Основания для отстранения работника от работы

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТСТРАНЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ

 

1. В каких случаях работодатель должен отстранить работника от работы? >>>

2. На какой срок работодатель должен отстранить работника от работы? Как определить период отстранения? >>>

 

В каких случаях работодатель должен отстранить работника от работы?

 

Работодатель обязан отстранить работника от работы (не допускать его к труду), в частности, в следующих случаях (ст. ст. 76, 331.1, ч. 2 ст. 351.1 ТК РФ):

1) работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Подробнее об этом см. "Отстранение работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения" настоящего материала;

2) работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Подробнее об этом см. "Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда" настоящего материала;

3) работник не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, психиатрическое освидетельствование. Подробнее об этом см. "Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр" настоящего материала;

4) у работника выявлены медицинские противопоказания для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором. Подробнее об этом см. "Отстранение работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором" настоящего материала;

5) у работника на срок до двух месяцев приостановлено действие специального права (например, лицензии), из-за чего он не может выполнять трудовые обязанности. Подробнее об этом см. "Отстранение работника в случае приостановления (лишения) действия специального права на срок до двух месяцев" настоящего материала;

6) требование об отстранении работника от работы поступило от компетентных органов или должностных лиц. Подробнее об этом см. "Отстранение работника по требованию органов или должностных лиц" настоящего материала;

7) работник, который занимается педагогической и иной деятельностью с участием несовершеннолетних, указанной в ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ, подвергается уголовному преследованию за определенные преступления. Подробнее об этом см. "Отстранение работника, занимающегося педагогической и иной деятельностью с участием несовершеннолетних" настоящего материала;

8) федеральным законом и иным нормативным правовым актом РФ предусмотрено иное основание отстранения работника от работы. Подробнее об этом см. "Отстранение работника в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ" настоящего материала.

 

На какой срок работодатель должен отстранить работника от работы? Как определить период отстранения?

 

По общему правилу работника отстраняют от работы (не допускают к труду) до тех пор, пока не исчезнет обстоятельство, которое привело к его отстранению (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

 

Например, если работник пропустил обязательный медицинский осмотр, то его не допустят к работе, пока он не пройдет обследование.

 

Иное правило может устанавливаться Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ч. 2 ст. 76 ТК РФ). Иными словами, допуск к работе будет зависеть не от устранения обстоятельств, приведших к отстранению от работы, а от других факторов.

 

Например, на основании абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ работодатель должен отстранить работника от подземных работ, если работник не воспользовался средствами индивидуальной защиты, в частности защитной каской.

В данном случае основание для отстранения от работы - отсутствие обязательной защиты.

Однако для допуска к работе недостаточно надеть каску, то есть устранить обстоятельство, которое повлекло отстранение. Работник должен пройти внеочередную проверку знаний правил применения средств индивидуальной защиты (ч. 3 ст. 330.4 ТК РФ).

 

ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА, ПОЯВИВШЕГОСЯ НА РАБОТЕ

Оформление факта появления работника на работе в состоянии опьянения при отстранении от нее

 

Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от выполнения трудовых обязанностей работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Унифицированной формы документа, который нужно составить в таком случае, не утверждено. На практике данный факт фиксируется докладной запиской на имя работодателя, составленной непосредственным руководителем работника или специалистом кадровой службы, а также любым другим работником.

В докладной записке указываются фамилия, имя, отчество работника, находящегося в состоянии алкогольного или иного опьянения, обстоятельства, при которых обнаружено такое состояние, дата и время события. Желательно отразить признаки, по которым состояние работника оценивается как опьянение.

Если непосредственный руководитель уже принял какие-либо меры в отношении данного работника, об этом также указывается в докладной записке.

См. образец заполнения докладной записки.

 

Оформление результатов работы комиссии по установлению факта опьянения при отстранении от работы

 

Результаты работы комиссии отражаются как в протоколе, так и в соответствующем акте, причем акт нужно составить в максимально сжатые сроки непосредственно в день обнаружения работника на работе в состоянии опьянения. В случае оформления акта через несколько часов после обнаружения работника в состоянии опьянения доказать факт его нахождения на работе в таком состоянии будет затруднительно.

