Организационная структура управления предприятия ФГУП ГРПЗ

В процессе управления на предприятии происходит делегирование полномочий для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать свои права и обязанности сотрудникам, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ - это функция, которую должны осуществлять все руководители, независимо от их ранга. Однако решения о выборе структуры организации в целом всегда принимается руководством высшего звена.

Цель создания организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижения стоящих перед организацией задач в условиях рыночной экономики.

На ФГУП ГРПЗ действует линейно-функциональная организационная структура управления (см. приложение А). Основу составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал). По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Функции наблюдательного совета выполняет совет директоров, а исполнительным органом завода является генеральный директор, который осуществляет общее руководство предприятием. Руководить предприятием генеральному директору помогают технический директор, директор по экономике и ВЭД, директор по производству и сбыту, директор по качеству, директор по персоналу, директор по строительству, а также начальники по делам материально-технического снабжения и транспорта, и по делам социального комплекса.

Генеральный директор.

Осуществляет функцию общего руководства деятельностью предприятия и организует управление предприятием, несет всю полноту ответственности за его производственно-хозяйственную деятельность, за повышение эффективности производства, качество работы, увеличение прибыли и рентабельности. Он действует от имени предприятия, распоряжается в соответствии с законом его имуществом и средствами.

Технический директор.

Является первым заместителем Генерального директора. Определяет перспективу технического развития предприятия и изменение его производственной структуры, отвечает за техническую подготовку, обслуживание производства, использование передового опыта, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины.

Т ехническому директору непосредственно подчиняются:

- подразделения научно-технического комплекса (НТЦ). Занимаются разработкой новых изделий, серийным конструкторским и технологическим сопровождением изделий в производстве, поиском инноваций, новых рынков сбыта и патентно-лицензионной работой, а также обеспечением подразделений нормативно-технической документацией;

- подразделения производственно-технологического комплекса инструментального производства (НТК ИП), основная задача которых является разработка и обеспечение цехов основного производства необходимой для серийного выпуска изделий технологической оснасткой;

- подразделения технического обслуживания (ТО), в задачи которых входит обеспечение производственного процесса и ремонт оборудования, демонтаж старого и внедрение нового оборудования;

- подразделения серийного производства, обеспечивающие связь серийного производства с НТЦ;

- непосредственно техническому директору подчиняется отдел технической и экологической безопасности.

У технического директора есть также четыре заместителя:

- директор НТЦ (первый заместитель)

- зам. технического директора по ИАСУ

- зам. технического директора по ТО

- зам. технического директора по серийному производству,
которые руководят соответствующими подразделениями.

Директор по экономике и внешнеэкономической деятельности организует создание технически обоснованной нормативной базы как основы внутризаводского планирования. Он несет персональную ответственность за состояние экономики предприятия и организационно-экономический уровень производства. Руководит:

- управлением по внешнеэкономической деятельности

- финансовым отделом

- отделом внутреннего аудита

Данные подразделения отвечают за оформление договоров и контрактов с заказчиками, производят финансовые расчеты с внешними организациями, осуществляют технико-экономическое планирование деятельности подразделений завода, разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда, осуществляют нормирование и тарификацию всех видов деятельности. Заместителем директора по экономике и внешнеэкономической деятельности является финансовый директор.

Директор по производству и сбыту руководит основным производством и несет персональную ответственность за прогрессивность системы оперативно - календарного планирования, за выполнение заданий по выпуску готовой продукции соответственно графику.

Подчиняются:

- все производственные цеха

- коммерческий отдел

- участок готовых деталей

- участок упаковки

Данные подразделения отвечают за весь комплекс производства, от изготовления входящих в изделия деталей до отгрузки готовой продукции потребителю и реализацию товаров через торговую сеть, осуществляется оперативно-производственное планирование. В непосредственном подчинении у директора по производству находятся начальник производства и управляющий по коммерции.

Директору по качеству непосредственно подчиняются контрольно-испытательный цех и отдел качества и надежности, отвечающие за проведение различного рода испытаний готовой продукции и за внедрение на предприятие системы качества.

Начальник материально-технического обеспечения и транспорта имеет в своем подчинении подразделения, отвечающие за обеспечение производственного процесса необходимыми материалами, комплектующими радиоэлектронными компонентами и готовыми изделиями других предприятий. Управляющий выявляет потребности завода в материальных ресурсах на основе заявок, поступающих из цехов-изготовителей, заключает договора на поставку материалов и комплектующих, ищет новых поставщиков и ведет работы по реализации фондов, организует складское хозяйство, контролирует расходование материалов цехами (отдел комплектации, отдел материально-технического снабжения и отдел комплектации). Также, управляющему подчиняется транспортное подразделение, производящее все транспортные операции необходимые для деятельности предприятия.

Директору по персоналу подчинены отдел режима, подразделение ВОХР, отдел кадров, первый отдел и отдел внутренней безопасности, которые отвечают за обеспечение общей безопасности предприятия и работу с персоналом (прием и увольнение работников, организует обучение и повышение квалификации кадров завода и т.д.).

Начальник по быту (управляющий по делам социального комплекса) руководит подразделениями предприятия, отвечающими за удовлетворение социально-культурных потребностей работников завода, их отдых и здоровье, поддержание чистоты, порядка на территории и ее озеленение (участок по благоустройству территории завода, гостиница, столовая, база отдыха, оздоровительный лагерь, поликлиника и медицинская санитарная часть).

Директору по строительству подчинены строительные цеха, проектно-сметный отдел, отдел МТО. Осуществляет контроль за строительством на территории предприятия новых зданий и сооружений, за ремонтом цехов и других строений, следит за обеспечением подчиненных необходимыми материалами и инвентарем. «Правой» рукой директора по строительству является главный инженер.

Непосредственно генеральному директору подчиняется главный бухгалтер. В подчинении главного бухгалтера находятся все работники бухгалтерии, которые ведут документальный учет производственно-хозяйственной деятельности завода. Осуществляют контроль за расходованием денежных средств и материальных ценностей, производят расчеты с работниками предприятия, составляют бухгалтерские отчеты и балансы.

Преимущества линейно - функциональной структуры:

1) стимулирование деловой и профессиональной специализации;

2) уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

3) улучшение координации в функциональных областях

Недостаток линейно-функциональной организационной структуры управления, применяемой на предприятии - длинная цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя.