Построение текста пояснительной записки

Рабочая инструкция

Общие требования к оформлению и предоставлению дипломной работы (дипломного проекта)

Настоящая Рабочая инструкция (РИ) разработана в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования, СМК-О-СМГТУ-36-07, СМК-К-О-РИ-16-10.

Целью данной инструкции является определение порядка выполнения и оформления дипломной работы (дипломного проекта), выполняемой студентами многопрофильного колледжа.

Настоящая инструкция распространяется на учебную деятельность подразделений многопрофильного колледжа Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова» по осуществлению итоговой аттестации студентов.

Настоящая инструкция действует с ______________ постоянно.

1 Термины, определения и сокращения

В настоящей Инструкции применены следующие термины с соответствующими определениями:

Выпускная квалификационная научно-исследовательская работа - это самостоятельная работа выпускника, выполняемая по учебному плану на завершающем этапе обучения, относящаяся к основным видам итоговой аттестации выпускников, претендующих для получения соответствующей квалификации в зависимости от специальностей и уровня подготовки.

Государственный экзамен – вид итоговой государственной аттестации выпускников средних профессиональных учебных заведений, заключающийся в проверке соответствия знаний, умений и навыков выпускника требованиям государственного образовательного стандарта.

Дипломированный специалист - человек, успешно освоивший за некоторый срок соответствующие основные образовательные программы и прошедший итоговую аттестацию. Квалификация «дипломированный специалист» при поступлении на работу дает право на занятие должности, для которой квалификационными требованиями предусмотрено среднее профессиональное образование.

Итоговая государственная аттестация – контрольные мероприятия, проводимые после освоения выпускником среднего профессионального обучения основной образовательной программы в полном объеме с целью установления уровня его подготовленности к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям государственного стандарта.

Текстовый документ – документ, содержащий систематизированные данные о выполнении студентом проектной или исследовательской работе, описывающий процесс ее выполнения и полученные результаты в виде текста и необходимых иллюстраций.

Дипломная работа представляет собой теоретическое и (или) экспериментальное исследование одной из актуальных проблем по специальности и может выполняться слушателями всех специальностей. Оформляется в виде текстуальной части с приложением графиков, таблиц, чертежей, карт, схем.

Дипломный проект - это решение конкретной инженерной задачи по специальности. Оформляется в виде чертежей и пояснительной записки. К дипломному проекту могут прилагаться расчетно-графические материалы, программные продукты, рабочие макеты, материалы научных исследований и другие материалы, разработанные студентами.

В настоящей инструкции использованы следующие сокращения:

АСУ – атоматизированная система управления;

ГАК – государственная аттестационная комиссия;

ГОС СПО – Государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования;

ФГБОУ ВПО «МГТУ» – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Магнитогорский государственный технический университет имени. Г.И.Носова»;

МпК – Многопрофильный колледж;

ГСОЕИ. - Государственная система обеспечения единства измерений;

ЕСКД – Единая система конструкторской документации;

ЕСПД – Единая система программной документации;

ДР – дипломная работа;

ДП– дипломный проект;

ИГА – итоговая государственная аттестация;

ПЦК – предметно-цикловая комиссия;

ПЗ – пояснительная записка;

CИ – система измерения;

СМК – система менеджмента;

СПДС – системы проектной документации для строительства;

ТД – текстовый документ;

ТУ – технические условия.

Общие положения

2.1 К итоговым аттестационным испытаниям, входящим в состав итоговой государственной аттестации, допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки дипломированного специалиста среднего профессионального образования, разработанной учебным заведением среднего профессионального образования, в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

2.2 К видам итоговых аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников средних учебных заведений относятся:

-итоговый междисциплинарный экзамен;

-защита выпускной квалификационной работы.

2.3 Выпускные квалификационные работы выполняются в форме дипломной работы или дипломного проекта для повышенного уровня подготовки студентов к профессиональной деятельности по реализуемым образовательным программам.

2.4 Задачами выполнения дипломной работы являются: систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по специальности; развитие навыков ведения самостоятельной работы; овладение методиками научного исследования и экспериментирования; выяснение подготовленности студентов к самостоятельной работе в условиях современного производства, прогресса науки и техники. Выполнение дипломной работы или дипломного проекта может базироваться на результатах исследовательской работы проводимой на промышленных предприятиях, в научных организациях и лабораториях.