Унифицированной формы акта не утверждено, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В акте обязательно нужно указать дату, точное время и место его составления, фамилии и должности всех членов комиссии, а также фамилию, должность работника, появившегося на работе в состоянии опьянения, и признаки, свидетельствующие о данном состоянии.

Обращаем внимание на то, что признаками алкогольного опьянения являются:

- запах алкоголя в выдыхаемом воздухе;

- нарушение координации движений;

- неустойчивость положения (работник качается, неуверенно стоит на ногах, падает);

- шатающаяся походка;

- дрожание пальцев рук;

- раздражительность, агрессивность поведения;

- отсутствие концентрации внимания;

- неадекватная реакция на слова и действия;

- непонимание вопросов;

- бессвязная речь;

- брань и нецензурные выражения в адрес окружающих;

- узкие зрачки, бледность кожных покровов.

Токсическое опьянение очень напоминает алкогольное (нарушение координации, покраснение кожных покровов). Но при этом его характерными признаками являются отечность носа, затрудненное дыхание, дрожание головы, расширенные зрачки.

Вместе с тем все перечисленные выше признаки могут быть обусловлены просто болезнью, поэтому следует детально описывать состояние работника.

На основании выявленных признаков в акте необходимо сделать вывод о том, находится работник в состоянии опьянения или нет. Комиссия также может указать срок, в течение которого сохранится опьянение.

См. образец заполнения акта.

 

Акт подписывается всеми членами комиссии. Кроме того, желательно, чтобы его подписали два свидетеля (с указанием Ф.И.О. и должностей) того, что работник пришел на работу в состоянии, позволяющем предполагать опьянение. Это необходимо для того, чтобы при возникновении спора у суда не появилось подозрений в предвзятости членов комиссии (особенно если она работает на постоянной основе).

По общему правилу с актом желательно ознакомить работника, а также предложить ему представить свои объяснения в письменном виде, поскольку несвязные формулировки, неразборчивый почерк, невнятно изложенные мысли впоследствии могут рассматриваться в качестве факта, подтверждающего состояние опьянения.

Если ознакомить работника с актом не представляется возможным ввиду его сильного опьянения, то в акте следует указать, что настоящий акт зачитан нарушителю дисциплины (с указанием Ф.И.О. и должности) вслух в присутствии членов комиссии и от подписания акта и представления письменных объяснений работник отказался. Данный текст следует удостоверить подписями членов комиссии.

См. образец заполнения акта о появлении работника на работе в состоянии опьянения и отказе от дачи объяснений.

 

См. также образец заполнения акта о предоставлении работником объяснения.

 

Оформление приказа об отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения

 

Работника, появившегося на работе в состоянии опьянения, работодатель обязан отстранить от выполнения трудовых обязанностей (ст. 76 ТК РФ). Отстранение оформляется приказом руководителя организации. Кроме того, пребывание на рабочем месте в состоянии опьянения является основанием для увольнения работника по пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подробнее об этом см. " Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора ".

 

Унифицированной формы приказа об отстранении не утверждено, поэтому организация может разработать его самостоятельно.

В приказе перечисляются обстоятельства, послужившие основанием для отстранения работника, а также подтверждающие документы (докладная записка, акт комиссии или протокол медицинского заключения). Кроме того, указывается срок, на который работник отстраняется от работы (дата и время начала и окончания отстранения). При его установлении нужно учитывать, что если факт опьянения подтвержден медицинским заключением (протоколом), то в нем указан период, в течение которого состояние опьянения сохранится. Если же факт опьянения удостоверяется актом комиссии, созданной работодателем, то срок отстранения определяется работодателем самостоятельно с учетом рекомендаций, изложенных в акте, и состояния работника (это может быть один день и более, так как состояние опьянения может продолжаться не одни сутки).

Продолжительность такого отстранения в ТК РФ не предусмотрена, а указано лишь на то, что работник не допускается к работе до устранения обстоятельств, явившихся основанием отстранения.

С приказом об отстранении нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт. Рекомендуется указывать в приказе дату начала работы (если это возможно). Впоследствии это поможет избежать споров о дне выхода на работу и надлежащем уведомлении работника о дате начала работы после отстранения.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Срок отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения

 

Запись об отстранении работника от работы не вносится в трудовую книжку.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

 

Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока отстранения

 

После окончания периода отстранения от работы и при условии устранения причины отстранения работника необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения истек и работник допущен к работе.

Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии производить начисление заработной платы работнику, приступившему к работе.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие работника, не ознакомленного с приказом о допуске к работе, прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись, если он вышел на работу.

Рекомендуется указывать дату выхода на работу в первичном приказе об отстранении (если это возможно).

При отказе работника подписывать приказ составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения

 

Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения

 

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

 

ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА,

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

 

Запись об отстранении от работы из-за непрохождения обязательного медосмотра в трудовую книжку работника не вносится. Указание таких сведений не предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр

 

Информацию об отстранении работника от работы вносить в его личную карточку (форма N Т-2) необязательно, поскольку это прямо не предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Однако такая информация понадобится работодателю при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск".

 

Зафиксировать информацию об отстранении работника (основание и период отстранения, наличие или отсутствие вины работника в непрохождении медицинского осмотра) можно в разделе 10 "Дополнительные сведения" формы N Т-2.

 

Оформление приказа о допуске к работе после прохождения обязательного медосмотра

 

Работник допускается к работе после прохождения обязательного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Прохождение осмотра подтверждается заключением, которое выдает медицинская организация (п. 31 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Допуск к работе лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий окончание срока отстранения.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, работодатель может разработать ее самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

- фамилию, имя, отчество работника, его должность;

- дату, с которой работник должен приступить к работе;

- причину отстранения от работы;

- указание бухгалтерии возобновить начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором;

- реквизиты медицинского заключения.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра

 

Внесение в трудовую книжку записи о завершении периода отстранения и допуске к работе законодательством не предусмотрено (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

 

Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра

 

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку (форма N Т-2) необязательно, поскольку это прямо не предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Однако такая информация понадобится работодателю при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск".

 

Зафиксировать информацию об отстранении работника (основание и период отстранения, наличие или отсутствие вины работника в непрохождении медицинского осмотра) можно в разделе 10 "Дополнительные сведения" формы N Т-2.

 

Оформление приказа об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда

 

На основании документов, подтверждающих непрохождение инструктажа по охране труда, издается приказ об отстранении работника от работы (ст. 76 ТК РФ). Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения. При этом срок определяется не датой, а событием - до момента прохождения инструктажа (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Отстранение от работы может быть инициировано предписанием инспектора государственного надзора. В этом случае в качестве основания указываются реквизиты предписания.

Рекомендуется отражать в приказе дату начала работы (если это возможно). Впоследствии это поможет избежать споров о дне выхода на работу и надлежащем уведомлении работника о дате начала работы после отстранения.

Кроме того, если работник не прошел инструктаж в результате виновных действий (уклонился от инструктажа, не подготовился к сдаче экзамена и т.п.), период отстранения от работы не оплачивается и не входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 76, ч. 2 ст. 121 ТК РФ), а работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания должно соответствовать порядку, установленному ст. 193 ТК РФ.

Подробнее об этом см. " Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение ".

 

С приказом об отстранении нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

Целесообразно указать в приказе дату прохождения повторного инструктажа и, если это возможно, предполагаемую дату выхода работника на работу (допуска).

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Срок отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда

 

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

 

Оформление приказа о допуске к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда

 

После того как работник пройдет инструктаж по охране труда и технике безопасности, его необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.

Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы в полном объеме.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) работника нужно ознакомить с приказом под роспись. При отказе от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда

 

Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда

 

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.

 

Оформление приказа об отстранении работника при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод

 

Если на момент получения работодателем документов о приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев перевод работника на другую должность невозможен в связи с отсутствием соответствующих вакансий (что подтверждается штатным расписанием), то отстранение оформляется приказом со ссылкой на ст. 76 ТК РФ. Поскольку унифицированная форма такого документа не утверждена, организация может разработать ее самостоятельно. В приказе должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения, равный периоду приостановления специального права, и дата выхода на работу (допуска к работе).

С приказом об отстранении работодатель обязан ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление приказа об отстранении при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу

 

В случае письменного отказа работника от предложенной работы работодатель издает приказ об отстранении от работы, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, специальное право, действие которого приостановлено, реквизиты документа - основания для приостановления действия права, срок отстранения, дата выхода на работу, реквизиты уведомления о вакантных должностях с фиксацией отказа работника. Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

 

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Период отстранения фиксируется в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.

