II. Описание файла обмена электронной товарной накладной, титул продавца

I. Общие положения

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного первичного учетного документа Товарная накладная (ТОРГ-12).

Формат имеет статус рекомендованного и установлен в целях предоставления налогоплательщикам возможности реализации права на направление по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи первичных документов, формируемых между хозяйствующими субъектами в электронном виде с использованием ЭЦП и служащих основанием для исчисления и уплаты налогов.

2. Настоящий рекомендуемый формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, разработан в целях реализации положений статей 93 и 93.1 НК РФ. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется ст.9 Федерального закона N 129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Минфином РФ от 29.07.1998 N 34н.

3. Номер версии настоящего формата 5.01, часть CMLXXXVI.

4. Участниками обмена информацией (сведениями) электронного документа ТОРГ-12 являются экономические субъекты, осуществляющие сделки и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на их финансовое положение, финансовый результат их деятельности и (или) движение денежных средств, оформляющие такие факты хозяйственной жизни первичными учетными документами в электронном виде.

5. В вышеуказанных целях электронный первичный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи (Титул продавца) и сведения покупателя в отношении этой же сделки (Титул покупателя). При этом первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии:

- Титула продавца, подписанного его электронной подписью;

- подписанного электронной цифровой подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведений о получении товара на указанных продавцом условиях.

Оформленный электронный документ при истребовании его налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий в соответствии с положениями статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации может быть направлен в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи.

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	A	T(1-200)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	A	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	A	T(1-5)	ОК	Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота	СвУчДокОбор	С		О	Состав элемента представлен втабл. 7.2
Документ	Документ	С		О	Состав элемента представлен втабл. 7.4

Таблица 7.2

Сведения об операторе электронного документооборота отправителя (СвОЭДОтпр)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование	НаимОрг	A	T(1-1000)	О
ИНН	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Идентификатор оператора ЭДО	ИдЭДО	A	T(=3)	О	Идентификатор оператора электронного оборота счетами-фактурами и первичными документами (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код. В значении идентификатора допускаются символы латинского алфавита a-z, цифры 0-9, знаки "@", ".", "-". Значение идентификатора регистронезависимо. При включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России, идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой

Таблица 7.4

Документ (Документ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код документа по КНД	КНД	A	T(=7)	О	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1175004
Дата формирования документа	ДатаДок	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>
Время формирования документа	ВремДок	A	T(=8)	О	Типовой элемент <ВремяТип>
Товарная накладная, титул продавца	СвТНО	С		О	Состав элемента представлен втабл. 7.5
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде	Подписант	С		О	Состав элемента представлен втабл. 7.15

Таблица 7.5

Основание (Основание)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование документа - основания	НаимОсн	A	T(1-255)	Н
Номер документа - основания	НомОсн	A	T(1-256)	Н
Дата документа - основания	ДатаОсн	A	T(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>
Дополнительные сведения	ДопСвОсн	A	T(0-1000)	Н

Таблица 7.8

Товарная накладная (ТН)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер товарной накладной	НомТН	A	T(1-256)	Н	Уникален в пределах года
Дата составления товарной накладной	ДатаТН	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Обязателен согласноподп. "б" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Табличные сведения в товарной накладной	Таблица	С		О	Состав элемента представлен втабл. 7.10
Общие сведения товарной накладной	ТНОбщ	С		Н	Состав элемента представлен втабл. 7.12

Таблица 7.10

Табличные сведения в товарной накладной (Таблица)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Сведения о товаре	СвТов	С		ОМ	Типовой элемент <ТаблицаТип>. Состав элемента представлен втабл. 7.23
Реквизиты строки Всего по накладной	ВсегоНакл	С		Н	Состав элемента представлен втабл. 7.11

Таблица 7.11

Организация (ЮЛ)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Должность	Должн	A	T(0-128)	О	Обязателен согласноподп. "е" п.2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N129-ФЗ
Фамилия, Имя, Отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен втабл. 7.30