2.5 Содержанием ДР или ДП выпускника являются результаты проектирования изделия или технических систем и комплексов, их составных частей, а также разработка технологических процессов, информационно-программных продуктов по профилю специальности и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда. Предметом ДР или ДП техника может быть совершенствование технологических процессов и улучшение потребительских свойств материалов, реконструкция, проектирование и организация объектов по профилю специальности. Детализацию и конкретизацию требований по содержанию выпускной квалификационной работы и условиям защиты, в соответствии с профилем осваиваемого направления, осуществляет выпускающая предметно-цикловая комиссия в своих методических разработках.

2.6 Выбор темы дипломной работы (дипломного проекта) предусматривает предварительное обсуждение с руководителем. Окончательно тема дипломного исследования утверждается на заседании ПЦК в течение первого семестра последнего года обучения, назначаются руководители и рецензенты. После утверждения регистрируется точная формулировка темы с указанием Ф.И.О. студента, даты утверждения темы.

2.7 Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершении основных образовательных программ подготовки дипломированных специалистов, подлежат рецензированию. Рецензентом может являться ведущий специалист предприятия или организации, а так же преподаватель соответствующей кафедры МГТУ. Рецензент анализирует представленный материал и пишет рецензию на дипломную работу (дипломный проект), в которой указывает положительные и отрицательные стороны работы, и заканчивает словами: «дипломная работа (дипломный проект) заслуживает оценку...». Руководитель дипломной работы (дипломного проекта), после изучения и соответствующей правки, пишет отзыв, который заканчивается словами: «Дипломный проект (дипломная работа) выполнен(а) согласно требованиям ГАК, заслуживает оценку... и может быть допущена к защите». Указание ученой степени, ученого звания, занимаемой должности, наименования учреждения обязательны как для научного руководителя, так и для рецензента.

2.8 Дипломная работа (ДП) должна быть завершена и сдана председателю ПЦК не позднее чем за неделю до дня защиты. Допуск к защите подтверждается заведующем отделением и председателем ПЦК.

3 Структура дипломной работы (дипломного проекта)

3.1 В общем случае дипломная работа (дипломный проект) должна содержать:

- текстовый документ (пояснительную записку);

- графический материал

3.2 Текстовый документ (ТД) должен включать в указанной последовательности следующие элементы:

- «Титульный лист»;

- «Задание»;

- «Содержание»;

- «Введение»;

- «Основную часть» (включает основные разделы в соответствии с утвержденным заданием);

- «Список использованных источников»;

- «Приложения»;

В зависимости от особенности темы дипломной работы (дипломного проекта) и специальности наименование разделов и их содержание может быть изменены или уточнены руководителем.

К графическому материалу следует относить:

- демонстрационные листы (плакаты);

- электронные презентации;

- чертежи и схемы.

3.3.1 Демонстрационные листы в виде графиков, фотографий, схем, чертежей являются увеличенными до формата А1 элементами ТД и служат для наглядного представления материала работы при ее публичной защите. Объем графического материала определяется заданием и условиями защиты работы.

3.3.2 Работа, наряду с бумажным носителем, может быть полностью или частично представлена на электронных носителях данных ПК.

3.3.3 Пояснительная записка и графический материал подлежит обязательному нормоконтролю. Организацию нормоконтроля осуществляет выпускающая предметно-цикловая комиссия. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111 и методической инструкцией.

Требования к структурным элементам текстового документа

4.1. Общие требования

4.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать существо работы, постановку задачи, выбор и обоснование решений, содержать описание методов исследования, анализа и расчетов, описание проведенных экспериментов, анализ полученных результатов и выводы.

Текст должен сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п.).

4.1.2 Оформление ТД должно быть произведено по ГОСТ 2.105.

4.1.3 ТД должен быть выполнен на русском языке.

Требования к титульному листу

4.2.1 Титульный лист является первой страницей работы и оформляется по форме, установленной Учебно-методическим управлением университета. Примерная форма титульного листа приведена в приложении А.

Требования к заданию на дипломный проект (дипломную работу)

4.3.1 Дипломная работа (проект) выполняется на основе индивидуального задания. Форма задания устанавливается Учебно-методическим управлением университета. Примерная форма задания приведена в приложении Б. Форма задания заполняется рукописным или печатным способом.

4.3.2 Задание составляет руководитель работы (проекта) в соответствии с темой.

Темы дипломных работ (проектов) определяются выпускающими ПЦК и должны обеспечивать возможность реализации накопленных знаний в соответствии с уровнем профессиональной подготовки студента. При этом студент имеет право выбора темы дипломной работы, а также может предложить свою тему, обосновав целесообразность ее разработки.

