Выплаты при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

 

При увольнении работника по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ему нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена форма такого обращения, значит, достаточно и устного заявления работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

 

Выдача документов, связанных с работой, при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев

 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, в силу пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

См. образец заполнения справки.

 

Отстранение от работы руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера

 

Если в соответствии с медицинским заключением руководитель организации (филиала, представительства иного обособленного структурного подразделения), его заместитель или главный бухгалтер не может продолжать свою работу, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). Увольнение руководителя производится, если невозможно перевести его на другие должности или при отсутствии у работодателя другой работы.

Соответственно, перед оформлением приказа о прекращении трудового договора с руководителем работодатель должен предоставить ему информацию о вакантных должностях в организации.

На указанную категорию работников не распространяются общие правила, предусмотренные ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ. При отказе от перевода или отсутствии необходимой работы работодатель может уволить руководящих работников независимо от того, на какой срок в соответствии с медицинским заключением они должны быть переведены.

 

Предложение другой работы руководителю организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителю или главному бухгалтеру, которым по медицинским заключениям противопоказана работа в их должности

 

Законом не предусмотрена форма предоставления руководителю информации об имеющихся в организации должностях. Работодатель предоставляет руководящему работнику такие сведения в произвольной форме под роспись. Работник должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие на документе работодателя. Сроки для принятия такого решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить работника от работы незамедлительно после получения информации о медицинских противопоказаниях. Следовательно, руководитель должен отказаться от работы или согласиться на нее в момент ознакомления с предложением.

См. образец заполнения предложения руководителю о временном переводе.

 

Оформление приказа об увольнении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности

 

После получения письменного отказа руководителя от перевода на другую должность, в которой он может работать с учетом состояния здоровья, работодатель должен издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

На практике процедура увольнения занимает определенное время: работодатель должен подготовить соответствующие документы, рассчитать суммы, причитающиеся к выплате увольняемому. В связи с этим рекомендуется отстранять руководителя от работы до его увольнения. В противном случае работодатель нарушает положения абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ. Согласно этим нормам при получении документальных сведений о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, работодатель обязан незамедлительно отстранить его от нее.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора издается по унифицированной форме N Т-8. В нем нужно указать, что руководящий работник увольняется в связи с его отказом от перевода на другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В строке "Основание" следует отразить реквизиты медицинского заключения, а также реквизиты документа о предложении другой работы с письменным отказом работника или акта об отказе от перевода.

С приказом необходимо ознакомить руководителя под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подробнее о порядке увольнения см. п. п. 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 настоящего материала.

Работодатель вправе не прекращать трудовой договор с руководителем, а отстранить последнего от работы на срок, определяемый соглашением сторон (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). В период отстранения заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным, трудовым договорами, соглашениями.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление соглашения сторон об отстранении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности на определенный срок

 

Форма соглашения сторон об отстранении руководителя от работы законом не предусмотрена. Поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В соглашении необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя, а также срок, на который он отстраняется от работы. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Период отстранения руководителя от работы не может превышать срока, установленного в выданном ему медицинском заключении. За время отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата, согласно общему правилу, не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Этот период не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Начисление зарплаты руководителям, отстраненным от работы, возможно только в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором, соглашением.

По окончании срока отстранения, установленного в соглашении сторон, либо при получении нового медицинского заключения, в котором указано, что руководитель может выполнять свои трудовые обязанности, последнего нужно допустить к выполняемой работе. Допуск лучше оформить приказом. Подробнее об этом см. п. 2.5 настоящего материала.

См. образец заполнения дополнительного соглашения.

 

Оформление соглашения сторон об отстранении руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера, которым по медицинскому заключению противопоказана работа в их должности, на неопределенный срок

 

В соответствии с медицинским заключением руководитель может быть отстранен от работы бессрочно. Законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения относительно срока отстранения от работы руководящих работников (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). Срок отстранения стороны определяют самостоятельно и указывают его в соглашении об отстранении.