Таблица 7.18

Табличные сведения товарной накладной (ТаблицаТип)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Номер по порядку	НомТов	A	N(10)	О	Формируется автоматически
Наименование товара	НаимТов	A	T(1-1000)	Н	Согласноподп. "г" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии ХарактерТов и АртикулТов и КодТов
Характеристика товара	ХарактерТов	A	T(1-1000)	Н	Согласноподп. "г" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и АртикулТов и КодТов
Сорт товара	СортТов	A	T(1-10)	Н
Артикул товара	АртикулТов	A	T(1-50)	Н	Согласноподп. "г" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и КодТов
Код товара	КодТов	A	T(1-100)	Н	Согласноподп. "г" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствии НаимТов и ХарактерТов и АртикулТов
Наименование единицы измерения	НаимЕдИзм	A	T(1-1000)	О	Согласноподп. "д" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен при отсутствииОКЕИТов. При заполнении ОКЕИ_Тов соответствующее наименование формируется автоматически
Код единицы измерения поОКЕИ	ОКЕИ_Тов	A	T(=3)	НК	Типовой элемент <ОКЕИТип>
Вид упаковки	ВидУпак	A	T(1-1000)	Н
Количество в одном месте	Место	A	N(10)	Н
Количество мест, штук	КолМест	A	N(12)	Н
Масса брутто	Брутто	A	N(12.3)	Н
Количество (масса нетто)	Нетто	A	N(12.3)	О	Обязателен согласноподп. "д" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Цена (руб.коп.)	Цена	A	N(17.2)	Н
Сумма без учета НДС (руб.коп.)	СумБезНДС	A	N(17.2)	Н
Ставка (%)	СтавкаНДС	A	N(10.5)	Н
Сумма (руб.коп.)	СумНДС	A	N(17.2)	Н
Сумма с учетом НДС (руб.коп.)	СумУчНДС	A	N(17.2)	О	Обязателен согласноподп. "д" п. 2 ст. 9Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Информационное поле строки	ИнфПолСтр	A	T(0-2000)	Н

Таблица 7.24

Сведения о банке (СвБанк)

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование банка	НаимБанк	A	T(1-1000)	Н
Банковский идентификационный код (БИК) в соответствии со "Справочником БИК РФ"	БИК	A	T(=9)	НК	Типовой элемент <БИКТип>

Таблица 7.30

Файл обмена (Файл)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	A	T(1-200)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	A	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	A	T(1-5)	ОК	Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота	СвУчДокОбор	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.2
Документ	Документ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.4

 

Таблица 9.2

 

Документ (Документ)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Код документа по КНД	КНД	A	T(=7)	ОК	Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1175005
Дата формирования документа	ДатаДок	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>
Время формирования документа	ВремДок	A	T(=8)	О	Типовой элемент <ВремяТип>
Идентификация товарной накладной, титул продавца в электронном виде	ИдТНО	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.5
Товарная накладная, титул покупателя	СвТНП	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.6
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде	Подписант	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.9

 

Таблица 9.5

 

Организация (ЮЛ)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Должность	Должн	A	T(0-128)	О
Фамилия, Имя, Отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.16

 

Таблица 9.12

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного первичного учетного документа акта о выполнении работ (оказании услуг).

Формат имеет статус рекомендованного и установлен в целях предоставления налогоплательщикам возможности реализации права на направление по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи первичных документов, формируемых между хозяйствующими субъектами в электронном виде с использованием ЭЦП и служащих основанием для исчисления и уплаты налогов.

2. Настоящий формат разработан в целях реализации положений статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации. Применение документов, отсутствующих в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, регулируется пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

3. Номер версии настоящего формата 5.01, часть CMLXXXVII.

4. Участниками обмена информацией электронного документа Акт о выполнении работ (оказании услуг) являются экономические субъекты, осуществляющие сделки и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на их финансовое положение, финансовый результат их деятельности и (или) движение денежных средств, оформляющие такие факты хозяйственной жизни первичными учетными документами в электронном виде.

5. В вышеуказанных целях электронный первичный документ Акт о выполнении работ (оказании услуг) содержит сведения исполнителя в отношении оказания услуг (выполнении работ) (Титул исполнителя) и сведения заказчика в отношении этой же сделки (Титул заказчика).

При этом первичный учетный документ Акт о выполнении работ (оказании услуг) в электронном виде считается оформленным при наличии:

- Титула исполнителя, подписанного его электронной подписью;

- подписанного электронной цифровой подписью заказчика Титула заказчика, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле исполнителя и сведения о выполнении работ (оказании услуг) на указанных исполнителем условиях.

Оформленный электронный документ при истребовании его налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий в соответствии с положениями статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации может быть направлен в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи.

 

II. Описание файла обмена акта о выполнении работ (оказании услуг), Титул исполнителя

 

6. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т - префикс, принимающий значение DP_IAKTPRM;

А - идентификатор получателя акта о выполнении работ (оказании услуг), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

О - идентификатор отправителя акта о выполнении работ (оказании услуг), где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

DP_IAKTPRM_1_987_00_05_01_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.27 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента*.

Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:

Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где:

n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Таблица 7.1

 

Файл обмена (Файл)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	A	T(1-200)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	A	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	A	T(1-5)	ОК	Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота	СвУчДокОбор	С		О	Состав элемента представлен в табл. 7.2
Состав и структура передаваемых сведений	Документ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 7.4

 

Таблица 7.2

 

Сдал (Сдал)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата подписи акта исполнителем	ДатаИсполн	A	T(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>
Лицо, подписывающее со стороны исполнителя	ПодписьИсполн	С		Н	Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.16. Согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если отсутствует ДоверенИсполн
Сведения о доверенности подписывающего со стороны исполнителя	ДоверенИсполн	С		Н	Типовой элемент <ДоверенностьТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.13. Согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если отсутствует ПодписьИсполн

 

Таблица 7.9

 

Организация (ЮЛ)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Должность	Должн	A	T(0-128)	О	Обязателен согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Фамилия, Имя, Отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 7.27

 

Таблица 7.13

 

Сведения о банке (СвБанк)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Наименование банка	НаимБанк	A	T(1-1000)	Н
Банковский идентификационный код (БИК) в соответствии со "Справочником БИК РФ"	БИК	A	T(=9)	НК	Типовой элемент <БИКТип>

 

Таблица 7.27

 

Файл обмена (Файл)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	A	T(1-200)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файл	ВерсПрог	A	T(1-40)	Н
Версия формата	ВерсФорм	A	T(1-5)	ОК	Принимает значение: 5.01
Сведения об участниках электронного документооборота	СвУчДокОбор	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.2
Состав и структура передаваемых сведений	Документ	С		О	Состав элемента представлен в табл. 9.4

 

Таблица 9.2

 

Принял (Принял)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
Дата подписи акта Заказчиком	ДатаЗаказ	A	T(=10)	Н	Типовой элемент <ДатаТип>
Претензии	Претенз	A	T(1-2000)	Н
Должностное лицо, представляющее заказчика работ (услуг)	ПодписьЗаказ	С		Н	Типовой элемент <ДолжЛицоТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.16. Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если отсутствует ДоверенЗаказ
Сведения о доверенности подписывающего со стороны заказчика работ (услуг)	ДоверенЗаказ	С		Н	Типовой элемент <ДоверенностьТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.13. Согласно подп. "в" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ обязателен, если отсутствует ПодписьЗаказ

 

Таблица 9.9

 

Организация (ЮЛ)

 

Наименование элемента	Сокращенное наименование (код) элемента	Признак типа элемента	Формат элемента	Признак обязательности элемента	Дополнительная информация
ИНН организации	ИННЮЛ	A	T(=10)	О	Типовой элемент <ИННЮЛТип>
Должность	Должн	A	T(0-128)	О	Обязателен согласно подп. "е" п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
Фамилия, Имя, Отчество	ФИО	С		О	Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 9.17

 

Таблица 9.13

 

I. Общие положения

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного первичного учетного документа Товарная накладная (ТОРГ-12).

Формат имеет статус рекомендованного и установлен в целях предоставления налогоплательщикам возможности реализации права на направление по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи первичных документов, формируемых между хозяйствующими субъектами в электронном виде с использованием ЭЦП и служащих основанием для исчисления и уплаты налогов.

2. Настоящий рекомендуемый формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, разработан в целях реализации положений статей 93 и 93.1 НК РФ. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется ст.9 Федерального закона N 129-ФЗ и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Минфином РФ от 29.07.1998 N 34н.

3. Номер версии настоящего формата 5.01, часть CMLXXXVI.

4. Участниками обмена информацией (сведениями) электронного документа ТОРГ-12 являются экономические субъекты, осуществляющие сделки и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на их финансовое положение, финансовый результат их деятельности и (или) движение денежных средств, оформляющие такие факты хозяйственной жизни первичными учетными документами в электронном виде.

5. В вышеуказанных целях электронный первичный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) содержит сведения продавца в отношении сделки купли-продажи (Титул продавца) и сведения покупателя в отношении этой же сделки (Титул покупателя). При этом первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии:

- Титула продавца, подписанного его электронной подписью;

- подписанного электронной цифровой подписью покупателя Титула покупателя, содержащего обязательные идентификационные сведения о Титуле продавца и сведений о получении товара на указанных продавцом условиях.

Оформленный электронный документ при истребовании его налоговыми органами в рамках контрольных мероприятий в соответствии с положениями статей 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации может быть направлен в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи.

II. Описание файла обмена электронной товарной накладной, титул продавца

6. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т - префикс, принимающий значение DP_OTORG12;

А - идентификатор получателя товарной накладной, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

О - идентификатор отправителя товарной накладной, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

DP_OTORG12_1_986_00_05_01_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.30 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента*.

Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:

Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-к) или T(=к), где:

n - минимальное количество знаков, к - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-к). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.к), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ", "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например: "НУ", "ОКУ".

Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря