Элементы форматирования текста введения, основной части и заключения

 

Наименование элемента	Характеристика элемента
Основной текст
Формат листа	А4 (210х297 мм)
Поля: левое правое нижнее верхнее	30 мм 10 мм 20 мм 20 мм
Размещение текста	С одной стороны листа
Ориентация	Книжная
Шрифт	Times New Roman
Размер шрифта	14 пт
Толщина шрифта	Обычный
Выравнивание	По обоим краям (по ширине)
Межстрочный интервал	Полуторный
Интервал перед и после абзаца
Абзацный отступ (красная строка)	1,25 см
Стиль основных заголовков, заголовков глав (разделов) в отличие от основного текста
Выравнивание	По центру
Расстояние между заголовком и текстом	2 интервала
Положение на странице	С новой страницы, запретить автоматический перенос слов
Шрифт	Все прописные, полужирный
Размер шрифта	14 пт
Абзацный отступ (красная строка)	Нет
Стиль заголовков подразделов в отличие от основного текста
Выравнивание	По центру
Расстояние между подзаголовком и текстом	2 интервала
Расстояние после текста перед заголовком	3 интервала
Положение на странице	Запретить автоматический перенос слов, не отрывать от следующего (не с новой страницы)
Шрифт	Полужирный
Размер шрифта	14 пт
Абзацный отступ (красная строка)	Нет
Таблицы
Обрамление со всех сторон и внутри	Одинарной тонкой линией После таблицы одна пустая строка
Размер шрифта таблицы	От 10 до 14 пт
Нумерация таблиц	По правому краю таблицы (нумерация либо сквозная, либо по разделам)
Расположение названия таблицы	В начале таблицы, в следующей строке после нумерации
Выравнивание названия таблицы	По центру таблицы
Размер шрифта названия таблицы и нумерации	14 пт
Рисунки
Обрамление	Отсутствует Перед и после рисунка одна пустая строка
Расположение нумерации и названия рисунка (Рис. 1. Название)	Под рисунком (рисунок вместе с названием удобно помещать в таблицу с невидимыми краями)
Размер шрифта названия рисунка	14 пт
Формулы
Расположение и нумерация формул («(1)» и т.п.)	Справа от формулы в круглых скобках. Если формула занимает несколько строк, то по центру по вертикали.
Пояснения к формулам	После формулы ставится запятая и со следующей строки начинаются разъяснения («где…»)

В основном тексте для выделения отдельных фрагментов текста разрешается использовать элементы выделения – полужирный шрифт и курсив. В тексте возможно установление переноса слов.

Все листы работы, включая таблицы, иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию без каких-либо буквенных обозначений. Нумерация страниц ставится на верхнем поле арабскими цифрами по центру страницы. Нумерация начинается с титульного листа, но номер на первой странице не пишут (отображение номера начинается с оглавления). Страницы с приложениями также нумеруются.

Все перечисленные в основном тексте работы разделы, а также приложения, начинаются с новой страницы. Подразделы с новой страницы не начинаются.

Главы, разделы, подразделы нумеруются арабскими цифрами. Главы (разделы) нумеруются в пределах основной части работы арабскими цифрами с точкой, после точки ставится один пробел (1., 2., 3. и т.д.). пункты нумеруются в пределах каждой главы (раздела) и подраздела. Номер пункта состоит из номера главы (раздела), порядкового номера подраздела или подпункта, разделенных точкой (например, 1.1., 1.2. или 1.1.1., 1.1.2. и т.д.).

После названий глав, разделов, подразделов, таблиц, рисунков и т.п. точки не ставятся, за исключением условных сокращений и обозначений.

Также очень важно деление (рубрикация) текста с помощью абзацев – отступов в строке при начале новой смысловой части. Абзацы делаются для того, чтобы выделить логические переходы внутритекстуального характера. Логическая целостность высказывания, присущая абзацу, облегчает восприятие текста. Поэтому правильная разбивка текста на абзацы существенно облегчает ее чтение и осмысление. При этом отступ абзаца (красной строки) должен быть равен 1,25 см.

Сокращения слов, кроме разрешенных ГОСТ 2.316-68 (привила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц) и общепринятых (например, и т.д., и т.п., ГОСТ, ТУ, ТЗ и др.), не допускаются. При необходимости следует привести таблицу сокращений в разделе «Сокращения и обозначения». В тексте сокращение указывается в круглых скобках первый раз после упоминания фразы полностью. Далее по тексту можно употреблять только сокращение без скобок. Например, «структура баз данных (БД) …» и далее «рассмотренная БД полностью соответствует…».

