Документация по увольнению с работы

Пример оформления заявления об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

Примечание:

Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива растор­жения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заяв­ление работника не требуется.

Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится.

Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, отраженными в ст. 35 ТК. Например: «по соглашению сторон»; «в связи с истечением срока трудового договора», «по собственному желанию» и т.д.

Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в велении обязательно. Например, согласно ст. 40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пен­сионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться. Например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст. 35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.

Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления письма профсоюзу о согласии на увольнение работника

Примечание:

В соответствии с ч. 2 ст. 46 ТК в случаях, предусмотренных коллективными догово­рами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза. В то же время согласно п. 6 ст. 364 ТК коллективный договор может содержать дополнительные положения о заключении и расторжении трудовых договоров. Эти положения могут пре­дусматривать необходимость получения согласия профсоюза при увольнении работника не только по инициативе нанимателя, но и по другим основаниям, в том числе и в связи с истечением срока действия трудового договора.

Согласие профсоюза на увольнение работника должно быть выражено в письменной форме, в связи с чем наниматель обязан направить запрос в виде письма профсоюзно­му комитету.

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) унифици­рованной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Например, текст письма о со­гласии на увольнение может быть дополнен обстоятельным изложением причин уволь­нения, ссылками на нормы актов законодательства Республики Беларусь и коллективно­го договора, в соответствии с которыми наниматель обращается к профсоюзу за получе­нием согласия на увольнение. Неизменными во всех случаях должны оставаться состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определе­но требованиями СТБ 6.38-2004.

Приведем пример оформления текста письма, содержащего указанные положения:

Срок действия контракта от 03.04.2007 № 3, заключенного между БелНИИДАД в ли­це директора В.В.Федорова и С.Н. Нарушевичем, научным сотрудником отдела документоведения, на один год, истекает 02.04.2008.

Результаты разработки плановой темы НИР «Применение принципов документной систематики в практике работы организаций с документами по личному составу», выпол­ненной Нарушевичем С.Н. в течение срока действия контракта, получили отрицатель­ную оценку экспертов и не были приняты заказчиком.

Нарушевич С.Н. 22.02.2008 был письменно предупрежден о предстоящем увольнении в связи с истечением срока действия контракта.

В связи с изложенным, руководствуясь ст. 46 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 10 Закона Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. «О профессиональных сою­зах» и п. 2.15 коллективного договора, прошу дать согласие на увольнение Нарушевича Сергея Николаевича, научного сотрудника отдела документоведения, в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Ниже подписи в примере письма оформлена отметка об исполнителе (должностном лице, подготовившем проект письма), которая содержит номер телефона исполнителя, дату создания письма и имя файла, под которым сохранен его электронный вариант.

Для экземпляров (копий) исходящих писем о согласии на увольнение работников, остающихся в делопроизводстве организации, установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления письма об увольнении