Исследование системы управления ООО «Балтийский завод- Судостроение

 

Для предварительного системного анализа предприятия необходимо проанализировать системные элементы объекта и системы управления в следующих измерениях: физическом, динамическом, контрольном и прогнозном, что даст возможность рассмотреть системные элементы в разных проявлениях и дать им качественно-количественную оценку (смотреть Приложение И, К)

В результате анализа матрицы системных характеристик предприятия были выявлены следующие проблемы:

1) Необходимость модернизации основных фондов;

2)Необходимость обновления информационно-технической базы и организационной техники;

3) Нехватка персонала (ОПР). В связи с этим передача большого количества собственных работ на подряд и увеличение стоимости норма-часа Завода на производственные работы (малярные, корпусо-сварочные, трубогибочные). В целом – увеличение себестоимости строительства заказов и сокращение рентабельности Завода по каждому заказу.

4) Необходимость в повышении эффективности работы персонала (сокращение управленческого состава и увеличение производственных работников)

5) Прослеживается риск сдвига сроков выполнения заказов «вправо» из-за ряда проблем организационного характера – слабых коммуникаций и координации деятельности технических служб Завода с проектным бюро и, впоследствии, с производственными подразделениями.

Исследование внешней и внутренней

На основании PEST-анализа предполагается проведение корректировки стратегии организации, либо вовсе ее кардинальное изменение.

PEST-анализ объединяет четыре стандартных блока факторов макросреды: политическое, экономическое, социальное и технологическое влияние, а также рассмотрим влияние экологического фактора

Рассмотрим их непосредственное влияние на Балтийский завод- Судостроение.

Политико-экономическая среда

События, происходящие в политической и экономической средах, оказывают существенное влияние на решения, принимаемые в ходе исполнения строительных проектов на ООО «Балтийский завод». Данная среда формируется из правовых актов, правительственных учреждений общественных объединений, оказывающих воздействие, как на завод, так и на отдельные лица (должностные физические лица –руководители завода в настоящее время также ограничен выезд). Стабильная политическая обстановка в стране сказывается положительным образом на развитие компании, так как Балтийский завод является государственным предприятием, входящий в интегрированную структуру Объединенной судостроительной корпорации (АО «ОСК»), созданную по указу Президента РФ, в частности введение секторальных санкций США и стран ЕС существенно повлияли на закупочную деятельность завода что привело к поиску импортозамещенных комплектующих и оборудования, устанавливаемых на строящемся заказе (корабле), такое положение дел также может влиять на стоимость и сроки исполнения государственного заказа. Помимо этого волатильность курса валют и существенное увеличение стоимости иностранной валюты в том числе по политическим причинам также сказывается на экономике строящегося заказа в сторону увеличения его стоимости, которую затруднительно пересмотреть в условиях законодательных правил исполнения государственного контракта даже при наличии обстоятельств, наступление которых не зависит от воли сторон контракта. Изменение биржевых цен на энергоресурсы(нефть, газ и др) в меньшую сторону вынуждает государство пересматривать сверстанный федеральный бюджет страны, что может привести к сокращению бюджетных инвестиций в строящиеся заказы на плановый период, тем самым, сдвинув сроки исполнения контракта либо заморозить его на неопределенный срок. В таких условиях завод вынужден развивать маркетинговую деятельность по поиску иных внебюджетных коммерческих заказов как судостроительных, так и машиностроительных.

Социальная среда

Нехватка молодых кадров технических специальностей в силу демографического упадка в 90- е годы и ориентации на гуманитарное образование поколения, родившегося после развала СССР. Судостроительная отрасль в первую очередь в области государственного оборонного заказа стало развиваться государством с середины 2000-х годов, к настоящему моменту объем государственного и коммерческого спроса на продукцию судостроения не обеспечивается в полной мере квалифицированными кадрами, тем не менее для целей наращивания кадрового потенциала в данной области государством наряду с промышленностью начата серьезная поддержка образования по подготовке технических специалистов (СПбГПУ, ЛЭТИ, СПбГМТУ, и др.) совместно с судостроительными предприятиями в том числе балтийским заводом по подготовке и мотивации (открытие специальных образовательных кафедр под научным руководством высококвалифицированных специалистов завода, прохождение практики на заводе, резервирование кадров под нужды завода, мотивационная политика (специальная ипотечная программа для молодых специалистов, надбавки к зарплате специалистам до 35).