Тематика ДР (ДП) должна соответствовать следующим критериям:

- актуальность;

- исследовательский характер;

- соответствие современному состоянию, перспективам развития и реальным задачам производства, науки, техники, технологии и культуры.

Закрепление за студентом темы ДР (ДП) осуществляется перед направлением на преддипломную практику, о чем составляется и утверждается в установленном порядке соответствующий приказ по университету.

4.3.3 Для решения комплексной задачи допускается выполнение ДР (ДП) группой студентов одноименной или различных специальностей. Каждому участнику такой группы выдается индивидуальное задание с указанием разделов, которые разрабатывает и защищает студент самостоятельно.

4.3.4 Формулировка темы для ДР (ДП) в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по университету.

Требования к содержанию

4.4.1 Содержание должно отражать все материалы, помещенные в ТД.

4.4.2 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

4.4.3 В содержание включают введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы ТД.

Требования к введению

4.5.1 Во «Введении» указывают цель работы, область применения разработки, ее научное, техническое и практическое значение, экономическую целесообразность.

4.5.2 Слово «Введение» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы.

4.5.3 Во «Введении» следует:

- раскрыть актуальность темы;

- охарактеризовать проблему, к которой относится тема, изложить историю вопроса, дать оценку современному состоянию теории и практики, привести характеристику базовой отрасли (подотрасли) промышленности.

4.5.4 Рекомендуемый объем «Введения» устанавливается выпускающей ПЦК, исходя из специфики области проводимых работ. «Введение» в зависимости от особенности темы ДР (ДП) и специальности может быть дополнено: задачами по теме работы; методами и средствами, с помощью которых будут решаться поставленные задачи; ожидаемыми результатами, в том числе технико-экономической целесообразностью разработки данной темы.

Требования к основной части

4.6.1 Содержание основной части работы должно соответствовать заданию и требованиям, изложенным в методических указаниях выпускающей ПЦК.

4.6.2 Наименования основных разделов ТД должны отражать характер задания. Содержание и объем основной части разрабатывают совместно студент и руководитель, исходя из требований методических указаний выпускающей ПЦК и ГОСТ 7.32.

4.6.3 Раздел «Безопасности жизнедеятельности» должен быть разработан в соответствии с действующими государственными стандартами и инструкциями по технике безопасности.

4.6.4 Рассмотрение вопросов по охране окружающей среды включается в работу в случае необходимости. Разработка мероприятий по защите окружающей среды осуществляется с использованием отечественной и зарубежной информации в этой области, действующих государственных стандартов по экологии.

4.6.5 Экономическая часть должна содержать анализ технико-экономической или социально-экономической эффективности разработанных решений.

Экономическая эффективность должна определяться на основе сравнения вариантов. Степень детализации расчетов зависит от темы работы.

Расчеты должны производиться по действующим методикам, которые согласовываются с консультантом по данному разделу.

Требования к списку литературы

4.7.1 Должен содержать сведения об источниках информации, использованных при составлении ТД. Заголовок «Список литературы» записывают симметрично тексту с прописной буквы.

4.7.2 В список включают все источники информации, на которые имеются ссылки в ТД. Источники в списке нумеруют арабскими цифрами без точки либо в порядке их упоминания в ТД, либо в алфавитном порядке.

4.7.3 Сведения об источниках информации приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. Примеры оформления библиографического списка приведены в приложении С.

Требования к приложению

4.8.1 В приложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера. В приложения могут быть помещены:

- таблицы и рисунки большого формата;

- дополнительные расчеты;

- описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

- распечатки с ПК;

- другие материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера. Статус приложения определяет студент-автор дипломной работы.

4.8.2 На все приложения в ТД должны быть даны ссылки.

4.8.3 Приложения располагают и обозначают в порядке ссылок на них в ТД.

4.8.4 Приложения оформляют как продолжение ТД на последующих его страницах по правилам и формам, установленным действующими стандартами.

4.8.5 Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Слово «Приложение» и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ) располагают наверху посередине страницы. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

4.8.6 При наличии только одного приложения, оно обозначается «Приложение А».

4.8.7 Помещаемые в приложении рисунки, таблицы и формулы, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «...рисунок А.5...».

5 Требования к оформлению текста дипломной работы (проекта)

5.1 Общие требования

5.1.1 Пояснительная записка ДР (ДП) должна быть оформлена в печатном виде и сброшюрована. Объем ТД должен составлять не более 120 страниц.