 

Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока приостановления специального права

 

После окончания срока приостановления специального права работника необходимо допустить к работе. Допуск лучше оформить приказом, поскольку в таком случае в организации будет документ, фиксирующий, что срок отстранения окончен и работник допущен к работе.

Унифицированной формы данного приказа не утверждено, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В приказе отражаются фамилия, имя, отчество и должность работника, дата, с которой он должен приступить к работе, и основания для допуска, а также дается указание бухгалтерии о возобновлении начисления заработной платы работнику, приступившему к работе.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись. При отказе от подписи составляется акт.

Во избежание дальнейших споров относительно даты начала работы (а соответственно, и вопроса о том, является ли отсутствие на работе прогулом) рекомендуется указать в первичном приказе об отстранении дату выхода работника на работу.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права

 

Запись о завершении периода отстранения и допуске к работе в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права

 

Запись об окончании срока отстранения и допуске к работе вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.

 

Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод

 

При получении письменного отказа работника от предложенных должностей необходимо издать приказ об увольнении. Прекращение трудового договора фиксируется в унифицированной форме N Т-8.

В приказе нужно указать, что работник увольняется в связи с приостановлением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты постановления суда о лишении или приостановлении права либо удостоверения, лицензии (если срок действия права, лицензии истек), а также реквизиты предложения другой работы с письменным отказом работника или акта об отказе от перевода.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет.

В день увольнения работодатель обязан осуществить все необходимые действия, в том числе выдать трудовую книжку и произвести полный расчет с выплатой компенсации за все дни неиспользованного отпуска.

См. образец заполнения приказа.

 

См. образец заполнения записки-расчета.

 

См. образец заполнения записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. N 0504425) (для бюджетного учреждения).

 

Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении специального права на срок более двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод

 

Работодатель вправе уволить работника, лишенного специального права на срок более двух месяцев, только если невозможно перевести его на другие должности (ч. 2 ст. 83 ТК РФ). Соответственно, если на момент получения работодателем документа о лишении работника специального права такой перевод невозможен ввиду отсутствия вакансий (это подтверждается штатным расписанием), то отстранение не оформляется. В данном случае незамедлительно издается приказ об увольнении, в котором указываются основания для прекращения трудового договора.

О расторжении трудового договора составляется приказ по унифицированной форме N Т-8. В нем нужно указать, что работник увольняется в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В строке "Основание" следует отразить реквизиты постановления суда о лишении или приостановлении права либо удостоверения, лицензии (если срок действия права, лицензии истек).

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается подписывать данный документ, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также должна быть составлена записка-расчет.

См. образец заполнения приказа.

 

См. образец заполнения записки-расчета.

 

Оформление трудовой книжки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев

 

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник увольняется в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

См. образец заполнения трудовой книжки.

 

Оформление личной карточки при увольнении работника в случае приостановления специального права на срок свыше двух месяцев

 

В личную карточку вносится запись об увольнении в связи с лишением (истечением или приостановлением срока действия) специального права согласно п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

См. образец заполнения личной карточки.

 

С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ, ВЫДАННЫМ В ПОРЯДКЕ,

Оформление приказа при отстранении от работы на срок менее четырех месяцев

 

Об отстранении от работы издается приказ. Поскольку унифицированной формы такого документа не утверждено, то организация может разработать ее самостоятельно. В приказе обязательно нужно указать фамилию, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, а также срок отстранения и дату начала работы.

Если в организации есть работа, подходящая работнику по состоянию здоровья, и работник согласен на перевод, приказ издается со следующей формулировкой: "на срок до заключения с работником дополнительного соглашения о временном переводе на другую работу". В противном случае (при отсутствии работы, подходящей работнику по состоянию здоровья) в приказе указывается период, установленный медицинским заключением (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа об отстранении от работы в соответствии с медицинским заключением.

 

См. образец заполнения приказа об отстранении от работы по медицинским показаниям до перевода на другую работу.

 

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13) необходимо зафиксировать период, фактически отработанный работником до момента издания приказа о его отстранении. Время отстранения отмечается в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника

 

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления ежегодного отпуска.

 

Оформление приказа о допуске к работе по окончании периода о