Информационная система на ООО «Полиграф Принт»

Деятельность любого современного предприятия немыслима без информационных технологий. Мировой опыт крупных компаний и корпораций говорит о том, что уменьшить временные затраты и упростить множество рабочих процессов возможно путем создания корпоративной сети передачи данных.

Сегодня все чаще говорят о единой информационной системе предприятия, которая представляет собой интеграцию управленческих бизнес-приложений и систем автоматизации технологически-конструкторской деятельности. Схема локальной вычислительной системы ООО «Полиграф Принт» представлена на рисунке 1. Преимущества данного подхода неоспоримы, ведь в этом случае все процессы становятся максимально открытыми и прозрачными. Это ведет к снижению расходов на дополнительные согласования тех или иных параметров между подразделениями, что, в конечном итоге, влияет на себестоимость производства. В условиях жесточайшей конкуренции все это очень важно. Кроме того, как показывает практика, интеграция конструкторско-технологических решений с ERP-системами ведет и к повышению эффективности производства при общем снижении ошибок, так как при ручном вводе данных они неизбежны и составляют, в среднем, до тридцати процентов.

Рис.1 Схема локальной вычислительной системы ООО «Полиграф Принт»

Для обработки экономической и финансовой информации, а также для ведения непрерывного учета ООО «Полиграф Принт» используется система «1С: Предприятие».

Учет движения товара, приемка, отгрузка на складе ведется в программе “1С: Торговля и склад”.

Платформа “1С: Предприятие” версия 8.1, упрощает администрирование этой системы и позволяет при необходимости добавлять какие-либо компоненты реализующие разнообразные потребности клиентов.

За порядок на складе, сохранность и учет движения материалов несет ответственность заведующий складом.

Поступившие материалы подвергаются количественной и качественной приемке в соответствии с сопроводительными документами (накладными, сертификатами и др.) и техническими условиями. В случае недостачи или не качественности материалов составляются акты для предъявления претензии поставщику или транспортной организации.

При размещении и хранении материалов должны обеспечиваться сохранность материалов, максимальное использование площадей, а также удобство выполнения приемно-отпускных и учетных операций. Различают следующие принципы размещения материалов: сортовой, партионный и комплектный. При хранении материалы обычно располагаются в порядке последовательности их номенклатурных номеров.

Учет материальных ресурсов производится как на складе (количественно-сортовой), так и в бухгалтерии (количественно-стоимостной) на основе картотеки. В каждой карточке указывается порядковый номер карточки, номенклатурный номер материала, наименование, марка, сорт и размер материала, единица измерения и цена. Все поступления и выдачи материалов фиксируются в карточке и по ней определяется остаток.

Современные системы автоматизация учета склада и системы автоматизации оптовой торговли обеспечивают такие процессы как:

· обмен данными между удаленным складом и офисом;

· организация работы филиалов и центральной компании;

· учет товаров в пути;

· планирование продаж и управление заказами;

· подключение складского и торгового оборудования к товаро-учетной системе;

· сопряжение товаро-учетной системы с бухгалтерией;

· и многое другое.

Автоматизация складского учета позволяет в полной мере использовать возможности увеличения полезности рабочего времени.

 

Программное обеспечение

В качестве программного обеспечения, обеспечивающего предпринимательскую деятельность, используется следующее:

· Операционная система - Windows 7;

· Текстовый процессор – Microsoft Office 2003, 2007, 2010;

· Архиватор – WIN RAR;

· Почтовая программа TheBat!

· Skype

· ICQ

· Adobe Reader

 

Техническое обеспечение

Каждое рабочее место менеджера укомплектовано следующим перечнем компьютерной техники:

· Системный блок: Intel(R) Pentium(R) CPU G630 @ 2.70GHz, 2693 МГц

· Монитор: Acer V193HQL (18.5")

· Гаринтура: Sven Ap-540

· Принтер: Canon LBP6000/LBP6018

· Сканер CipherLab 1562