Ставится ли на подписи в акте печать?

да

нет

*только если акт отправляют в другую организацию

 

Если две учреждения составляют совместный документ, то он оформляется:

на бланке первого учреждения

на бланке второго учреждения

*на листе бумаги формата А4

 

Что является датой акта?

дата подписания акта

*дата события, отражённого в акте

дата регистрации акта

 

Дата принятия Федерального закона «О государственной тайне»:

*21 июля 1993 г.

6 октября 1997г.

20 июня 1993 г.

 

Номер Федерального закона «О государственной тайне»:

№ 5483-1

*№ 5485-1

№ 8545-1

 

Дата утверждения постановлением правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

*05 января 2004 г.

15 января 2004 г.

04 января 2004 г.

Номер постановления правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

№ 3-3

№ 31

*№ 3-1

№ 3-2

Дата утверждения Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

*06 мая 2009 г.

09 мая 2006 г.

16 мая 2005 г.

16 мая 2009 г.

 

Номер приказа об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

№ 15 сс

*№ 15с

№ 015с

 

Дата утверждения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС:

*10.08.2011 г.

11.08.2011 г.

11.08.2010 г.

 

Номер Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:

*№ 463

№ 634

№ 436

 

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в организации:

*составление проекта и согласование

*проверка правильности оформления

*подписание и регистрация

сдача в архив

 

Регистрация документа включает в себя:

*проставление даты

*проставление регистрационного номера

*запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме

проставление номера номенклатурного дела

 

Где указываются индивидуальные сроки исполнения документа?

в преамбуле

в тексте документа или в резолюции

*в резолюции;

*в тексте делового документа

 

Бланк документа – это:

*специальный бланк, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации

нет правильного ответа

 

Уставы – это:

документы, структуру и содержание которых определяют на месте

*сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики

документы, содержание которых имеет служебную тайну;

нет правильного ответа

 

Бланки документа имеют поля:

левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;

*левое – 30 мм; правое – 12,5 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;

левое – 30 мм; правое – не менее 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм

 

В чем заключается цель регистрации документов?

*обеспечение их учета

*контроль

*быстрый поиск

подготовка к сдаче в архив

 

Что такое «классификация документов»?

объединение документов в группы по разным признакам

*деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия

деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

 

В раздел «Общие положения» документа входят:

*цели и задачи

формы и методы управления

конкретные обязанности

выводы и предложения

 

На каком документе не ставится реквизит «Наименование вида документа»?

уставе

должностной инструкции

*письме

 

Гриф утверждения ставится

*в верхнем правом углу

в нижнем правом углу

в нижнем левом углу

по центру в верхней части документа

 

В обработку входящего документа этот этап не входит:

рассмотрение

вскрытие конвертов

*согласование

 

Последний этап работы с документами называется:

уничтожение

*сдача в архив

включение в номенклатурное дело

опубликование в СМИ

 

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?

централизованная

*смешанная

децентрализованная

ограниченного доступа

 

К внутреннему документообороту относят:

официальные письма

внешние докладные записки, справки

*приказы, распоряжения организации

 

С какого момента распорядительный документ вступает в силу?

с момента создания

*с момента подписания

с момента утверждения

с момента опубликования в СМИ

 

Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?

гриф утверждения

*виза

*гриф «подпись»

гриф секретности

гриф согласования

 

На каких документах нет грифа утверждения?

*приказе

положении

уставе

должностной инструкции

*письме