Ввод, форматирование и сохранение текста

 

Цель работы: Отработка навыков ввода текста, технологии выделения, поиска и замены текста

 

Для эффективного редактирования текста необходимо знать методы выделения текста. Рассмотрим основные способы выделения фрагментов текста:

1) Выделение блоков текста - используя мышь, отметить путем нажатия левой кнопки начало блока, и не отпуская протащить указатель мыши до конца фрагмента;

2) выделение слова - внутри слова выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши;

3) выделение строки - выбрать строку и щелкнуть слева от нее мышью;

4) выделение предложения - удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши где-нибудь внутри нужного предложения;

5) выделение абзаца - выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши слева от абзаца или тройной щелчок левой кнопкой мыши внутри абзаца;

6) выделение всего документа - выполнить команду Правка/Выделить все.

Для отмены выделения надо щелкнуть левой кнопкой мыши внутри текста или нажать любую клавишу управления курсором.

Выделенный фрагмент текста можно с помощью команд Правка/Вырезать и Правка/Копировать перемещать в рамках одного или разных документов. При этом выделенный фрагмент временно хранится в буфере промежуточного хранения и может быть вставлен в указанное место документа командой Правка/Вставить.

Для быстрой работы целесообразно использовать кнопки на стандартной панели инструментов: Вырезать, Копировать, Вставить.

 

Технология Drag&Drop (перетащить и положить).

Для перемещения выбранного текста установить указатель мыши на выделенном блоке, и удерживая левую кнопку нажатой перетащить блок в требуемое место. (Позиция вставки будет определяться месторасположением вертикальной пунктирной линии, которая появляется в начале этой операции рядом с пунктирным прямоугольником)

Эта же технология может применяться для операции копирования, только при этом следует придерживать клавишу Ctrl.

1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы/Microsoft Word)

2. Введите текст:

Появление информатики

 

Термин информатика возник в 60-х гг. во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Французский термин informatigue (информатика) образован путем слияния слов information (информация) и automatigue (автоматика) и означает «информационная автоматика или автоматизированная переработка информации». В англоязычных странах этому термину соответствует синоним computer science (наука о компьютерной технике).

3. Сохраните файл под именем Мой_текст_1. (Файл/Сохранить)

4. Сохраните файл под именем Мой_текст_2. (Файл/Сохранить как)

5. В документе Мой_текст_2 освоить выделение фрагментов всех видов (выделение абзаца, строки, слова, предложения, всего документа). Выполнить основные операции редактирования (удаление, перемещение, копирование, вставку фрагментов текста). Апробируйте технологию Drag&Drop. Сохраните изменения в документе.

6. Откройте документ Мой_текст_1 (Файл/Открыть). В нем изучить возможности поиска (с помощью команды Правка/Найти) и замены (с помощью команды Правка/Заменить). Например, осуществить поиск слова информатика и осуществить замену слова наука на слово учение. Сохраните изменения в документе.

Лабораторная работа № 5

Предварительный просмотр текста. Форматирование абзаца, проверка орфографии

 

Цель работы: Научиться форматировать абзац с использованием пункта меню ФОРМАТ и проверять орфографию.

 

Задание №1

ü Упорядочить значки операционной системы Windows по имени. Для этого:

· В рабочем поле ОС Windows установить указатель мыши на пустое место;

· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Упорядочить и подменю По имени.

ü Создать на рабочем столе ОС Windows папку 1 курс: Для этого:

· В рабочем поле ОС Windows установить указатель мыши на пустое место;

· Щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Создать и подменю Папку;

· Дать имя 1 курс и нажать Enter.

ü Создать в текстовом редакторе Microsoft Word файл Информ. Для этого:

· Выполнить команду Пуск/ Программы/Microsoft Word.

· В окне редактора набрать следующий текст

Об информатике

Прошло совсем немного времени, как в школах и вузах страны начали изучать информатику. Сейчас она претендует на звание базовой дисциплины в системе высшего образования и в комплексе с другими классическими дисциплинами (математикой, физикой, химией, естествознанием, биологией, историей) призвана создавать фундамент профессионального образования в вузе.

Претендент на престижную работу должен обладать не только профессиональными знаниями и владеть иностранным языком, но и свободно разбираться в информационной технологии работы на персональном компьютере.

Теоретически человек сам может переработать без компьютера любую информацию, но сделает это эффективнее, если овладеет знаниями и умениями, которыми располагает информатика.

ü Выполнить команду Файл/ Сохранить как. Откроется окно Сохранение файла. В этом окне нужно указать имя папки, в которой будет храниться документ (1 курс) и задать имя файла (Информ). Нажать кнопку Сохранить.

ü Установите для каждого абзаца отступ и выровняйте текст по ширине. Для этого выполните команду Формат/Абзац.

ü Произведите предварительный просмотр вашей работы при помощи кнопки «Предварительный просмотр».

Задание №2

ü Создать новый документ .(Файл/Создать)

ü Введите текст:

Афоризмы:

Образование – вещь превосходная, но хорошо бы иногда помнить, что ничему из того, что следовало бы знать, научить нельзя. Я вовсе не хочу знать, что говорят обо мне за моей спиной – я и без того о себе достаточно высокого мнения. Трагедия старости вовсе не в том, что ты стар, а в том, что не молод. /Оскар Уайльд/

Когда камень падает на кувшин, горе кувшину. Когда кувшин падает на камень, горе кувшину. Всегда, всегда горе кувшину. Человеку нужно 2 года, чтобы научиться говорить, и шестьдесят лет, чтобы держать язык за зубами. /Лион Фейхтвангер/

Обезьяна сошла с ума и стала человеком. / Вячеслав Иванов/ Человек - как кирпич: обжигаясь, он твердеет. /Бернард Шоу/

1. Сохраните файл.

2. Измените шрифт в заголовке на жирный курсив с подчеркиванием, в первом абзаце - на курсив с подчеркиванием, во втором– на жирный курсив, а в третьем- на жирный с подчеркиванием. (команда Шрифт в меню Формат),

3. Выделите заголовок красным цветом, а фамилии авторов - синим.

4. Проверьте орфографию.

5. Замените шрифт в тексте на «Courier New», фамилии авторов выделите отдельно и примените к ним шрифт «Impact».

6. Увеличьте шрифт до 20, а в заголовке – до 24.

7. Установите в тексте двойной межстрочный интервал (команда Абзац в меню Формат)

8. Произведите предварительный просмотр своей работы перед выводом на печать.

Лабораторная работа № 6