинства видов документов относятся: наименование Университета, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись.

4.3.3.Общие требования к оформлению реквизитов документов указаны в Приложении №2 к настоящим Правилам.

 

Согласование документов.

5.1.1. Необходимость согласования отдельных видов документов и сроки их согласования устанавливаются локальными актами Университета.

5.1.2. Согласование документов может быть проведено в электронном виде и на бумажном носителе. К электронному согласованию относится согласование с применением корпоративной электронной почты и СДОУ. Документы, указанные в п.3.7 Правил, согласовываются в СДОУ, если иное не предусмотрено локальными актами Университета.

5.1.3. В СДОУ применимо согласование документов параллельным и последовательным способом.

5.1.4. Проекты документов согласовываются в следующем обязательном порядке, если иное не предусмотрено локальными актами Университета:

- с руководителем структурного подразделения, инициирующего документ;

- с руководителями, в компетенцию которых входит координация направления деятельности или вопросов, изложенных в проекте документа.

5.1.5. Документы, оформленные в соответствии с унифицированными формами, согласовываются в соответствии с требованиями, установленными унифицированными формами.

5.1.6. Список согласующих лиц формирует инициатор документа.

5.1.7. Ответственность за полноту списка согласующих лиц возлагается на инициатора документа и руководителя структурного подразделения, инициирующего документ.

5.1.8. По итогам согласования документ подлежит доработке в соответствии с замечаниями согласующих лиц.

5.1.9. В зависимости от вида документа согласование возможно как до подписания, так и после подписания, до рассмотрения или утверждения документа.

 

Подписание документов.

5.2.1. Документы подписываются ректором или работниками Университета в соответствии с установленными полномочиями.

5.2.2. Подписывающее лицо имеет право вернуть документ на доработку инициатору, потребовать дополнительную информацию по подготовленному документу либо принять решение о нецелесообразности его подписания.

5.2.3. Подпись на документах состоит из полного наименования должности подписывающего лица, личной подписи и её расшифровки (инициалы и фамилия).

5.2.4. Исходящие документы (письма), адресованные в Аппарат Правительства Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и Президенту Российской Федерации подписываются только ректором.

5.2.5. При отсутствии ректора (отпуск, болезнь, командировка) документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указывается «И.о. ректора» и далее - фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.

5.2.6. При подписании документов руководителем, исполняющим полномочия и обязанности другого временно отсутствующего руководителя, в подписи указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, его инициалы и фамилия.

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

5.2.7. Подпись проставляется ручкой с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. На документах со сроком хранения свыше 10 лет (в т.ч. приказы, протоколы, документы об образовании, научные отчеты и т.д.) не допускается проставление подписи гелевой ручкой.

5.2.8. Не допускается при подписании документов использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью аналогов собственноручной подписи.

5.2.9. Ответственность за содержание подписанного документа несет подписывающее лицо.

5.2.10. При необходимости на подписанные документы проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать), оттиск печати Университета (для документов) либо оттиск штампа структурного подразделения.

5.2.11. Порядок использования печатей и штампов, а также перечень документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати, устанавливается локальными актами Университета.

5.2.12. Перечень документов, на которые проставляется штамп структурного подразделения, устанавливается положениями о структурных подразделениях.

 

Рассмотрение документов.

5.3.1. Рассмотрению подлежат документы, требующие принятия решения руководителем, в соответствии с установленными полномочиями.

5.3.2. Входящие документы из Аппарата Правительства Российской Федерации рассматриваются ректором.

5.3.3. Срок рассмотрения документа составляет 3 рабочих дня с момента получения документа, если иное не установлено в тексте документа либо локальными актами Университета. Если для принятия решения по документу необходимо получение дополнительной информации, сведений и консультаций, срок рассмотрения может быть увеличен до 10 дней.

5.3.4. Результатом рассмотрения является резолюция. Наличие резолюции обязательно.

5.3.5. Если документ требует исполнения, в резолюции указываются фамилия исполнителя (фамилии исполнителей), содержание поручения по исполнению документа, срок исполнения, подпись и дата резолюции.

