Программно-кассовый модуль POS

Модуль POS включает в себя:

• Компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышка)

• Программу POS

• ККМ и денежный ящик

• Сканер штрих-кодов

• Терминал Казкоммерцбанка для обслуживания банковских карт

Для входа в POS каждому сотруднику, в чьи обязанности входит работа на операционной кассе, присваивается индивидуальный логин и пароль. Категорически запрещается передавать сведения о своем логине и пароле другим сотрудникам.

Контрольно-кассовая машина

Контрольно-кассовая машина (ККМ) - техническое устройство, используемое при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, оснащенное фискальной памятью

ККМ является подготовленной для работы при соблюдении следующих условий:

В магазине имеются документы на ККМ: формуляр, паспорт-версия, регистрационная карта, свидетельство о постановке на учет

• ККМ опломбирована и имеет средства визуального контроля (голограммы)

• Отсутствуют нарушения показателей не обнуляемой суммы

 

На кассовых чеках отражены обязательные реквизиты:

• наименование организации;

• адрес магазина;

• идентификационный номер организации-налогоплательщика;

заводской номер контрольно-кассовой машины;

• порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость покупки.

Операционная касса

Вне зависимости от количества кассовых аппаратов, на предприятии всегда есть два вида касс:

• Операционная касса (денежный ящик)

• Главная касса (сейф)

Операционная касса (ОК) – это касса, оснащенная программными средствами и техническими устройствами для проведения расчетов с покупателями.

В операционную кассу в течение рабочего дня поступают денежные средства от покупателей, а также из ОК производится возврат денежных средств покупателю в день покупку «Возврат день в день».

• Проведение расчетов с покупателями осуществляется кассиром с применением ККМ через программно-кассовый модуль POS.

• Продавец-Кассир - сотрудник, осуществляющий оплату товаров и производящий расчеты с покупателями на операционной кассе.

Являясь материально ответственным лицом, работающий на операционной кассе сотрудник несет ответственность за денежные средства и документы, полученные им от покупателей в течение смены:

• Наличные ДС.

• Банковскую карту.

• Обоснованность действий, проводимых по POS.

Продавцу-кассиру категорически запрещается:

• Работать при отсутствии либо повреждении пломбы, отсутствии маркировки предприятия-изготовителя или одного из средств визуального контроля (голограмм).

• Работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва.

• Допускать посторонних лиц к кассовой машине, кроме директора/администратора магазина либо лица их замещающего, а также с их разрешения технического специалиста и контролирующее лицо для проверки кассы после предъявления им документа, санкционирующего проведение проверки.

• Покидать прикассовую зону, не заблокировав кассовую машину.

• Самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала.

• Иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину, кроме денег, выданных в качестве «разменной монеты», перед началом работы и зафиксированных в Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

• Снимать Х-отчет, пересчитывать денежные средства в кассовом ящике самостоятельно, в отсутствие директора/администратора магазина или лица его заменяющего.

• Не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту). Кассовый чек выбивается в момент покупки и ОБЯЗАТЕЛЬНО выдается покупателю либо со сдачей, либо с купленным товаром. Не выдача чека покупателю является грубым нарушением законодательства.

• Обменивать деньги покупателям.

 

Главная касса

Главная касса (ГК) - специально оборудованное место для хранения денежных средств магазина. В главную кассу поступает дневная выручка по достижение 1 000 000 тенге в денежном ящике и при закрытии смены, а так же из этой кассы производится возврат денежных средств покупателю «Возврат не день в день», инкассация в банк, выдача в подотчет.

Каждая операция, проводимая по главной кассе, регистрируется приходным или расходным кассовым ордером.

• Приходный кассовый ордер (ПКО)- документ, который сопровождает приход денежных средств в главную кассу, содержит информацию о том сколько ДС и откуда поступило в кассу

• Расходный кассовый ордер (РКО) - документ, который сопровождает расход денежных средств из главной кассы, содержит информацию о том, сколько ДС и на какие цели были изъяты из кассы

Доступ в главную кассу имеют:

• Директор магазина/Администратор магазина, либо лицо их замещающее

• Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя

 

!

Внимание! Категорически запрещается иметь в главной кассе личные деньги сотрудников и деньги, не учтенные в приходных и/или расходных кассовых операциях.

Открытие рабочего дня /кассовой смены

Перед началом работы кассовой смены на POS продавцу-кассиру необходимо:

• Получить под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5) у директора магазина/администратора разменные деньги в количестве, необходимом для расчетов с покупателями.

• Разместить необходимый для работы инвентарь: калькулятор, ручку, штампы, пр.;

• Включить ККМ и войти в Pos под своим именем и паролем;

• Перейти на закладку №3 и снять нулевой Х-отчет на Pos терминале по кнопке Х-отчет.

• По Х-отчету проверить текущую дату и время. Если дата или время не соответствует, продавец-кассир обязан не начиная работу незамедлительно уведомить директора магазина/администратора.

Внимание:

• Закрытие смены должно быть в один день с открытием.

• Если вы зашли в POS, ввели пароль, но нечего не пробивали, смена всё равно открыта, и её надо закрыть.

Продажа