Инициалы при указании фамилии («М.В.Ломоносов»), общепринятые сокращения «т.е.», «т.к.» и прочее пробелами не разделяются, при этом ставится неразрывный пробел (Ctrl+shift+пробел).

В тексте названия работ (монографий, статей), журналов, газет и т.д. заключаются в кавычки «…», а цитаты – в кавычки “…”. Если заключенная в кавычки фраза содержит слова в кавычках, то внешние кавычки должны быть «…», а внутренние - “…”.

2. Правила оформления ссылок

В студенческих работах могут встречаться ссылки двух видов: ссылки внутри текста (на различные рисунки, на страницы, формулы, таблицы, иллюстрации) и библиографические ссылки.

При ссылках на различные элементы работы применяются известные сокращения: с. – страница, гл. – глава, разд. – раздел, п. – пункт, табл. – таблица, рис.- рисунок, прил. – приложение и др. Ссылки можно делать в строке текста или в круглых скобках. Если ссылка делается в круглых скобках, то ее следует начинать сокращенным словом «см.».

Возможные варианты ссылок внутри текста: в гл.1; в разд. 4; по п.3.3.; в подпункте 2.3.; на рис.8; в прим. 6; по формуле (3); в уравнении (2); (см. рис. 4.1. на с. 87); (см. рис. 4.1, а), в приложении.

Библиографические ссылки применяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованных источников.

Библиографические ссылки оформляются квадратными скобками (например, [2] или [3,5] или [6-8]; если указывается страница (страницы), они оформляются через точку с запятой: [2; 312]; [3; 312-320].

Единицы измерения даются в соответствии с международной системой СИ.

3. Особенности оформления таблиц и выводов

Таблица – расположение текстового или цифрового материала столбцами, графами, колонками.

Таблицы можно создать средствами таких программ как текстовый процессор Microsoft Word и электронная таблица Microsoft Excel. Обычные таблицы, содержащие текстовую и числовую информацию удобно создавать с помощью текстового процессора Microsoft Word. Таблицы, содержащие формулы и расчеты, а так же таблицы, по которым строятся диаграммы, удобно создать в программе Microsoft Excel. Затем такую таблицу (а так же диаграмму) можно вставить в текстовый документ.

Таблица состоит из следующих элементов (реквизиты таблицы):

 

Таблица 00 – нумерационный заголовок

- Заголовок граф Головка - подзаголовок граф - горизонтальные ряды (строки)

Анализ маркировки печенья «Мария» разных

производителей- тематический заголовок

Требования по ГОСТ Р 51074-2003	Печенье «Мария»
производитель ООО «Сластена»	Производитель ООО «Кондитер»
Наименование товара	Печенье затяжное «Мария»	Печенье затяжное «Мария»
Масса нетто* …………	450 г.	430г.

графы колонки

^{___________________________________________}

^* Сноска или примечание.

Таблицы нумеруют. Нумерационный заголовок (слово «Таблица») пишут без кавычек, строчными буквами (первая буква – прописная). Порядковые номера нумеруют арабскими цифрами. Знак № не ставят. Точку в конце заголовка не ставят. Слово «Таблица» выравнивают по правому краю таблицы.

Тематический заголовок и подзаголовок можно располагать двумя способами: центрированным (посередине таблицы) и флаговым (каждая строка заголовка пишется от левого поля страницы). Пишется тематический заголовок строчными буквами (первая буква – прописная) через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. Тематический заголовок отделяют от нумерационного заголовка и от верхней горизонтальной линии таблицы двумя интервалами.

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф, и наименование боковика. Заголовки граф пишут с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы; с прописных букв, если подзаголовки имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку», «Примечание» в таблицу не включают.

Графа «Примечание» вставляется, если имеются примечания к большинству строк. Если примечания даны только к 1-2 строкам, то примечания оформляют внизу таблицы в виде сносок.

Если таблица не помещается на одной странице, то ее переносят на следующую страницу, при этом вертикальные графы нумеруют. На следующей странице пишут «Продолжение таблицы» и повторяют нумерацию граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Например:

Таблица 00

Химический состав колбасных изделий

Наименование продуктов	Энергетическая ценность 100г. продукта	Массовая доля, %
воды	Минеральных веществ
калий	магний

 

Продолжение таблицы 00

 

В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные не приводятся, то ставится тире.