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается исполнитель указанный первым в резолюции. В СДОУ при рассмотрении служебных записок и входящих документов, требующих исполнения, указание ответственного исполнителя является обязательным условием.

5.3.6. Формулировки резолюции должны четко определять суть поручения, срок исполнения и форму представления результата исполнения.

5.3.7. Если документ поступил для сведения и не требует исполнения, резолюция может не содержать срок исполнения и фамилии исполнителя, при этом текст резолюции может быть следующим: «В дело», «К сведению» и другое.

5.3.8. При рассмотрении входящих документов ректор и руководители, которым адресован входящий документ, в соответствии с установленными полномочиями также принимают решение об их размещении на корпоративном портале (сайте) Университета.

5.3.9. Документы, рассмотренные в СДОУ (входящие документы, служебные записки), не требуют дублирования резолюции на документах в бумажном виде, если иное не предусмотрено локальными актами Университета.

 

Утверждение документов.

5.4.1. Документы утверждаются руководителем в соответствии с установленными полномочиями, решением коллегиального органа или приказом в соответствии с Приложением №3 к настоящим Правилам.

5.4.2. Документы, утверждаемые путем издания приказа или решением коллегиального органа, являются приложением к приказу или протоколу.

5.4.3. На утверждаемом документе оформляется гриф утверждения. Гриф утверждения придает документу нормативный характер.

5.4.4. Требования к оформлению грифа утверждения установлены в Приложении №2 к настоящим Правилам.

5.4.5. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи должны располагаться на одном уровне.

 

Регистрация документов

6.1. Регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

6.2. Документ подлежит регистрации один раз. При передаче зарегистрированного документа из одного структурного подразделения в другое документ повторно не регистрируется.

6.3. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

6.4. Централизованно в Управлении делами в обязательном порядке регистрируются:

- входящие документы, за исключением нерегистрируемых документов, перечень которых предусмотрен локальными актами Университета, регламентирующими порядок работы с входящими документами;

- внутренние документы (приказы, за исключением приказов по личному составу, служебные записки, доверенности);

- исходящие документы: исходящие письма, оформленные на бланках Университета.

6.5. Входящие документы регистрируются в день их поступления до рассмотрения соответствующими должностными лицами.

Исходящие документы и внутренние документы регистрируются в день их подписания.

6.6. Копии входящих документов (отсканированные электронные образы документов), поступившие через факсимильную связь или корпоративную электронную почту, принимаются к регистрации и рассматриваются как официальный документ только при наличии следующих реквизитов: дата, исходящий номер, подпись и расшифровка подписи.

6.7. Документы регистрируются по видам документов в пределах календарного года в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений.

6.8. Регистрация и учет документов производится в журнале регистрации (книги учета) документов. Допускается ведение журналов регистрации (книг учета) как в бумажном, так и в электронном виде, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или локальными актами Университета.

Документы, движение которых предусмотрено в СДОУ, регистрируются в СДОУ, при этом на некоторых видах документов регистрационный номер и дата проставляются также на бумажных носителях.

6.9. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиальным органом (протокол, акт и др.), датой является дата принятия решения.

6.10. Порядок регистрации документов и присвоение регистрационных номеров может быть предусмотрен иными локальными актами Университета с соблюдением требований настоящих Правил.

Рассылка документов.

7.1.1.Документы подлежат отправке и рассылке на ознакомление или для исполнения после подписания и регистрации либо в соответствии с резолюцией руководителя.

7.1.2.Документы, движение которых предусмотрено в СДОУ, после регистрации либо после рассмотрения рассылаются на ознакомление и для исполнения по СДОУ согласно листу рассылки.

В СДОУ в лист рассылки приказов и исходящих писем в обязательном порядке автоматически включается инициатор документа.

В СДОУ допускается применение функции дополнительной рассылки лицами, включенными в основной лист рассылки документа.

7.1.3.Обязательная рассылка различных видов документов может быть предусмотрена локальными актами Университета, регламентирующими порядок работы с ними.

7.1.4.Допускается рассылка по корпоративной электронной почте и ознакомление путем размещения на корпоративном портале (сайте) Университета документов, содержащих информацию, необходимую для использования в работе всеми работниками Университета.

Локальные акты Университета размещаются на корпоративном портале (сайте) Университета.

Для принятия решения о размещении информации на корпоративном портале (сайте) Университета Управление делами включает руководителя Дирекции по порталам в лист рассылки в СДОУ следующих видов входящих документов:

- нормативные правовые акты (за исключением документов «для служебного пользования), относящиеся к деятельности Университета;

- письма[2], поступившие из Правительства Российской Федерации, органов государственной власти и организаций – партнеров Университета, содержащие информацию, относящуюся к деятельности Университета;

- поздравительные письма/телеграммы органов государственной власти.

7.1.5. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или локальными актами Университета, ознакомление работников с документами производится под подпись.

7.1.6.Ответственность за рассылку документов работникам структурных подразделений несет руководитель, получивший документ для ознакомления или исполнения.

7.1.7. Работникам Университета запрещается размещать на корпоративном портале (сайте) Университета и иных Интернет-сайтах (порталах) документы с изображением подписи подписывающего лица, если иное не предусмотрено локальными актами Университета и законодательством Российской Федерации.

 

Доступ к документам.

7.2.1.Право доступа ко всем документам имеет ректор. Работникам Университета право доступа к документам предоставляется в соответствии с положениями о структурных подразделениях, локальными актами и распорядительными документами Университета.

7.2.2.Права доступа к документам в СДОУ устанавливаются в соответствии с жизненным циклом документа.

Дополнительные права доступа к документам предоставляются ректором либо руководителем, которому предоставлены данные полномочия.

 

Отправка документов.

7.3.1.Отправке подлежат исходящие документы. Отправка документов может быть организована как Управлением делами, так и инициатором документа самостоятельно.

7.3.2.Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

7.3.3.Отправка осуществляется следующими способами:

- почтовая связь;

- телеграфная связь;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- самостоятельная отправка;

- курьерская доставка.

7.3.4.Решение о способе доставки документа адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает инициатор документа.

7.3.5.Отправка документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения с использованием факсимильной связи и электронной почты не разрешается.

7.3.6.При самостоятельной отправке документов ответственность за доставку несет инициатор документов.

 

Формирование и хранение дел

Формирование дел.

9.1.1.Документы формируются в дела в структурных подразделениях согласно номенклатуре дел.

9.1.2.Номенклатура дел является обязательной, составляется структурными подразделениями, согласовывается с Управлением делами и утверждается руководителем в соответствии с установленными полномочиями.

9.1.3.Вновь созданные структурные подразделения в месячный срок разрабатывают номенклатуру дел подразделений и представляют их в Управление делами.

В случае изменения функций и структуры структурного подразделения номенклатура дел подразделения подлежит изменению.

9.1.4.При формировании дела проверяются правильность отнесения документов в дело, качество оформления и комплектность документов, наличие подписей, дат, регистрационных номеров.

9.1.5. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- раздельно формировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;

- не подшивать в дела лишние экземпляры документов и черновики (за исключением тех, на которых имеются визы, резолюции и другие отметки, дополняющие подлинник);

- группировать в дела документы одного календарного года;

- располагать документы в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в хронологическом порядке и по порядку номеров;

- дело не должно превышать 200 - 250 листов, при большем объеме документов формируется несколько томов под тем же заголовком и индексом дела с добавлением: том 1, том 2 и т.д.;

- приложения к документам присоединяются к документам, к которым они относятся.

9.1.6. Порядок формирования дел и состав документов в делах по различным направлениям деятельности может быть регламентирован иными локальными актами Университета в соответствии с требованиями настоящих Правил.

 

Хранение дел.

9.2.1. Дела, до передачи на хранение в архив или уничтожение, хранятся по месту их формирования в структурных подразделениях.

9.2.2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

9.2.3. Завершенные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях в течение пяти лет, а затем передаются в архив Университета.

9.2.4. Уничтожению подлежат документы с истекшим сроком хранения. Не допускается уничтожение документов до полного истечения срока их хранения.