Оформление ТД выполняют в соответствии с требованиями стандарта СМК-О-СМГТУ-36-07 и ГОСТ 2.105. Страницы ТД, включая иллюстрации и таблицы, должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 9327. Текст должен быть выполнен с одной стороны листа белой бумаги печатным способом на печатающих или графических устройствах вывода ЭВМ (компьютерная распечатка). Распечатка выполняется через 1 или 1,5 интервал, основной шрифт Times New Roman или Arial, предпочтительный размер шрифта 12, цвет - черный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя различные начертания.

5.1.2 Иллюстрации, таблицы, схемы допускается выполнять на листах формата А3. При этом лист должен быть сложен в формат А4 «гармоникой» по ГОСТ 2.501 и учитывается как один.

5.1.3 Текст пояснительной записки следует выполнять, соблюдая размеры полей: левое - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, абзацный отступ – 10 мм.

5.1.4 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами – рукописным способом. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

5.1.5 Качество текста, иллюстраций, таблиц и распечаток с ПК должно удовлетворять требованию их однозначного прочтения и воспроизведения.

Запись

Запись

5.2.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Если ТД подразделяют только на пункты, то их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего ТД.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Заголовки

5.3.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков могут не иметь. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов.

5.3.2 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, либо пункта. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5.3.3 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела - одному межстрочному расстоянию.

Требования к тексту пояснительной записки

5.4.1 В ТД должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

5.4.2 В ТД не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ), строительных норм и правил (СНиП) и других документов без регистрационного номера;

- использовать в тексте математические знаки и знак Æ (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений. Следует писать: «температура 20 °С»; «номер опыта» (но не «№ опыта»); «влажность 98 %», «процент выхода» (но не «% выхода»).

5.4.3 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

5.4.4 В ТД следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения.

Построение таблиц

5.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей и, как правило, оформляются в соответствии с рисунком 1.

5.5.2 Таблица помещается в тексте сразу же за первым упоминанием о ней или на следующей странице.

5.5.3 Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах раздела, разделенных точкой. Допускается сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами по всему ТД. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

5.5.4 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают над таблицей после ее номера через тире, с прописной буквы (остальные строчные), без абзацного отступа. Надпись «Таблица...» пишется над левым верхним углом таблицы и выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) без подчеркивания (рисунок 1).

Рисунок 1- Пример оформления таблицы

5.5.5 Заголовки граф таблицы выполняют с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной - если они самостоятельные. В конце заголовка и подзаголовка знаки препинания не ставятся. Заголовки указываются в единственном числе. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

5.5.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только перед первой частью таблицы, над другими частями справа пишется слово «Продолжение» и указывается порядковый номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2.7». Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

5.5.7. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну под другой на одном листе. Над последующими частями таблиц указывается слово: «Продолжение», а при наличии нескольких таблиц в ТД указывается номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2.3».

5.5.8 Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

5.5.9 Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах физической величины, то они указываются в заголовке каждой графы в соответствии с рисунком 2. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 2 (графы L1, L2, L3).

Таблица 5.1 – ………………

В миллиметрах

Масса, кг, не более	Длина, мм	L1	L2	L3

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы с буквенными обозначениями

Допускается в заголовках и подзаголовках граф отдельные понятия заменять буквенными обозначениями, но при условии, чтобы они были установлены стандартами, либо пояснены в тексте, например: D - диаметр, H - высота. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 2.

5.5.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует выносить в боковик таблицы в соответствии с рисунком 3.

Таблица 6.2 - Основные характеристики прибора

Наименование параметра	Норма для типа
Р - 25	Р - 75	Р-150
1 Максимальная пропускная способность, л/мин, не более
2 Масса, кг, не более

Рисунок 3- Пример оформления таблиц с нумерацией граф

5.5.11 Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова следует помещать в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра, после обозначения единицы физической величины и отделять запятой в соответствии с рисунком 3.

5.5.12 Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же» и далее кавычками в соответствии с рисунком 4.

Таблица 6.3 – Основные требования к продукции

 

Наименование отливки	Положение оси вращения
Гильза цилиндрическая	Горизонтальное
То же	«
«	«

Рисунок 4 - Пример оформления таблиц с повторяющимся текстом

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк.

5.5.13 Не допускается включать в таблицу графу «№ п/п».

5.5.14 Нумерация граф и указание номера в боковике таблицы, перед наименованием соответствующего параметра, допускается только в случае необходимости ссылок на них в тексте документа и оформляется в соответствии с рисунком 3.

