Отметка о наличии приложений

Подпись

Дата

Отметка об исполнителе

Телефонограмма -это документ, передаваемый устно по каналам телефонной связи, при этом адресат записывает полученное сообщение в специальный бланк, составленный секретарем.

Текст содержит не более 50 слов. Составляется в 1м экземпляре, подписывается руководителем. Оформляется на общем бланке организации с угловым расположением реквизитов:

Наименование организации

Наименование вида документа Адресат

____________№_____________

Место издания

Заголовок

Текст

Подпись

Передал: должность Принял: должность

ФИО ФИО

Время время

23.Требования к оформлению акта и протокола

Акт -это документ, составленный несколькими лицами не менее 2х для подтверждения установленных событий, фактов.

Для составления акта создают комиссию. Акт составляется на общем бланке организации и включает следующие реквизиты:

Наименование организации

Наименование вида документа (с развязкой)

Дата №

Заголовок

Основание

Составлен комиссией

Председатель: Должность, ФИО

Члены комиссии: должность, ФИО

Текст

Подпись

Протокол представляет собой документ фиксирующий ход обслуживания вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях и т.д. Оформляется на общем бланке и имеет следующий вид:

Наименование организации

Наименование вида документа

__________________ №________________

Место издания

Заголовок к тексту

(Наименование коллегиального органа, издавшего документ)

Текст (Состоит из 2х частей:

Ая часть является вводной, в ней указывается ФИО председателя и секретаря, а также учредительного заседания)

Председатель: ФИО

Секретарь: ФИО

Присутствовали: (Если больше 15 человек, то делается приложение)

Повестка дня: (Рассматриваемые вопросы: рассмотрение вопросов о снижении филиалов, об отчислении студента, о повышении заработной платы)

Основная часть содержит по каждому рассматриваемому вопросу повестки.

Разделы: слушали, выступали, постановили

1.

2.

СЛУШАЛИ:

ФИО о чем?

Выступали:

Постановили: (в глагольной форме)

Подпись: (председатель и секретарь)

24.Требования к оформлению служебной, докладной, объяснительных записок.

Докладная -это документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, место факта какого-либо вопроса, а также содержащие выводы и предложения составителя.

Объяснительная -это документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта происшествия.

Служебная -это документ, составленный работником или руководителем по вопросам материально-технического характера, информационного или хозяйственного обеспечения и адресованный руководителю или специалисту другого структурного подразделения.

Докладная и объяснительная имеют схожие реквизиты. Оформляются на общем угловом бланке:

Наименование организации

(структурное подразделение) Адресат

Наименование вида документа

________№_______

Заголовок к тексту

Текст

Подпись

Текст докладной делится на 2 части:

1. Констатирующая содержит описание сложившейся ситуации

2. Содержит выводы, просьбы, предложения.

Докладные могут быть внутренними и внешними.

Тест объяснительной так же состоят из 2х частей:

1.Указываются факты, послужившие поводом для составления

2.Причины, объясняющие ситуацию.

Текст служебной включает обоснование, а также предложения и просьбы-заявки.

25.Бланк: понятие, виды, особенности оформления.

Бланк- это стандартный лист бумаги с воспроизводимой на нем типографическим способом постоянной информации.

Каждый лист документа оформленный как на бланке, как и без него, должен иметь следующие поля: верхние, левое, нижнее- 20 мм, правое-10мм.

В соответствии с требованием ГОСТ установлены следующие виды бланков:

Общий

Бланк письма

Предусмотрены 2 варианта расположения реквизитов бланка: угловое и продольное.

Угловое расположение: (продольное расположение по ширине)

Общество с ограниченной

Ответственностью «________»

№______ ________

Москва

Бланк письма:

Общество с ограниченной ответственностью

«_______»

Ул._____, д___ Москва

Тел:

Факс:__________

_______№_______