Примечания и сноски в таблицах пишут непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста. Сноски обозначают знаком «звездочка» (а не цифрами, т.к. знак сноски может располагаться рядом с цифрой, и принят за степень). От последней строки таблицы делается два интервала и проводится горизонтальная черта (не более 15 ударов), затем по правилам оформляется сноска или примечание. Например:

 

 

 

Таблица 00

Аминокислотный состав творога

Наименование творога	Незаменимые аминокислоты, мг на 100г продукта
Метионин	Холин
Нежирный
9%-ной жирности Мягкий диетический	465*

_______________

^* Данное количество метионина, содержащееся в составных частях творога, предупреждают атеросклероз.

Примечания: 1. Метионин и холин, содержащиеся в составных частях творога, полезен при заболеваниях сердца и почек, сопровождающихся отеками.

При наличии небольшого цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблицей, его делают в виде вывода. В выводе колонки разделены не линиями, а отточиями.

Выводы не нумеруют, а пишут двумя способами: от 0-го или 1-го положения табулятора (с красной строки).

Выводы, также как и таблицы могут иметь тематический заголовок, сноски, примечания. Например:

Физические свойства воды

Относительная молекулярная масса …………………………………………………. 18,016

Радиус молекулы воды, нм …………………………………………………………… 0,138

Плотность льда (при t 0°C), кг/м³ …………………………………………………….. 916,8

4. Правила оформления иллюстраций

Иллюстративный материал в тексте студенческой работы служит для более наглядного, выразительного и ясного изложения тех положений, которые словесными объяснениями не могут быть выражены точно. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Если иллюстрация не связана с текстом, то она должна быть исключена.

Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, чертежа, схемы, диаграммы, организационной диаграммы, графика, фотографии и т.д. Все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «Рис.».

Например:

 

 

Рис. 1. Схема производства шоколада

Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. Иллюстрации могут выполнятся на отдельном листе в формате текста или на текстовой странице.

Следует избегать текстовых надписей на иллюстрациях, их следует заменять буквенными или цифровыми обозначениями, которые объясняются в подписи к рисунку или в основном тексте.

5. Правила оформления формул

Формулы в документах от текста отделяются расстоянием в 2-3 интервала. Если формула не помещается на одной строке, то ее переносят на другую. Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -,:, *) с его повторением на новой строке, при этом част формулы располагаются не посередине строк, а со сдвигом: начальная часть с левой стороны, концевая – с правой стороны. Таким образом достигается равномерность заполнения страницы и облегчается обзор формул в целом.

Между знаками арифметических действий и стоящими рядом числами или символами делаются пропуски в один пробел (например, 6 * 9 = 54; а – 3 = 67).

Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинаются после слова «где», двоеточие при этом не ставится. Слово «где» пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова «где». В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Например:

(2)

где Нс - норматив роста заработной платы при повышении производительности труда на 1%;

Эз – экономия заработной платы в соответствии со снижением трудоемкости продукции при переходе на новую технику (технологию);

Пф – прирост фондовооруженности на данном участке производства (на предприятии, в отрасли) в стоимостном измерении.

Для более экономного представления формул, носящих пояснительный характер, допускается проводить расшифровку в строку. При этом последующие строки должны приводиться после точки с запятой.

Применение машинописных и рукописных символов одной формуле не допускается (в таком случае рекомендуется рукописный вариант написания символов).

Если формул в тексте несколько, то их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Примеры сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация, связанная с разделами (главами), выглядит следующим образом: (1.3), (2.1) и т.д. Здесь 1 и 2 – номера разделов документа, 3 и 1 – номера формул в них.

При ссылке в тексте документа на формулу ее выполняют по примеру: согласно формуле (4), в соответствии с (2.1).

Несложные и ненумерованные формулы типа S = 16 м² могут быть расположены внутри текста.

6. Особенности оформления примечаний, сносок

Примечания в тексте и к таблицам служат для уточнения данных, приводимых в работе: пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации и т.п. примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации к которым они относятся.

Слово «Примечание» пишут строчными буквами (первая буква - прописная) от края левого поля без отступа. Текст примечаний печатают справа, столбиком, через один интервал. Например:

Примечание. Если после приставки стоит буква Ы, то переносить часть слова, начинающуюся с Ы, не разрешается. Правильный перенос: ра-зыскать и разыс-кать, но ро-зыгрыш и розыг-рыш.

Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами с точкой. Между нумерованными абзацами делают два интервала, в конце абзаца ставят точку. Слово «Примечание» пишут во множественном числе. Например:

Примечания: 1. Каждый документ в среднем состоит из 3 листов смешанного текста II группы сложности, напечатанного через 1,5 интервала на листах формата А4.

2. Документы на листах формата А4 составляют 90%, на листах формата А3 - 10%, годового объема документооборота.