На практике отстранять руководителя от работы на неопределенный срок нецелесообразно. В такой период ему не начисляется заработная плата (если иное не предусмотрено законодательством, коллективным или трудовым договором, соглашением). Это время не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска. В данной ситуации рекомендуется работодателю разъяснить руководителю неблагоприятные последствия отстранения от работы. Кроме того, сторонам следует договориться о разумном сроке отстранения, необходимом работнику для поиска подходящей работы.

 

ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА ПО ТРЕБОВАНИЮ

ОРГАНОВ ИЛИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

 

1. Основания для отстранения работника по требованию органа или должностного лица >>>

2. Оформление приказа при отстранении работника по требованию органа или должностного лица >>>

3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника по требованию органа или должностного лица >>>

4. Оформление трудовой книжки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица >>>

5. Оформление личной карточки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица >>>

6. Оплата времени отстранения работника по требованию органа или должностного лица >>>

7. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока отстранения по требованию органа или должностного лица >>>

8. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения >>>

9. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании периода отстранения >>>

 

1. Основания для отстранения работника по требованию органа или должностного лица

 

Работодатель обязан отстранить работника от работы, если в отношении него вынесено соответствующее решение компетентного органа или должностного лица. К числу таких органов, в частности, относятся Федеральная инспекция труда (п. 5.1.3 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324), суды (ст. 114 УПК РФ), государственные санитарные врачи и их заместители (пп. 6 п. 1 ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").

Пунктом 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" предусмотрено, что если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров, то уставом общества может быть установлено право совета директоров (наблюдательного совета) общества принять решение о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора).

Требование компетентного органа (должностного лица) об отстранении работника оформляется в виде постановления, решения, протокола, предписания. Соответственно, обязанность по отстранению работника возникает после получения оригинала (или заверенной копии) данного документа.

 

2. Оформление приказа при отстранении работника по требованию органа или должностного лица

 

Работника, в отношении которого получено требование об отстранении, нельзя допускать к работе (ст. 76 ТК РФ). Отстранение от работы (недопущение к работе) оформляется приказом руководителя организации. Унифицированной формы такого документа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

В приказе обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также период отстранения - до истечения срока, установленного в требовании органа или должностного лица об отстранении работника. В строке "Основание" следует отразить реквизиты решения, постановления должностного лица или органа об отстранении. Если дата окончания срока отстранения известна при подготовке приказа, рекомендуется указать дату начала работы в приказе, чтобы впоследствии не было споров о неявке работника на работу по окончании периода отстранения.

С приказом об отстранении нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписания данного документа составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника по требованию органа или должностного лица

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Срок отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

4. Оформление трудовой книжки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица

 

Запись об отстранении работника от работы не вносится в трудовую книжку.

 

5. Оформление личной карточки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при исчислении стажа работы для предоставления отпуска.

 

6. Оплата времени отстранения работника по требованию органа или должностного лица

 

За время отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ), кроме случаев, указанных в законодательстве. Так, например, при отстранении от работы в порядке ч. 6 ст. 114 и п. 8 ч. 2 ст. 131 УПК РФ на данный период работнику назначается ежемесячное государственное пособие в размере прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации. Время отстранения не включается в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

 

7. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока отстранения по требованию органа или должностного лица

 

При оформлении допуска к работе работников, отстраненных по требованию уполномоченных органов и должностных лиц, следует учитывать, что формальным основанием для допуска является отмена данного требования. Хотя большинством нормативно-правовых актов, устанавливающих правила направления требований и предписаний об отстранении работников указанными органами и должностными лицами, определен порядок отмены таких требований и предписаний, работодателю следует уточнить у должностного лица, направившего требование (предписание, постановление), каким образом оно будет отменяться.

После окончания периода отстранения работника необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.

Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения

 

Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании периода отстранения

 

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при исчислении стажа работы для предоставления отпуска.