Создание учетной записи юридического лица — КиберПедия 

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Создание учетной записи юридического лица

2017-11-16 145
Создание учетной записи юридического лица 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Создание учетной записи юридического лица

 

Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

 

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

 

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

 

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

 

Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

 

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

 

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

 

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

 

Регистрация филиалов

 

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

 

− руководители организации;

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

 

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (рис. Рисунок 7). После этого заполнить следующие данные:

 

− название филиала;

− КПП филиала;

− организационно-правовая форма;

− адрес электронной почты филиала (рис. 8).

 

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

Рисунок 7 – Создание учетной записи филиала

Рисунок 8 – Форма создания учетной записи филиала

 

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (Рисунок 9).

 

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рисунок 9 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

 

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (рис. Рисунок 10).

Рисунок 10 – Вход в систему с ролью сотрудника филиала

Просмотр данных организации

 

В ЕСИА возможен просмотр и редактирование следующих данных организации (рис. 12):

1. Основная информация (без возможности редактирования, но с возможностью обновления[3]):

– полное и сокращенное наименование;

– ОГРН;

– КПП;

– юридический адрес.

2. Организационно-правовая форма;

3. Данные об органе государственной власти (только для ОГВ, см. рис. 13):

– тип органа;

– территориальная принадлежность;

– код ОКТМО.

4. Контактная информация:

– почтовый адрес;

– адрес электронной почты;

– телефон;

– факс.

5. Данные о транспортных средствах.

6. Данные о филиалах.

Рисунок 12 – Просмотр данных организации

Рисунок 13 – Дополнительный блок с данными об органах государственной власти

 

Редактировать данные можно таким же образом, как и данные пользователя. Редактируемые данные организации в ЕСИА не требуют подтверждения. Следует помнить, что редактировать данные организации, а также осуществлять обновление основной информации по ЕГРЮЛ могут только уполномоченные сотрудники организации – ее руководитель или назначенные им администраторы.

 

Также на этой странице имеется функция «Отсоединиться от организации». При ее задействовании пользователь будет отсоединен от организации. Если данную кнопку нажимает руководитель организации (даже если он – единственный сотрудник организации), то он также отсоединяется от организации, при этом учетная запись организации не перестает существовать. К этой учетной записи может присоединиться действующий руководитель организации.

 

Управление группами доступа

 

Вкладка «Доступ к системам» доступна уполномоченным сотрудникам организации. Она позволяет регулировать доступ сотрудников данной организации к различным информационным системам.

 

Группы доступа (системные группы) связаны с информационными системами, доступ к которым они регулируют. Если сотрудник организации был включен в системную группу, то соответствующую информацию (о включенности сотрудника в группу) сможет обрабатывать система-владелец данной системной группы.

 

Например, Федеральное казначейство имеет систему «Портал закупок» и зарегистрировало для нее специальную группу «Уполномоченные специалисты организации». В этом случае работать от имени некоторого юридического лица в этой системе смогут только сотрудники, включенные в эту группу.

 

В настоящее время предусмотрены следующие типы групп доступа:

 

− публичная – доступная для назначения всем организациям. Уполномоченный сотрудник организации (не являющейся владельцем группы) всегда может включать в эту группу сотрудников своей организации.

− ограниченно доступная (приватная) – доступная организациям только с разрешения владельца системной группы. Уполномоченный сотрудник организации может включать в эту группу сотрудников своей организации только после получения организацией прав доступа со стороны организации-владельца системной группы. О том, что организация имеет доступ к приватной группе, свидетельствует специальный значок рядом с названием этой группы ().

 

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

 

1. Перейти во вкладку «Доступ к системам» (рис. 17).

2. Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»).

3. В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить» (рис. 18).

 

4. Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

Рисунок 17 – Группы доступа

Рисунок 18 – Добавление сотрудника в группу доступа

Управление данными филиалов

 

Управление данными филиалов осуществляется по аналогии с управлением данными головной организации. Управлять данными филиала могут только сотрудники (филиала или организации), являющиеся администраторами профиля организации, т.е. включенными в соответствующую группу.

 

Пользователь может быть сотрудником только одного филиала или головной организации, т.е. он не может быть одновременно присоединен и к головной организации, и к филиалу.

Профиль филиала имеет три раздела, каждый из которых размещен на отдельных вкладках:

 

1. Общие данные (рис. 22). Включает в себя следующую информацию о филиале:

− название головной организации (с возможностью перехода в ее профиль);

− название филиала (с возможностью редактировать);

− КПП филиала (с возможностью редактировать);

− организационно-правовая форма филиала (с возможностью редактировать);

− контактная информация филиала (с возможностью редактировать), включающая в себя:

почтовый адрес;

− адрес электронной почты;

− телефон;

− факс;

 

2. Сотрудники. Управление сотрудниками филиала (добавление, исключение) осуществляется по аналогии с сотрудниками головной организации[5].

3. Доступ к системам. Управление принадлежностью сотрудников филиала к группам доступа осуществляется по аналогии с головной организацией. Необходимо учитывать, что филиалу доступны те же группы доступа, что и головной организации.

4. История операций.

 

В отличие от головной организации, филиал не может иметь транспортные средства и собственные филиалы.

Рисунок 22 – Общие данные о филиале

Просмотр истории операций

 

Для просмотра истории операций необходимо воспользоваться вкладкой «История операций». В данной вкладке отображаются все операции, связанные с данной организацией (например, изменение данных организации, присоединение сотрудников, включение сотрудников в группы доступа) (рис. 23).

 

Каждая операция характеризуется следующими параметрами:

 

− номер операции;

− время выполнения операций;

− описание операции;

− сотрудник, выполнивший операцию (ФИО).

 

Имеется возможность сортировать операции по дате (по убыванию и возрастанию).

Рисунок 23 – История операций

Просмотр служебных данных

 

Если пользователь не является администратором профиля организации, то он, помимо основных данных об организации, может посмотреть собственные служебные данные во вкладке «Служебные данные» (рис. 24), которые включают в себя:

 

− ФИО сотрудника;

− должность сотрудника;

− адрес электронной почты;

− телефон.

 

Для изменения этих данных необходимо обратиться к администратору профиля организации или филиала организации.

Рисунок 24 – Служебные данные (вкладка для сотрудников, не являющихся администраторами профиля организации)

 


[1]Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка, совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

 

[2]Функция регистрации должностного лица теперь недоступна в «Профиле государственной организации» – можно только использовать функцию приглашения сотрудников, доступную для всех юридических лиц в «Профиле пользователя».

[3]Отображаются данные, загруженные из ЕГРЮЛ. Уполномоченный сотрудник организации имеет возможность нажать на кнопку «Обновить» в результате данные организации, указанные в ЕСИА, будут обновлены актуальными данными из ЕГРЮЛ.

[4]Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА

[5]С тем ограничением, что сотрудник головной организации не может быть повторно присоединен еще и к филиалу данной организации.

Создание учетной записи юридического лица

 


Поделиться с друзьями:

Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...

Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.046 с.