Приказы по личному составу готовятся

а) секретарем

б) руководителем структурного подразделения

в) руководителем отдела кадров

г) главным бухгалтером

 

9. Внутренняя опись документов дела – это

а) систематизированный перечень заголовков дел, являющийся учетным документом и справочником по содержанию дел

б) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения

в) учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием их порядковых номеров, индексов, названий, дат, номеров листов

г) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

 

В дело включаются

а) копии и подлинники документов

б) выписки и копии документов

в) неисполненные документы

г) по одному экземпляру каждого документа

 

Трудовые договоры (контракты) не заключаются на

а) неопределенный срок

б) определенный срок

в) пожизненный срок

г) на время выполнения определенной работы

 

Личное дело – это

а) документ, отражающий движение кадров на предприятии

б) документ, подтверждающий стаж работы

в) совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

г) документ, содержащий характеристику сотрудника

 

Автобиография – это

а) документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника

б) документ, отражающий движение кадров

в) документ, подтверждающий стаж работы

г) документ, содержащий характеристику сотрудника

 

14. Укажите правильно составленный заголовок дела:

а) справочные материалы

б) разное

в) протоколы

г) протоколы заседаний аттестационной комиссии за 2002 год

 

15. Резюме – это

а) документ, подтверждающий стаж работы

б) документ, содержащий сведения автобиографического характера, представляемый при трудоустройстве

в) документ, отражающий условия трудовых отношений работника с предприятием

г) документ, отражающий вопросы движения кадров

 

16. Запись:
С:\ Переписка\ поставщики муки\ хлебокомбинат\ об отгрузке товара 25.03.2011, - означает:

а) регистрационный номер документа

б) наименование папки с файлами

в) код формы документа

г) лист – заверитель

 

Реквизит, не входящий в формуляр автобиографии – это

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

г) дата

 

18. Фраза «Просим сообщить…» говорит о том, что данное письмо по содержанию является

а) извещением

б) просьбой

в) уведомлением

г) подтверждением

 

19. Виды докладных записок:

а) инициативные, информационные, отчетные, внутренние, внешние

б) только инициативные, информационные

в) только отчетные внутренние, внешние

г) только внутренние, информационные

 

Документы по личному составу создаются в результате

а) производственных отношений

б) трудовых отношений между организацией и работником

в) торговых отношений, возникающих между фирмами

г) трудовых отношений, возникающих между сотрудниками

 

Справка – это

а) информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (комиссией) для подтверждения установленных фактов

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях

в) документ, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов или событий

г) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта с выводами и предложениями составителя

 

22. Исходящие документы на бумажных носителях обычно оформляются в

а) одном экземпляре

б) двух экземплярах

в) трех экземплярах

г) том количестве экземпляров, какое удобнее

 

23. Приказом по личному составу является приказ о (об)

а)введении в действие Инструкции по делопроизводству

б) переводе на другую должность

в)итогах ревизии

г) усилении охраны

 

Формирование дел -

а) группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

б) регистрация документов

в) осуществление контроля за исполнением документа

г) предварительное рассмотрение документа

 

25. Приказы по личному составу визируются

а)руководителем структурного подразделения

б)руководителем организации

в) заместителем руководителя организации

г)всеми заинтересованными в приказе лицами

 

26. При формировании дел по предметно-вопросному признаку основанием является

а) название вида документа

б) один и тот же автор документов

в) содержание документа

г) принадлежность документов одному периоду