Сущность, основные этапы, источники информации анализа материальных ресурсов

 

Условием бесперебойной работы организации является его полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется их затратами на выполнение производственной программы, капитальное строительство, непромышленные нужды и на создание необходимых запасов на конец периода.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость товара по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учёта НДС и акцизов), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Цель анализа материальных ресурсов заключается в поиске вариантов экономии и рационального их использования.

Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

- оценка выполнения плана материально-технического обеспечения по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и срокам поставок;

- анализ уровня материалоёмкости объёма продукции в динамике и по сравнению с планом;

- изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоёмкости продукции;

- контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода важнейших видов материальных ресурсов;

- выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на объём продукции.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, плановые и отчётные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

 

6.2. Оценка качества планов материально-технического снабжения

 

 

Важным условием эффективного использования материальных ресурсов и выполнения плана выпуска продукции является обеспеченность ими коммерческого предприятия. Поэтому при анализе необходимо произвести оценку выполнения договорных обязательств по объёму поставок, ассортименту, комплектности, качеству и срокам поставок.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами изучают качество самого плана и, прежде всего, обоснованность планирования, потребности в ресурсах. Такой анализ должен установить, правильно ли определена предприятием потребность в материальных ресурсах, своевременность и полноту заключения договоров на поставку сырья, материалов, топлива и как они были выполнены.

Для оценки напряжённости плана материально-технического обеспечения следует сопоставить плановые нормы расхода материалов и топлива на единицу продукции с отчётными данными об удельном расходе за предшествующий период. Затем сопоставляются договора предприятия с проверенной потребностью в соответствующих материалах и, если имеются расхождения, выясняют их причины.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами обычно начинают с сопоставления плановой потребности в материалах с учётом запасов на начало изучаемого периода, с данными заключённых договоров на поставку материалов и с данными о фактическом их поступлении.

На большинстве промышленных предприятий перечень потребляемых видов сырья, материалов, комплектующих деталей и полуфабрикатов настолько велик, что при изучении обеспеченности предприятия материальными ресурсами обычно ограничиваются лишь основными и наиболее дефицитными их видами, которые определяют выполнение плана по выпуску и ассортименту продукции. Обеспеченность предприятия основными видами материальных ресурсов изучается по данным бизнес-плана и оперативно-технической отчётности отдела снабжения (таблица 6.1).

Как следует из данных таблицы, предусмотренные по договорам поставки основных материалов соответствовали плановой потребности, за исключением железа, потребность в которых не обеспечивалась договорами на 3,55% (230: 6480·100).

Таблица 6.1- Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Наименование материалов	Плановая потребность с учётом остатка на начало года	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение от потребности
всего	в том числе
договоров от потребности	полученных от договоров
Сталь, т	4 520	4 580	4 340	-180		-240
Железо, т	6 480	6 250	6 200	-280	-230	-50
Чугун, т	8 970	9 010	9 010			-

При этом положение предприятия в обеспечении железом усугублялось ещё и тем, что и без того недостаточный объём заключённых договоров был не полностью реализован. Это не могло не привести к нарушению ассортимента, структуры, а возможно, и объёма продукции.

Неполная реализация поставок имела место и по стали. План реализации их выполнен лишь на 94,8 % (4340: 4580 · 100), что также оказало отрицательное влияние на выполнение плана выпуска продукции.

Выпуск продукции зависит не только от достаточности объёмов поставляемых материальных ресурсов по договорам, но и от полноты, своевременности и комплектности их реализации. Проверка выполнения планов по комплектности и срокам поставок имеет очень большое значение, так как при выполнении плана по общему объёму поставок предприятия-поставщики часто нарушают их сроки и комплектность.

Нарушение сроков поставки ведёт к перебоям в производстве, порождает штурмовщину и, как следствие, её брак, ставит под угрозу выполнение плана выпуска продукции.

Анализ удовлетворения планов производства товара в поставках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности плана производства поставками со стороны:

 

 

- коэффициент обеспечения по фактическому выполнению договоров на поставку:

 

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов (таблица 6.2).

Таблица 6.2 - Данные о выполнении плана материально-технического снабжения по объёму, качеству, комплектности, тыс. руб.

 

Вид поставляемых материальных ресурсов	Объём поставки	в том числе
Засчитывается с учётом выполнения условий договора поставки	Не засчитывается из-за нарушения договорных условий
план	факт	Срок поставки	Коли- чество	Объём	Номен- клатура
Жесть	13 772	13 955,5	13 622			-	-
Трубы	36 270,5	36 773,5	36 105,5		-		-
…	…	….	….	…	…	…	…
Итого:	236 823	249 367,5	231 155,5			214,5

 

По данным приведённой выше таблицы план по обеспечению организации материальными ресурсами перевыполнен на 5,3%:

249367,5 / 236823 ·100 – 100 = 5,2%,

коэффициент обеспеченности по плану К_дог.пл = 1,05.

С учётом договорных обязательств, процент выполнения плана составил:

231155,5 / 236823 · 100 = 97,6 %,

коэффициент обеспеченности фактический К_дог.ф= 0,976.

Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (для увеличения объёма производства) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

Определим степень влияния причин недопоставки:

- общий процент недопоставки 100 - 97,6=2,4%, в т.ч. в связи с нарушением

сроков поставки: 3703 / 236823 ·100 = 1,56%;

качества: 1600 / 236823 ·100 = 0,67%;

- недопоставки по объёму: 214,5 / 236823 ·100 = 0,091%;

- недостатки по номенклатуре: 150 / 236823 ·100 = 0,063%.

Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям, условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.