Иллюстрации

5.6.1 Количество иллюстраций, помещаемых в ТД, должно быть достаточным для раскрытия содержания. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Все иллюстрации именуются в тексте рисунками и нумеруются в пределах каждого раздела. Номер иллюстрации составляется из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в пределах данного раздела, разделенных точкой, например: «рисунок 5.1» (первый рисунок пятого раздела). Допускается сквозная нумерация рисунков арабскими цифрами по всему ТД. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3.».

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ТД. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

5.6.2 Иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системы проектной документации для строительства (СПДС).

5.6.3 Иллюстрация располагается по тексту документа, если она размещается на листе формата А4. Если формат иллюстрации больше А4, то ее следует помещать в приложении. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке.

5.6.4 Иллюстрации следует выполнять на той же бумаге, что и текст, либо на кальке того же формата с соблюдением тех же полей, что и для текста. При этом кальку с иллюстрацией следует помещать на лист белой непрозрачной бумаги.

5.6.5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование, например: «Рисунок В.2 - Схема алгоритма» и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок», его номер и наименование помещают ниже изображения после пояснительных данных симметрично иллюстрации.

5.6.6 Графики, отображающие качественные зависимости, изображаются на плоскости, ограниченной осями координат, заканчивающихся стрелками. При этом слева от стрелки оси ординат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение, соответственно, функции и аргумента без указания их единиц измерения (рисунок 5).

 

Рисунок 5 – График зависимости

Формулы

5.7.1 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

5.7.2 Формулы должны приводиться в общем виде с расшифровкой входящих в них буквенных значений. Буквы греческого, латинского алфавитов и цифры следует выполнять с помощью компьютерного набора курсивом или чертежным шрифтом, в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, высота букв и цифр должна быть в пределах 5-7 мм.

5.7.3 Если уравнение или формула не вмещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».

5.7.4 Пояснение значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример –

Плотность в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле

 

r = m / V, (5.1)

где r - плотность материала образца, кг/м³;

m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Размерность одного параметра в пределах всего ТД должна быть постоянной.

5.7.5 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой. При использовании формул из первоисточников, в которых употреблены несистемные единицы, их конечные значения должны быть пересчитаны в системные единицы.

5.7.6 Формулы, за исключением приведенных в приложении, должны нумероваться в пределах каждого раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в пределах раздела, разделенных точкой, например (2.10) - десятая формула второго раздела. Формулы, помещаемые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Ссылки

5.8.1 В ТД допускаются ссылки на элементы самого ТД, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

5.8.2 При ссылках на элементы ТД указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости - графы и строки таблиц, позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

5.8.2.1. При ссылках на структурные части ТД указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, например: «....в соответствии с разделом 2», «... согласно 3.1», «.., по 3.1.1»; «...в соответствии с 5.2.2, перечисление 6»; «(приложение Л)»; «... как указано в приложении М».

5.8.2.2 Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «...согласно формуле (В.1)»; «...как следует из выражения (2.5)».

5.8.2.3 Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: «(таблица 4.3)»; «... в таблице 1.1, графа 4»; «(рисунок 2.11)»; «... в соответствии с рисунком 1.2»; «... как показано на рисунке В.7, поз. 12 и 13».

5.8.2.4 Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах, делают с указанием обозначений этих документов.

5.8.3 При ссылке в тексте на использованные источники информации следует приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «... как указано в монографии [103]»; «... в работах [11, 12, 15-17]».

При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [12, раздел 2];[18, подраздел 1.3, приложение А]; [19, С. 28, таблица 8.3].

5.8.4 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Сокращения

5.9.1. При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в ТД следует использовать аббревиатуры или сокращения.

5.9.2 При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «фильтр низкой частоты (ФНЧ)», «амплитудная модуляция (АМ)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается не приводить.

Пример –

ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т. е. (то есть) и др.

5.10 Оформление расчетов

5.10.1 Расчеты в ТД должны выполняться с использованием физических величин системы СИ.

5.10.2 Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчитываемых величин. Согласно ЕСКД расчеты в общем случае должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия;

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

- данные для расчета;

- условия расчета;

- расчет;

- заключение.

5.10.3 Эскиз или схема должны обеспечивать четкое представление о рассчитываемом объекте.

5.10.4 Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

5.10.5 Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда.

Приступая к расчету, следует указать методику и источник, в соответствии с которым выполняются конкретные расчеты.

Пример –

«Расчет теплового режима проводим по методике, изложенной в [2]».

5.10.6 Расчет, как правило, разделяют на пункты, по