Технологическая среда

На балтийском заводе отсутствует деятельность,связанная с выполнением научно-технических исследований, поскольку завод в холдинговой структуре ОСК занимает ключевые компетенции как верфь по строительству надводного атомного флота, при этом роль научно-технических и опытно-конструкторских изысканий отведена в различного рода проектные бюро и научно-исследовательские институты по технической документации которых Балтийский завод осуществляет строительство. Вместе с тем морально устаревшие производственные мощности завода не позволяют ему в полной мере достигнуть желаемого экономического эффекта от своей производственной деятельности. Учитывая острую необходимость обновления производственного парка завода для выполнения современных заказов начиная с 2012 года завод ежегодно инвестирует в техническое перевооружение производственных цехов, в частности выполняется программа капитальных вложений под строительство крупноблочного производства из листов стали самого широкого формата, такие инвестиции позволяют следовать тенденциям современного мирового производства, которые подразумевают процесс строительства судна модульным способом т.е. сборка в цехах крупных секций судна с последующим монтажом, засчет чего сокращается время и стоимость сборки. Уровень технологий, которые могут быть задействованы в судостроении в настоящие годы развивается намного быстрее, нежели чем ранее и в первую очередь влияет на конструкторские работы и технологическое насыщение завода.

 

 

Экологический фактор

Строящиеся корабли-это продукция с длительным циклом изготовления для балтийского завода 4-5 лет. Экологические международные требования к судну на этапе его проектирования одни и зачастую меняются (ужесточаются) в процессе его строительства. Принципиальные экологические требования подлежат исполнению в процессе строительства корабля что неизбежно приводит к изменению его конструкции и увеличении стоимости (когда речь идет о судне для международных морских проводок).

Для успешного развития в долгосрочной перспективе, компании создают собственную стратегию, т.е прогнозирует последствия своей деятельности- каких успехов она может добиться, какие могут открыться перед ней возможности, и не забывать о трудностях, с которыми она может столкнуться

Для выявления угроз и возможностей компании, преимуществ и недостатков используется метод SWOT – анализа, позволяющего проанализировать одновременно внутреннюю и внешнюю среды.

 

SWOT- анали з

	Сильные стороны	Слабые стороны
	Возможности	Угрозы
Внешняя Среда	1.Активная поддержка государства;2.Значимые позиции в стратегических бизнес-направлениях на российском рынке, признание на рынке «Балтийского завода» как единственного строителя надводных судов с атомной энергетикой; 3.Запущен процесс модернизации в рамках развития производства, реализуется программа инновационного развития;	1.Высокие сроки и стоимость строительства морской̆ техники; 2.Слабое информационное и в целом слабое взаимодействие с центрами научных компетенций. 3.Необходимость наверстывать накопившееся качественное отставание российского производственного комплекса от требований мирового рынка; 4.Неразвитость систем послепродажного сервиса и утилизации.
	Преимущества	Недостатки
Внутренняя Среда	1.Создание кооперационной сети с ведущими предприятиями России и мира, а также научными центрами судостроительной̆ отрасли. 2.Совершенствование системы управления «БЗ» и переориентация всей деятельности на целевые рынки.3.Получение и использование ресурсов государственной поддержки;4.Подготовка предложений для Минобороны и РОСАТОМ России и последующая реализация перспективных проектов. 5.Разработка и реализация новых схем привлечения внешних инвестиций для увеличения объемов финансирования на техническое перевооружение	1.Недостаточность капитальных инвестиций в основные фонды;2.Большое количество изношенных мощностей;3.Кадровый голод в силу не востребованности технического образования4.Угроза финансового кризиса, сопровождаемого пересмотром в сторону снижения бюджетной̆ поддержки как предприятий отечественного ОПК, так и основных программ Минобороны России. 5.Неустойчивое финансовое и неудовлетворительное техническое состояние ключевых контрагентов в смежных отраслях ОПК при неизбежно высокой̆ зависимости от контрагентов в целом. 6.Сокращение поставок продукции российского оборонно-промышленного комплекса в рамках военно-технического сотрудничества в силу действия внешнеполитических факторов. 7.Пересмотр в сторону снижения капитальных вложений в рамках федеральных целевых программ и образование дефицита инвестиционных ресурсов для технического перевооружения;

 

В результате проведенного всестороннего анализа окружения ООО «Балтийский завод», можно сделать следующие выводы:

-на эффективное функционирование предприятия в большей мере влияет государственная политика (как непосредственного владельца компании), социально - демографическая обстановка, проблемы экономического характера (волатильность валюты, кризис в стране). Все вышеперечисленные проблемы могут негативным образом отразится на деятельности организации, что может привести к сокращению заказов.

