Стажер и помощник нотариуса. Лица, замещающие временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должности стажера и помощника но­тариуса, работающего в государственной нотариальной конто­ре, производится органом юстиции, а нотариуса, занимающе­гося частной практикой, — органом юстиции по представлению региональной нотариальной палаты. Однако, вне зависимости от того в государственной нотариальной конторе или у нотари­уса, занимающегося частной практикой, работают стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требо­вания.

Лица, претендующие на должность нотариуса, должны прой­ти стажировку

1 сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Для лиц, имеющих стаж работы по юридической спе­циальности не менее трех лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа Ми­нистерства юстиции Российской Федерации и нотариальной па­латой субъекта Российской Федерации. Однако в любом случае продолжительность стажировки не может быть менее шести ме­сяцев.

Стажером нотариуса может быть назначен только гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образо­вание, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца уровнем подготов­ки. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридичес­ком образовании должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. Тем не менее, ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоя­тельно совершать нотариальные действия: они имеют право вес­ти консультационную работу, подготавливать проекты нотариаль­ных документов, посылать запросы, вести делопроизводство и т.п., однако подписывать все без исключения нотариальные докумен­ты имеет право только нотариус.

Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен в порядке, опре­деляемом органом юстиции и нотариальной палатой. После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзаме­не. Руководителями стажировки могут быть только нотариусы со стажем работы в этой должности не менее трех лет и при наличии у них соответствующих условий для организации рабо­ты стажера. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата не позднее месяца с даты проведения экзамена заключают со стажерами трудовой договор на срок ста­жировки, в котором определяются права и обязанности стаже­ра. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты, а стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной но­тариальной конторы.

Орган юстиции и нотариальная палата осуществляют контроль за проведением стажировки, освоением ее программы, утверж­даемой совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты, а также за выполнением стажером индивидуального пла­на, составленного на основании программы стажировки руково­дителем стажировки и утвержденного соответственно органом юстиции или нотариальной палатой. При этом сокращение в пре­дусмотренных случаях срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки полностью.

По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и пред­ставляет его на утверждение соответственно в орган юстиции или нотариальную палату. При утверждении указанного заклю­чения стажер считается прошедшим стажировку. В противном случае мотивированный отказ в письменной форме направля­ется лицу, не прошедшему стажировку. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке, а лицо, не прошедшее стажи­ровку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.

2. Наделение полномочиями лица, замещающего нота­риуса, занимающегося частной практикой. В соответствии со ст. 20 Основ в случае временного отсутствия нотариуса (отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению органом юстиции по согласованию с нотариальной палатой на­значается лицо, замещающее нотариуса. Это лицо должно отве­чать всем требованиям ст. 2 Основ, предъявляемым к нотариусу, т.е. являться гражданином Российской Федерации, иметь выс­шее юридическое образование, пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, едать квалифи­кационный экзамен и иметь лицензию на право занятия нотари­альной деятельностью.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно от­сутствующего нотариуса, производится на основании соглаше­ния, которое заключается между соответствующим нотариусом и лицом, желающим исполнять его обязанности, Для наделения лица полномочиями нотариуса нотариус направляет соответствующее ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согла­совано с нотариальной палатой. К подаваемому нотариусом хо­датайству прилагаются копии документов, подтверждающих со­ответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст. 20 Основ, а именно, копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом, желающим исполнять его обязанности.

Одновременно лицом, желающим временно исполнять обя­занности нотариуса, должны быть предъявлены в орган юстиции подлинники следующих документов: диплом о высшем юридичес­ком образовании; лицензия на право занятия нотариальной дея­тельностью; паспорт; военный билет; личная карточка по учету кадров (форма Т-2).

В соответствии с ходатайством орган юстиции наделяет лицо, заменяющее нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок, указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение пол­номочиями заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей, которые мо­гут возникнуть в течение календарного года.

Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом совершения нота­риальных действий и непосредственного исполнения служеб­ных обязанностей. Окончание полномочий связано с моментом их сдачи нотариусу, временно отсутствовавшему и вновь присту­пившему к своей работе. Существенным положением является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период исполнения должностных обязанностей лицом, времен­но его замещающим.

При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практи­кой, по любой причине на рабочем месте в течение одной неде­ли и более, он обязан известить о своем отсутствии соответ­ствующую нотариальную палату.

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, со­вершает все нотариальные действия и получает за это денеж­ное вознаграждение, обусловленное его соглашением с нота­риусом, которого он замещает.

Все требования, предъявляемые к лицу, временно замещаю­щему нотариуса, направлены на повышение его ответственности за совершение нотариальных действий, поскольку непосредствен­ную ответственность за ущерб, причиненный его действиями, в том числе и имущественную, несет сам нотариус. Нотариус же имеет право предъявить к лицу, исполнявшему его обязанности и допустившему нарушение, регрессный иск в порядке гражданс­кого судопроизводства в размере нанесенного ущерба.

8. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса).

Нотариальный округ в Российской Федерации (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением РФ. В городах, имеющих районное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города. Назначение нотариуса на должность в конкретный нотариальный округ, без закрепления нотариусов по районам приводит к тому, что в крупных городах нотариусы арендуют или приобретают офисы в центре города. Управления Министерства юстиции субъекта и региональные нотариальные палаты в регионах не могут обязать нотариуса открыть офис на окраине города или по какому-либо конкретному адресу

.Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.

В случае изменения границ между субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, населенными пунктами, в результате которого место для совершения нотариальных действий нотариуса, занимающегося частной практикой, окажется на территории другого нотариального округа, указанный нотариус продолжает осуществлять полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, по прежнему месту совершения нотариальных действий.

(часть третья введена Федеральным законом от 29.06.2012 N 96-ФЗ)

Территория деятельности нотариуса может быть изменена в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой..."