Примечания отделяются от основного текста 2 интервалами. Следующий за примечаниями текст пишется тоже через 2 интервала.

Если текст примечания не умещается на одной странице и его нужно перенести на следующую страницу, то следует начинать печатать, отступая от левого поля столько сантиметров, сколько затрачено на печать слова «Примечание:».

Сноски – это примечания, вынесенные в конец страницы, - подстрочные примечания.

В тексте сноски обозначаются звездочками или цифрами со скобкой или без нее. Звездочки применяются, если на странице 1-2 сноски. Скобка после цифрового обозначения сноски пишется на строчке и служит отличием от обозначения показателя степени. Рациональнее применять знак сноски без скобки. В начале текста сноски повторяют тот же знак.

Сноски бывают обычными (в конце страницы) и концевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются концевыми сносками.

При употреблении в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквозной (через всю работу).

Знаки сносок должны быть единообразны на протяжении всей работы.

Цифры и звездочки после слова в тексте пишут на пол-интервала выше строки. Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен. Знаки препинания ставят после знака сноски.

Основной текст от текста сноски отделяют отчер­кивающей линией, которая делается знаком «подчеркивание» длиной в треть величины строки. Отчеркивающую линию от основного текста от­деляют полутора интервалами (если основной текст пи­шут через полтора интервала) или двумя интервалами (если основной текст пишут через два интервала).

Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами. Текст сноски пишут через один интервал с крас­ной строки. Если на странице несколько сносок, то каждую сноску отделяют двумя интервалами. Все сноски печатают на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется. Например:

__________________________

¹ Пастеризация— нагревание продукта до 83⁰ С, в течение 20 минут.

** Стерелизация- нагревание продукта выше 100⁰ С.

 

5. Содержание и оформление презентаций

Для более наглядного и яркого представления работы подготавливается демонстрационный материал или электронная презентация.

Демонстрационный материал может быть представлен в виде плакатов, схем, макетов, стендов и т.д. Если материалы раздаются для ознакомления на столы, то количество комплектов должно соответствовать количеству членов комиссии. Элементы демонстрационной части курсовой рабо­ты должны иллюстрировать доклад, поэтому их располагают в последовательности упоминания в докладе.

Электронная презентация помогает наглядно представить выполненную студентом работу. При ее составлении и оформлении следует соблюдать следующие правила:

- презентация должна отражать суть доклада и содержать минимум текстовой информации;

- одна минута повествования соответствует примерно двум листам текста доклада и одному-двум слайдам презентации;

- в докладе должны быть в очень краткой форме рассмотрены все разделы работы и сообщены основные результаты; в конце доклада необходимо привести основные выводы;

- выступление и оформление презентации влияет на настроение аудитории и общее впечатление от доклада, поэтому во время выступления необходимо знать смысл каждого понятия, термина, обозначения; избегать слов, которые могут быть потенциально непонятны аудитории, или четко разъяснять их смысл; избегать длинных фраз, чтения со слайдов, «чтения лекции»;

- выучить текст доклада наизусть;

- все мысли должны быть законченными и логически связанными; содержание доклада должно отвечать на один главный вопрос, что же студентом было сделано и каким образом.

Содержание презентации:

1. Тема, автор (ФИО, группа), научный руководитель (должность, звание, ФИО). Автор приветствует уважаемых членов комиссии и аудиторию и представляется.

2. Обоснование актуальности и проблемы темы исследования. Излагается краткое содержание введения.

3. Формулировка цели и задач исследования.

4. Отчет о проделанной работе. Излагается решение каждой задачи, перечисленной в докладе, показывается практическая значимость исследования.

5. Заключение. Формулируются основные выводы, отмечается, что поставленные задачи успешно решены и выполнены, цель была достигнута.

6. Благодарность за внимание.

Оформление презентации:

1. Презентация доклада оформляется с использованием программы MS PowerPoint или других подобных программ.

2. При оформлении следует соблюдать следующие правила, указанные в таблице 3.

Таблица 3

Правила оформления слайдов презентации

 

Наименование элемента	Характеристика элемента
Оформление слайдов	Без «гламура» и «пестроты», деловой стиль
Фон слайдов	Однородный
Цвета фона, шрифта слайдов	Контрастные и сочетающиеся друг с другом Рекомендуется: черный шрифт на светлом фоне
Размер шрифта основного текста	Не менее 28 пт
Нумерация слайдов	Начиная со второго, снизу, справа
Рисунки, таблицы, диаграммы	Яркие, контрастные, хорошо различимые