Подбор слов с помощью тезауруса

Для активизации услуг тезауруса необходимо:

1. Выделить или ввести слово, для которого требуется подобрать синоним или антоним.

2. Выбрать команду Язык в меню Сервис, а затем – команду Тезаурус... (Shift+F7).

3. Выбрать вариант в списке Значения: и просмотреть предлагаемый список (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Диалоговое окно тезауруса

Для подбора синонима в тексте документа щелкнуть на слово правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Синонимы, а затем – нужный синоним.

 

Подсчет слов и строк в документе

Для подсчета слов и строк в документе необходимо:

· Выбрать команду Статистика... в меню Сервис (рис. 7.4, а).

· Выбрать команду Свойства меню Файл. Число строк и слов в документе отображается на вкладке Статистика (рис. 7.4, б).

а б

Рис. 7.4. Способы подсчета слов и строк в документе: а – диалоговое окно Статистика; б – вкладка Статистика диалогового окна свойств файла

 

Разрывы страниц

При вводе текста Word автоматически разбивает его на страницы, вставляя специальные разделители. Такие разделители называются мягкими (или программными) разрывами страницы. Их положение в тексте зависит от размера страницы и может изменяться при добавлении или удалении строк. Мягкие разрывы вставляются автоматически и не могут быть удалены. В режиме Обычный они отображаются одинарными точечными линиями, а в режиме Разметка страницы не отображаются вообще, так как совпадают с концом страницы.

Чтобы задать переход на новую страницу в фиксированном месте документа, используются так называемые жесткие (или принудительные) разрывы страницы. Они вставляются вручную и могут быть удалены. Word автоматически перераспределяет текст после принудительного разрыва, смещая соответствующим образом мягкие разрывы страниц. В режимах Обычный и Разметка страницы принудительные разрывы отображаются одинаково: в виде точечных линий, включающих текст «разрыв страницы». Текст, следующий за принудительным разрывом, будет печататься с новой страницы.

Принудительные разрывы позволяют логически организовать текст в документе. Чтобы избежать повторной работы, рекомендуется вставлять принудительные разрывы в завершающей стадии подготовки документа.

Для вставки принудительного разрыва необходимо:

1. Установить курсор в позицию вставки принудительного разрыва.

2. Выбрать команду Разрыв... в меню Вставка (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Диалоговое окно Разрыв

3. Установить в группе Начать или в группе Новый раздел нужные варианты (например, новую страницу – в текст будет вставлен разрыв, и текст, который следует за ним, переместится на следующую страницу).

4. Просмотреть документ с учетом нового распределения текста по страницам.

 

Создание колонтитулов

Колонтитул – это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

5.1. Для создания колонтитулов необходимо:

5.1.1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом появится панель Колонтитулы и курсор будет помещен в поле верхнего колонтитула. Основной текст будет недоступен для изменения, пока Вы не нажмете кнопку Закрыть (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Панель инструментов Колонтитулы

 

5.1.2. Ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать одну из кнопок на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Добавить число страниц, Формат номера страницы, Дата, Время, Вставить автотекст – стандартный элемент колонтитула, например, должным образом отформатированный номер страницы
(Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора.

5.1.3. Нажать кнопку на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула.

5.1.4. Нажать кнопку для создания уникальных колонтитулов:

· перейти на вкладку Макет (рис. 7.7);

Рис. 7.7. Вкладка Макет диалогового окна Параметры страницы

 

· установите флажок первой страницы в группе Различать колонтитулы для создания уникального колонтитула первой страницы и нажмите кнопку OK. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым;

· установить флажок четных и нечетных страниц в группе Различать колонтитулы, чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

· создать верхний или нижний колонтитулы для четных страниц.

 

5.1.5. Нажать кнопку Переход к следующему, чтобы создать колонтитул для нечетных страниц. Колонтитулы для четных и нечетных страниц используются во всем документе.

При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.

5.2. Для создания разных колонтитулов для частей или разделов одного документа необходимо:

5.2.1. Вставить разрыв раздела туда, откуда следует начать раздел, для которого нужно создать другой колонтитул.

5.2.2. Установить курсор в раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

5.2.3. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.

5.2.4. Перейти к колонтитулу, который следует изменить.

5.2.5. Нажать кнопку Как в предыдущем (разделе) на панели инструментов Колонтитулы. Эта команда позволяет создать в текущем разделе такой же колонтитул, как и в предыдущем, либо разорвать связи между колонтитулами двух соседних разделов.

5.2.6. Изменить существующий колонтитул или создать новый колонтитул для данного раздела.

Внесенные изменения будут автоматически отражены в колонтитулах всех последующих разделов.