SWOT- анализ позволил рассмотреть полную картину жизнедеятельности организации; недостатки и угрозы, на которых нужно заострить внимание и попытаться превратить их в свои достоинства.

В целом ООО «Балтийский завод» уверенно развивается, эффективно функционирует, портфель проектов данного предприятия расписан до 2021 года.

Прослеживаются следующие отклонения:

1. Недостаточная координация деятельности дирекции по производству (производства) с технической дирекцией (проектирование, нормирование) и дирекцией по персоналу, что приводит к срыву сроков строительства заказов;

2. Недостаток кадров с учетом увеличения строительных объемов, что приводит к передачи собственных объемов работ соисполнителям (подрядчикам)

3. Зависимость финансово-хозяйственной деятельности от государственного заказа (бюджетного финансирования)

4. Высокая стоимость работ из –за высокой доли накладных расходов;

5.Недостаточная эффективность производственных мощностей, постепенная их модернизация;

Ранее нами уже был проведен анализ внешней среды, в котором выявлены угрозы и возможности для нашего предприятия, в соответствии с ними проведем анализ соответствия целей предприятия данным факторам.

Таблица 2.29

2.3.6.Анализ соответствия целей предприятия факторам внешней среды

Факторы внешней среды	Миссия. Основные цели предприятия……	Возможности (проблемы)
1. Рост курса иностранных валют	1.Увеличение доли экспорта продукции 2. Хеджирование валютных рисков	Возможности: рост интереса иностранных заказчиков к продукции завода и как следствие увеличение прибыли за счет привлечения валютных контрактов; Проблема: увеличение расходов по расходным валютным контрактам;
2.Секторальные экономические санкции	Развитие внутрироссийской кооперации, импортозамещение	Возможности: увеличение доли российских заказчиков на продукцию завода; Проблемы: 1. риск срывов сроков строительства из-за необходимости поиска импортозамещаемой продукции; 2. убытки от заказанной, но не поставленной зарубежной продукции;
3.Развитие технологии в судостроении	Модернизация производственных фондов	Возможности: удовлетворение спроса на высокотехнологичную продукцию с приемлемой стоимостью и оптимальными сроками ее производства; Проблемы: недостаточность собственных средств на модернизацию, необходимость синхронизации выполнения имеющихся заказов с работами по техническому перевооружению производственных мощностей;
4.Государственная потребность в увеличении объемов добычи энергоресурсов (на морском шельфе)	Получение новых заказов (ледоколы)	Возможности: стабильная загрузка работой завода; Проблемы: необходимость увеличения –модернизации производственных мощностей для выполнения увеличенного объема заказов
5.Обострение внешнеполитической обстановки	Увеличение объема заказов на продукцию военного назначения, обеспечение выполнения заказов в установленный срок и цену;	Возможности: Обеспечение стабильной загрузкой завода; Проблемы: риск срыва сроков и увеличения цены на продукцию ГОСзаказа
6.Демографическая обстановка	Привлечение кадров, разработка мотивационной программы;	Проблемы: недостаток кадров, как следствие привлечение соисполнителей и неэффективное использование персонала; Возможности: в результате полной загрузке завода кадрами, предполагается прирост прибыли;

Функция	Оценка соответствия	Интерпретация
-		+
Планирование и прогнозирование				В условиях строительства головных заказов по сути опытных образцов приходится перестраивать запланированные мероприятия из-за проблем проектирования –корректировок головных судов
Контроль				Поддерживается должный уровень контроля качества выпускаемой продукции, а также входной контроль поступающих комплектующих в том числе засчет обязанностей изготовителей, привлечения надзора со стороны классификационного общества-РМРС
Нормирование			+	Требуется сокращение накладных расходов для оптимизации стоимости нормо-часа
Управление производством				Необходимо выстроить систему синхронизации разработки проектной документации с производственным графиком
Управление материально-техническим снабжением				Необходимо выстроить логистику использования остатков сырья и материалов в производстве; изменение положения о закупках для оптимизации сроков закупок; Выделение в отдельное структурное подразделение отдела конъектуры цен с прямым подчинением генеральному директору (разделение функций на подразделения за проведение закупок информирования цен от подразделения формирующего потребность в закупках (директор по логистике) во избежание коррупции)
Управление кадрами				Необходимо разработать положение о корпоративной культуре;
Стимулирование			+	Необходим переход на KPI для топ-менеджмента;
Управление маркетингом и сбытом готовой продукции	+			Требуется выход на иностранные рынки сбыта (гражданские);

Таблица 2.30

Таблица Соответствие функций целям организации