Внутренний и внешний имидж педагога

Орел, 2017
2. Методические рекомендации по подготовке доклада (публичного выступления)

Подготовка к конкретному выступлению определяется видом ораторской речи, зависит от темы выступления, целей и задач, стоящих перед выступающим, его индивидуальных особенностей, от состава аудитории, в которой предстоит выступать, и т.д. Однако при подготовке к выступлению следует учитывать и некоторые общие методические установки.

В современных риториках рассматриваются следующие этапы подготовки к конкретному выступлению:

Выбор темы и определение целевой установки. Подготовка к любому выступлению начинается с определения темы речи. При этом возможны различные ситуации. Иногда предлагают выступить на определенную тему, т.е. тема речи является заданной. В этом случае оратору необходимо ее конкретизировать и уточнить. Однако нередко тему выступления приходится выбирать самим. Тогда следует исходить из личного опыта, а также из знаний по выбранной теме. Кроме того, важно учитывать собственные интересы и интересы своих слушателей.

Выбрав тему, необходимо подумать о ее формулировке. Название речи следует сделать четким, ясным, по возможности кратким. Оно должно отражать содержание выступления и обязательно привлекать внимание слушателей.

Приступая к подготовке речи, необходимо определить цель выступления. Говорящий должен ясно представлять, для чего, с какой целью он произносит речь, какой реакции слушателей добивается. Отсутствие определенной целевой установки снижает эффективность выступления, не позволяет оратору добиться желаемого результата.

Подбор материалов. Чтобы подготовить интересное по содержанию выступление, оратору необходимо собрать как можно больше данных, сведений, фактов, примеров, иллюстраций по выбранной теме. С этой целью можно использовать самые разнообразные источники: официальные документы, научную и научно-популярную литературу, различные справочники, беллетристику, статьи из газет и журналов, передачи радио и телевидения, результаты социологических исследований, личные контакты, беседы и интервью, собственные знания и опыт, размыш­ления и наблюдения.

Изучение и анализ отобранного материала. Собрав необходимый материал, оратор должен его внимательно изучить, осмыслить, систематизировать, определить, что именно можно будет использовать в речи.

Разработка плана выступления. В процессе подготовки очень важно определить порядок, в котором будет из­лагаться материал, т.е. составить план. Речи, написанные без предварительно составленного плана, как показывает практика, обычно имеют существенные, композиционные недостатки. Оратор, не продумавший плана выступления, нередко «уходит» от основной темы, не укладывается в отведенное для выступления время.

Работа над композицией. После написания плана оратору необходимо поработать над композицией выступления, над построением отдельных частей своей речи. Наиболее распространенной структурой устного выступления считается трехчастная: вступление, главная часть, заключение.

Написание текста выступления. Сначала рекомендуется написать текст речи начерно, не обращая внимания на стилистические шероховатости, а затем переписывать, исключая все лишнее, исправляя неправильные и неточные слова, подбирая наиболее яркие выражения для передачи своей мысли и т.д. Написанная речь легче запоминается и дольше удерживается в памяти.

Овладение материалом выступления. Это весьма ответственный этап в деятельности оратора. Иногда его называют репетицией. Написанный текст следует хорошо осмыслить, проанализировать, выделить основные смысловые части, продумать связь между ними, несколько раз перечитать текст, заучить отдельные фрагменты, произнести вслух, восстановить в памяти план и содержание.

Если Вы готовите доклад по теме подготовленного реферата, следует, опираясь на текст реферата, написать текст выступления, выделив самое главное во вступлении, основной части и заключении реферативного сочинения. Подготовленный текст следует переработать с учётом особенностей устной формы речи, используя приёмы диалогизации выступления: обращение к слушателям, вводные слова (во-первых, во-вторых, итак и т.п.), риторические вопросы и др.

Обязательно прочитать подготовленный текст выступления, чтобы определить, сколько времени займёт выступление (обычно на доклад по теме реферата отводится 7-10 минут). Если подготовленный текст выступления превышает регламент, материал следует доработать. После этого выступление следует отрепетировать.

3. Методические рекомендации по подготовке презентации к реферату (докладу)

Как подготовить качественную презентацию?

Для этого перед началом работы необходимо ответить на два вопроса:

· На какую аудиторию рассчитана Ваша презентация? Кто будет оценивать Вашу работу? (Один и тот же материал можно подать совершенно по-разному и разным успехом).

· О чём Вы хотите рассказать?

Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому будем исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.

Общие требования к выполнению презентации:

Презентация — вещь невербальная, графическая, близкая к изобразительному искусству. Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым.

Краткость — сестра таланта. Но надо тренироваться в умении формулировать свои мысли, выделять главное и второстепенное, четко и доходчиво излагать суть проблемы.

Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, излишняя анимация,— не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).

Знание основных методов и приёмов работы поможет в кратчайшие сроки подготовить качественную презентацию к докладу или реферату.

Методика работы над презентацией (PowerPoint):