Способы создания таблиц в текстовом редакторе MS Word. Форматирование таблиц.

Каким образом?

Вставка таблицы 1. Щелкните место, куда следует вставить таблицу. 2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица, затем, нажав кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выбрать нужное количество строк и столбцов. 3. Введите текст в таблице. Если требуется большее количество строк, после перехода к концу существующей таблицы нажмите клавишу TAB.

Добавление строки сверху или снизу 1. Правой кнопкой мыши щелкните ячейку, выше или ниже которой следует добавить строку. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставка, затем выберите команду Добавление строки сверху или Добавление строки снизу. Добавление столбца слева или справа 1. Правой кнопкой мыши щелкните ячейку, слева или справа от которой следует добавить столбец. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставка, затем выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа. Удаление строки или столбца 1. Правой кнопкой мыши щелкните ячейку строки или столбца, который следует удалить. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить ячейки, затем щелкните Удалить всю строкуили Удалить весь столбец.

Придание таблице безупречного вида 1. Щелкните в любом месте таблицы, затем на вкладке «Работа с таблицами | Конструктор» выберите (но не щелкайте) из коллекции различные стили таблиц. В приложении Word Starter можно посмотреть, как будет выглядеть таблица после применения одного из стилей.   2. Чотключить форматирование строки заголовка, снимите флажок Строка заголовка в группе Параметры стилей таблиц. Поэкспериментируйте с выключением других параметров. 3. Выбрав понравившийся стиль таблицы, щелкните его.

Microsoft Excel

Упражнение 1. Основные операции, связанные с созданием и форматированием таблиц.
Ключ к заданию:

1. Вставка таблицы (при помощи меню Таблица и при помощи кнопки на панели инструментов). Вставьте любым из способов таблицу с произвольным числом столбцов и строк. Не забудьте, что при работе с таблицами обязательно должен быть Вид-Разметка страницы.

2. Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Внесите в одну из ячеек таблицы свое имя (предварительно нужно установить курсор в ячейку) и воспользоваться кнопками выравнивания абзацев . Измените начертание своего имени. Воспользуйтесь командой Формат – Шрифт или

3. Выделение строки/столбца. Пользуясь меню Таблица, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор, а если для выделения хотите воспользоваться мышью — подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок).

4. Изменение ширины столбца. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. Сузьте столбец, в котором введено имя.

5. Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу (выделив строку или столбец, воспользуйтесь командой меню Таблица или кнопкой панели инструментов. Данная кнопка может вставлять таблицу или добавлять строки и столбцы в уже имеющуюся таблицу). Добавьте новый столбец, выделив столбец с именем и нажав кнопку Куда вставился новый столбец? Аналогично вставьте строку.

6. Выделение таблицы целиком. Можно предложить несколько способов.

7. Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица-Выделить таблицу.

√ Выделите крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы (наиболее предпочтительный способ).

√ Выделите крайнюю строку при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащите выделение до другого края таблицы.

8. Удаление таблицы. Выделите таблицу и попробуйте нажать клавишу Delete. Что произошло? Удалилось только содержимое таблицы (то есть ваше имя). А для того, чтобы удалить таблицу, выделите ее и выполните команду Таблица-Удалить столбцы (строки).

Упражнение 2. Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации и выполнение обрамления таблицы.

Ключ к заданию:

Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

· Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.

· Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

· Заполните остальные ячейки, придерживаясь следующего требования: "длинные" названия автоматически распложаться в две строки.

· Выполните просмотр Файл – Предварительный просмотр , используйте «лупу» (щелчок мышью) для увеличения масштаба просмотра. Закройте Просмотр (Кнопка Закрыть)

· Выделите таблицу и выполните обрамление Таблица-Автоформатирование таблицы-Стиль-Сетка таблицы 5. Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей, иначе тип обрамление Сетка не будет вам предложен.

· Попробуйте изменить толщину линии вокруг таблицы Таблица-Нарисовать таблицу. В данном окне выберите тип линии (двойная) и необходимы границы (внешние).

· Обязательно сохраните файл в папке своей группы и под своей фамилией, содержащий таблицу, так как мы еще продолжим работу с ним!!!

· Образец имени: Сидорова_таблица

Вставка или рисование таблицы и преобразование текста в таблицу

Наиболее быстрый способ добавить таблицу — выделить таблицу нужных размеров в сетке Таблица.

1. Откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Таблица и выделите нужное количество строк и столбцов таблицы.

2. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.

При этом также появится раздел Работа с таблицами со вкладкой Макет, содержащей средства выбора разных цветов, стилей и границ таблицы.

Позднее можно добавить или удалить строки или столбцы таблицы.