9.2.5. Отбор документов на хранение или уничтожение определяется номенклатурой дел и на основании результатов экспертизы ценности Центральной экспертной комиссией Университета по архивной работе. При принятии решения об уничтожении оформляется акт о выделении документов к уничтожению.

9.2.6. Уничтожение документов (дел) осуществляется в соответствии локальными актами Университета, устанавливающими порядок уничтожения документов (дел).

9.2.7. Ответственность за сохранность документов (дел), сформированных в результате деятельности структурных подразделений, несет руководитель структурного подразделения.

 

ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

В Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Правила делопроизводства и организации документооборота в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Правила) устанавливают единые требования и нормы организации работы с документами в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (далее – Университет).

1.2. Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации по делопроизводству и архивному делу, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета в целях совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности в Университете.

1.3. Правила распространяются на работу с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.

Действие настоящих Правил распространяется на работу с документами в корпоративной электронной почте, корпоративном портале (сайте) Университета и других электронных системах.

1.4. В Университете применяется автоматизированная система документационного обеспечения управления (далее – СДОУ).

1.5. Действие Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), особенности работы с которыми регулируются законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительными документами и локальными актами Университета.

1.6. Требования настоящих Правил к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией применяются в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче их на архивное хранение.

1.7. Организационно-распорядительные документы и локальные акты Университета, конкретизирующие порядок работы с различными видами документов или документирования различных направлений деятельности Университета, должны разрабатываться на основе настоящих Правил.

1.8. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Университете осуществляет Управление делами.

1.9. Выполнение требований настоящих Правил обязательно для работников Университета. Правила распространяются на филиалы Университета.

1.10. Передача копий документов Университета средствам массовой информации осуществляется Дирекцией по связям с общественностью по поручению ректора.

1.11. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета в соответствии с настоящими Правилами, а также за осуществление мер по обеспечению правильного использования и хранения документов, информации возлагается на руководителей структурных подразделений.

1.12. Настоящие Правила и изменения к ним утверждаются приказом ректора.

 

ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ и сокращения

2.1. Внутренние документы – документы, созданные в Университете, не выходящие за его пределы, к которым относятся организационные, распорядительные, информационно – справочные и другие документы.

2.2. Входящий документ – документ, поступивший в Университет.

2.3. Дело – отдельный документ или совокупность документов, относящиеся к одному вопросу или направлению деятельности Университета, помещенные в отдельную обложку.

2.4. Документ – зафиксированная на бумажном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2.5. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Университете.

2.6. Документооборот – движение документов в Университете с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

2.7. Жизненный цикл – этапы движения документов в СДОУ.

2.8. Информационно - справочные документы – записки (служебные, объяснительные), справки, акты и другие.

2.9. Инициатор – работник, инициирующий создание документа, и/или ответственный за подготовку документа.

2.10. Исполнитель – работник Университета, ответственный за исполнение документа.

2.11. Исходящий документ – документ, отправленный из Университета.

2.12. Контролер – работник Университета, осуществляющий контроль исполнения документов.

2.13. Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, в том числе электронный образ документа (сканированная копия), не имеющий юридической силы.

2.14. Организационные документы – комплекс документов, регламентирующих структуру, задачи и функции Университета, организацию его работы права, обязанности и ответственность работников.

2.15. Подлинник – документ, оформленный подлинными установленными подписями и выполненный на любом носителе, позволяющем многократное воспроизведение с него копий.

2.16. Подписывающее лицо – работник Университета, наделенный полномочиями подписания документов.

2.17. Распорядительные документы – документы (приказы, протоколы и др.), отражающие управленческие решения по различным направлениям деятельности Университета.

2.18. Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа.

2.19. Согласующее лицо – работник, осуществляющий в соответствии с установленными полномочиями согласование проекта документа.

2.20. Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, формируемых в делопроизводстве Университета, с указанием сроков их хранения.

2.21. Электронный документ – электронный эквивалент документа, созданный с применением СДОУ, содержащий информацию, позволяющую его идентифицировать, и зафиксированный на электронном носителе информации.