Работа 3. Создание составных (интегрированных) документов

Введение

Настоящая работа посвящена изучению способов и приемов работы с составными документами. В ходе выполнения работы вы получите представление о составном документе, научитесь создавать составные документы, осуществлять обмен данными между разными приложениями, используя команды меню и возможности технологии OLE.

Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.

Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой, определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях.

Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных – текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении.

Главное в рассмотренных примерах - это то, что документ, хотя и состоящий из разнотипных данных никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные данные. Подобный документ получил название составного или интегрированного документа.

Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Часто при создании составного документа используют такую терминологию:

· источник или сервер - приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;

Рис.1. Представление о составном документе

· приемник или клиент (адресат) – приложение, где находится главная часть составного документа, и куда вставляются объекты из других приложений (источников).

 

ВАРИАНТ 1

1. Создайте документ. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.

2. Введите следуюший текст:

3. Сохраните документ в файле f1.doc.

4. Создайте еще два письма аналогичного содержания акционерам Семенову К.И. и Глазковой Н.А.

5. Сохраните письма соответственно в файлах f2.doc, f3.doc.

6. Создайте новый документ следующего содержания:

7. Сохраните документ в файле f0.doc.

8. Превратите документы, находящиеся в файлах f1.doc, f2.doc, f3.doc в составные, отвечаюшиеследуюшим требованиям:

§ составной документ должен содержать документ из файла f0.doc;

§ любые изменения (в частности, дата проведения собрания, повестка дня), внесенные в документ файла f0.doc, должны найти незамедлительное отражение в составных документах f1.doc, f2.doc и f3.doc.

 

ВАРИАНТ 2

1. Создайте пять документов со списками литературы по пяти дисциплинам (например, информатике, экономике, философии, основам безопасности жизнедеятельности и правоведению).

2. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в виде значков.

 

3. Создайте составной автоматически обновляющийся документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в их полном изображении,

4. Внесите изменения в любой объект-источник и убедитесь, что внесенные изменения нашли отражение в составном документе.

 

ВАРИАНТ 3

1. C помощью текстового редактора Word создайте документ.

2. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

3. Введите следующий текст:

4. Сохраните документ в файле F1.doc.

5. Создайте новый документ.

6. ВоспользутесьMicrosoftClipGallery и вставьте в созданный документ картинку с изображением автомобиля.

7. Cохраните документ в файле F2.doc.

8. Создайте составной документ, содержащий внедренный текст документа из файла F1.doc и связанный рисунок из файла F2.doc. Связанный объект должен быть вставлен таким образом, чтобы любые его изменения в документе-источнике обязательно нашли отображение в составном документе.

9. В конец составного документа вставьте фразу " Вид современного автомобиля ".

10. Составной документ сохраните в файле F0.doc.

 

ВАРИАНТ 4

1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

2. Поместите в созданный документ таблицу вида:

3. Сохраните документ в файле F1.doc.

4. Создайте аналогичные документы с таблицами для данных за 2, 3 и 4 кварталы.

5. Сохраните созданные документы соответственно в файлах F2.doc, F3.doc и F4.doc.

6. Создайте новый документ и поместите в него сводную таблицу вида:

7. Сохраните документ в файле F0.doc.

8. Превратите документ из файла F0.doc в составной, который бы незамедлительно реагировал на появление в таблицах файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc новых данных о продаже устройств соответственно в 1-4 кварталах.

9. Заполните таблицы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc произвольными данными.

 

ВАРИАНТ 5

1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

2. Поместите в созданный документ таблицу вида:

3. Составьте формулу для подсчета общего количества каждого вида распределяемого материала, заполните столбец Всего.

4. Сохраните документ в файле F0.doc.

5. Создайте для 1 отдела организации отчетный документ вида:

6. Сохраните документ в файле F1.doc.

7. Создайте аналогичные документы с таблицами для 2, 3 и 4 отделов организации и сохраните их соответственно в файлах F2.doc, F3.doc,F4.doc.

8. Превратите документы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc в составные, которые бы незамедлительно реагировали на появление в столбцах таблицы из файла F0.doc новых данных о распределении материалов по отделам организации.

 

ВАРИАНТ 6

1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

2. Введите следующий текст:

Первое поколение. Основнымии компонентами первых ЭВМ были электронные лампы. ЭВМ потребляли много электроэнергии, выделяли большое количество тепла и занимали много места.

3. Сохраните документ в файле F1.doc.

4. Создайте второй документ и введите следующий текст:

Второе поколение. Характеризуется внедрением полупроводников и созданных на их базе транзисторов, которые пришли на смену электронным лампам. Использование транзистороных элементов позволило уменьшить расход электроэнергии, выделение тепла, сократить размеры остальных устройств и всей машины.

5. Сохраните документ в файле F2.doc.

6. Создайте третий документ и введите следующий текст:

Третье поколение. Созданы интегральные схемы. На поверхности кремниевой пластинки размером около 1Х1 см удалось разместить электронную схему, содержащую несколько тысяч компонентов. Пользователь получил возможность при общении с ЭВМ работать с графической информацией.

7. Сохраните созданный документ в файле F3.doc.

Четвертое поколение. Элементной базой ЭВМ стали большие и сверхбольшие интегральные схемы. Был изобретен микропроцессор, центральный блок компьютера, предназначенный для управления работой всех блоков машины и логических операций. Успехи микроэлектроники привели к созданию персональных ЭВМ.

8. Сохраните созданный документ в файле F4.doc.

9. Создайте пятый документ и введите следующий текст:

Пятое поколение. ЭВМ с многими десятками параллельно работавших микропроцессоров, позволяющих строить эффективные системы обработки знаний, базируются на сверхсложных микропроцессорах с параллельно-векторной структурой. Совершенствование компьютеров неизбежный процесс, происходящий в очень быстром темпе.

10. Сохраните созданный документ в файле F5.doc.

11. Создайте еще один документ.

12. Поместите в созданный документ таблицу, содержащую два столбца и шесть строк.

13. В первый столбец вставьте: наименование столбца Поколение ЭВМ и наименование этапов развития ЭВМ: первое поколение, второе поколение, третье поколение, четвертое поколение, пятое поколение.

14. Во второй столбец вставьте наименование столбца Характеристика поколения и внедрите в виде значков документы с описанием соответствующего поколения ЭВМ.

15. Убедитесь, что Ваш документ имеет вид документа, представленного в файле t4_6.html.

16. Сохраните составной документ в файле с именем F0.doc.

 

ВАРИАНТ 7

1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт TimesNewRomain, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

2. Поместите в созданный документ таблицу для фиксации сведений об оказании социальной помощи (в рублях) в Краснопресненском районе:

 

3. Сохраните документ в файле F1.doc.

4. Создайте аналогичные документы с таблицами для данных Адмиралтейского, Запрудного и Центрального районов города.

5. Сохраните созданные документы соответственно в файлах F2.doc, F3.doc и F4.doc.

6. Создайте новый документ и поместите в него сводную таблицу вида:

7. Отформатируйте таблицу с помошью формата Цветной 2.

8. Сохраните документ в файле F0.doc.

9. Введите в таблицы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc произвольные данные за первое полугодие.

10. Воспользуйтесь формулой суммирования и заполните в таблицах указанных файлов строку Итого.

11. Превратите документ из файла F0.doc в составной, который бы незамедлительно реагировал на изменение данных в столбцах Материальная помощь таблиц из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc.

12. Воспользуйтесь формулой построчного суммирования элементов, заполните столбец Итого таблицы составного документа.

 

 

ВАРИАНТ 8

1. Создайте три документа, содержашие названия докладов трех секций студенческой конференции. Материал для создания документов можно взять из файла r_4_8.html.

2. Сохраните документы соответственно в файлах F1.doc, F2.doc,F3.doc.

3. Создайте составной документ приведенного ниже вида, содержащий внедренные в виде значков документы со списками докладов.

 

4. Сохраните составной документ в файле F0.doc.

5. Определите размеры созданных файлов.

 

ВАРИАНТ 9

1. Создайте пять документов со списками литературы по делопроизводству на ПК, по работе с Access, по работе с PowerPoint, по разработке сценариев для AdobePageMaker, по бизнес-анализу с помощью Excel. Для создания документов воспользуйтесь файлом r4_9.html.

2. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в виде значков.

 

3. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в их полном изображении, и автоматически обновляющийся.

4. Внесите изменения в любой объект-источник и убедитесь, что внесенные изменения нашли отражение в составном документе.

5. Определите размер созданного файла.

 

ВАРИАНТ 10

1. Создайте документ.

2. Воспользуйтесь приложением MicrosoftClipGallery и вставьте в документ произвольный рисунок.

3. Сохраните документ в файле F1.bmp.

4. Создайте второй документ.

5. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.

6. Опишите основное назначение технологии-OLE, какие виды обмена данными предусматривает данная технология, какие Windows-приложения поддерживают технологию OLE.

7. Cохраните документ в файле F2.doc.

8. Создайте составной документ F0.doc, содержащий текст документа из файла F2.doc и рисунок из файла F1.bmp. Вставку рисунка осуществите таким образом, чтобы любые изменения рисунка в файле F1.bmp были незамедлительно отражены в составном документе.

9. Пронумеруйте страницы документа.

10. Определите размер файла F0.doc.