Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Топ:
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2017-11-16 | 222 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Определите основные виды внешней документации. Установите, каков порядок управления внешней документацией, включая корреспонденцию. Определите, кем и какие записи ведутся при управлении внешней документацией, кто ответственен за управление внешней документацией. Например:
«6.9.1. Виды внешней документации. Внешняя документация подразделяется на регистрируемую и нерегистрируемую.
К регистрируемой документации относится нормативная документация и входящая корреспонденция извне.
Нормативной документацией согласно стандартам Государственной системы стандартизации Республики Узбекистан являются:
ГОСТ - межгосударственный стандарт;
Oz DSt - государственный стандарт Узбекистана;
TSh (ТУ) - технические условия;
RH (РД) - руководящий документ;
Регистрируемая внешняя корреспонденция:
- письма, телеграммы, факсограммы;
- законодательная документация – Законы Республики Узбекистан, Указы Президента Республики Узбекистан, Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан, лицензии на виды деятельности завода, инструкции, положения, рекомендации Решения других директивных документов. Форма записи регистрации входящей корреспонденции ПСК-1Ф7.
Нерегистрируемая документация:
- периодические издания – газеты, журналы.
6.9.2. Схема движения корреспонденции отражена в таблице 4.
Процесс управления внешней корреспонденцией осуществляет секретарь генерального директора завода согласно должностным инструкциям.
Внешняя документация поступает по почте, по факсу или доставляется нарочным. Прием корреспонденции осуществляет секретарь генерального директора завода.
Телефонограммы принимаются секретарем генерального директора завода.
|
Факсограммы поступают на факс завода, передаются секретарю генерального директора и оформляются в соответствии с установленным порядком.
Для наглядности демонстрации, движение корреспонденции можно отобразить в виде схемы, например:
Таблица 4 | |||||||||||
Этапы | Секретарь ГДЗ | ГДЗ | ГИЗ | Исполнитель (начальники отделов, руководители подразделений) | АХО | Записи | |||||
Прием корреспонденции, проверка правильности доставки и наличия приложений |
| ||||||||||
Сортировка корреспонденции, Регистрация | ПСК-1 Ф7а | ||||||||||
Проставление на документе штампа с указанием входящего номера и даты поступления | |||||||||||
Регистрация | ПСК-1 Ф7 | ||||||||||
Рассмотрение документа с указанием необходимой резолюции | |||||||||||
Регистрация резолюции в журнале и передача документа исполнителю в соответствии с резолюцией | ПСК-1 Ф7 | ||||||||||
Исполнение документа | |||||||||||
Подготовка ответа (при необходимости) |
|
| |||||||||
Представление на подпись |
|
| |||||||||
Снятие с контроля* | ПСК-1 Ф7 | ||||||||||
Регистрация исходящих документов и отправление ответа адресату | ПСК-1 Ф8 | ||||||||||
подшивка документа в дело для хранения | |||||||||||
Передача корреспонденции руководителю подразделения или адресату | |||||||||||
* Секретарь ГДЗ должен ежедневно контролировать исполнение резолюций ГДЗ и ГИЗ с уведомлением исполнителей.
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!