О работе в режиме нескольких проектов

Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один раз.

Иногда просто необходимо работать над несколькими проектами -

даже если вы полностью поглощены своей работой и контролируетесь ей же, что для многих людей не правда. Если вы работаете над одним проектом за один раз, то часто вы простаиваете, потому что ожидаете, пока кто-то выполнит свою часть работы/проекта или отдельную задачу, или пришлет вам необходимую информацию для продолжения работы. И что происходит потом? Или что происходит, если вы принимаете участие в проекте и ожидаете, пока кто-то завершит свою часть проекта. Что вы делаете, пока ожидаете? В таких ситуациях вы просто впустую тратите свое время, если вы просто ожидаете своей очереди и не работаете над чем-то еще.

Таким образом, мульти-проектный режим работы работает. Пока вы ожидаете чего-нибудь по одному проекту, вы можете легко переключиться на другой проект, или даже на третий. И все это время вы работаете над одной задачей за один раз до тех пор, пока эта задача не будет завершена.

Но имейте в виду, что одновременное участие в большом количестве проектов таит в себе опасность. Я бы рекомендовал вам брать как можно меньше проектов. Меньше настолько, насколько это возможно. Если вы можете работать над одним проектом таким образом, чтобы у вас не возникало простоев и ожиданий, работайте над одним проектом - это более эффективно, и вы сможете завершить ваши проекты намного быстрее. Но если у вас возникает ожидание чего-то по первому проекту - вы можете переключиться на второй проект. Но помните - старайтесь работать как можно меньше за один раз, насколько это вам удается.

 

3: сила меньшего внимания к работе

«Успех требует целеустремленности»

- Винс Ломбарди

 

Когда вы расщепляете свой взор на множестве целей, вы получаете широкий обзор, но при этом он становится тонким, как бумага. Вот почему лучшие компании – это компании, которые сфокусированы на своей единственной цели, как луч лазера. Они делают меньше, но они делают это самым наилучшим образом.

Компания Apple - хороший пример сказанному выше: она не пытается занять каждую нишу компьютерного рынка. Например, она не производит нетбуки и компьютеры низшего класса. Apple выпускает достаточно узкую линейку продуктов для компании такого масштаба. И эти продукты получаются экстремально высокого качества – они безумно красивые, хорошо собраны и обладают высоким уровнем функциональности, который очень нравится пользователям. И она производит миллиарды единиц своих продуктов. Это лишь один пример компаний, движущихся к одной цели.

Узкая фокусировка на цели позволяет вам выполнять работу лучше – лучше, чем кто-либо другой, если только он не обладает еще более четкой фокусировкой на свою цель.

 

Опасность широкого фокуса

Корнем основных проблем у людей, которые работают над большим количеством проектов, является слишком широкий фокус внимания. Приведу лишь несколько примеров:

● Работая над большим количеством проектов, люди пытаются жонглировать своим временем, деля его между всеми активными проектами.

● Добавление слишком большого количества дополнительных функций (порой сомнительной полезности) в программу и получение на выходе слишком раздутого приложения.

● Попытка сделать все для каждого клиента, и тем самым распыление себя.

● Попытка быть всем для всех и каждого. В конечном итоге ничего хорошего на выходе из этого не получается.

● Попытка удовлетворить своих руководителей, боссов и коллег по офису, при этом забывая, что важно для вас самих.

● Постоянное общение со всеми по электронной почте, через социальные сети, по телефонам, через смс, при помощи мобильных устройств, через факсы и т.д. … и при этом, общение остается поверхностным.

Еще раз обращу ваше внимание на то обстоятельство, что существует масса способов получения расплывчатого/размазанного и недостаточно четкого фокуса. В итоге, это всего лишь выбор между тем, чтобы делать много вещей с низким качеством или делать немного вещей, но с высочайшим качеством исполнения.

 

Проведите ревизию

Каков уровень вашей концентрации на работе? Вы писатель, который участвует в большом количестве проектов по написанию чего-то одновременно? Вы разработчик, который пытается предложить нечто, что решит все проблемы заказчика одновременно? Вы пытаетесь удовлетворить любой возможный запрос клиента, даже если большинство этих запросов, скорее, исключение из правил, нежели правила?

Независимо от того, на чем вы сфокусированы, пристально посмотрите на объект концентрации. То, на чем вы сконцентрированы, абсолютно важно и необходимо. А что из этого не является важным? Определите свои приоритеты, а также подумайте над тем, сколько времени вы выделяете для каждого своего приоритета, на котором вы концентрируетесь.

Какие у вас есть возможности по сужению фокуса/концентрации?

Отказ от некоторых функций или работа для ограниченной группы заказчиков. Может быть, это выполнение ограниченного числа вещей для ограниченного числа людей? Насколько это будет сложным для Вас? Что нужно будет сделать, чтобы все это произошло?