Тема 5 Управление персоналом

Общие принципы и требования, предъявляемые предприятием (организацией) к работникам при подборе, отборе и найме персонала. Аттестация работников предприятия. Текучесть кадров. Система продвижения по службе. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. Действующая система адаптации персонала.

Задание 9

Анализ системы управления человеческими ресурсами и диагностика персонала включает в себя:

1. Анализ системы управления персоналом за последних 3 года:

1.1 Проанализировать организационную структуру за последних 3 года, отметить ее достоинство и недостатки и определить ее тип (линейная, функциональная, линейно- функциональная, матричная, дивизионная, множественная) (приложения №1);

1.2 Определить структурное местоположение кадровой службы в рамках организационной структуры организации (разместить и определить вариант ее оргструктурных решений и обосновать данное решение);

1.3 Проанализировать функциональные подсистемы системы управления персоналом (рис №1) и отметить ее достоинство и недостатки (приложение №2);

1.4 Определить численность службы управления персоналом: фактическую (приложение № 3) и расчетную (приложение № 4);

1.5 Проанализировать нормативно-методическое сопровождение системы управления персоналом (приложение№ 5).

2. Анализ структуры персонала организации за последних 3 года:

2.1 По признаку участия в производственном или управленческом процессе (приложение № 6);

2.2 Общая численность персонала организации (приложение № 7);

2.3 Структура по уровню образования (приложение № 8-12);

2.4 Половозрастная структура организации (приложение №13-20);

2.5 Структура персонала по стажу (приложение № 21-29);

2.6 Квалификационная структура персонала (приложение № 30-33);

2.7 Профессиональная структура персонала (приложение № 34).

3. Проанализировать движение персонала за 3 последних года:

3.1 Определить движение персонала (приложение № 35);

3.2 Определить коэффициент текучести персонала (приложение № 36-40);

3.3 Определить причины текучести персонала (приложение № 41);

3.4 Рассчитать укрупненную структуру фонда рабочего времени за год (приложение № 42).

3.Проанализировать процесс найма персонала за последних 3 года:

3.1 Определить источники найма персонала (приложение № 43-46);

3.2 Определить затраты на процесс найма персонала (приложение № 47-50).

4. Развитие персонала за последние 3 года:

4.1 Рассчитать эффективность обучение персонала (приложение № 51);

4.2 Анализ повышения квалификации персонала (приложение № 52—56).

5. Диагностика персонала за последние 3 года:

5.1 Расчетные квалификационные характеристики персонала (приложение №57-66).

6. Анализ системы мотивации, стимулирования персонала за последние 3 года:

6.1 Анализ затрат на персонала (приложение №67-70);

6.2 Анализ системы стимулирования руководителей;

6.2 Анализ системы стимулирования специалистов;

6.3 Анализ системы стимулирования рабочих (приложение № 71);

6.4 Анализ коэффициента удовлетворенности (приложение № 72).

7. Безопасность условий труда (приложение № 73).

 

Приложение 1– Анализ организационной структуры за последних 3 года.

Разместить организационную структуру и отметить
Достоинства:	Недостатки:

Диаграмма:

Выводы:

 

 

 

 

Рис.1 Состав подсистем системы управления персоналом организации.

 

Приложение 2 – Анализ функциональных подсистем СУП

Наименование подсистемы	Наименование должностей, которые выполняют функциональные обязанности
Управление организацией в целом
Управление отдельными функциональными и производственными подразделениями организации
Планирование и маркетинг организации
Управление наймом и учетом персонала
Управление трудовыми отношениями
Обеспечение нормальных условий труда
Управление развитием персонала
Управление мотивацией и стимулированием труда персонала
Управление социальным развитием
Развитие оргструктуры управления
Информационное обеспечение системы управления персоналом
Правовое обеспечение системы упр. Персоналом

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 3 – Анализ численности службы управления персоналом

Общая численность персонала	Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом, %
год	год	Год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 4 – Расчет плановой численности
Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще всего производится методом, учитывающим затраты времени на выполнение управленческих функций и определяется по формуле:
Ч = Т * К / Фп, где
Т – общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел.-ч;
К – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К = 1,15);

Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за год, ч.

Фактическая численность управления персоналом	Расчетная численность управления персоналом
год	год	год	год	год	Год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 5 – Нормативно-методические документы системы управления персоналом.

Группы нормативно-методических документов	Наименование документов	Наличие в организации
Нормативно-справочные документы;	Маршрутно-технологическая карта Операционно-технологическая карта Технологическая карта управленческих про­цедур Оперограмма Программа выпуска деталей Сменно-суточные задания
Инструкция Федеральной налоговой службы РФ по применению Закона РФ «О подоходном налоге с физических лиц»
Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;	Гражданский кодекс РФ Трудовой кодекс РФ. Закон «О занятости населения в Российской Федерации»
Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы» Постановление Правительства РФ «О мерах по социальной защите инвалидов»
Постановление Минтруда РФ «Об утверждена тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих»
Общеотраслевые методические указания «Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального производства»
Инструкция Министерства экономического развития и торговли РФ об улучшении условий труда работников, занятых на тяжелых и вредных работах
Правила внутреннего трудового распорядка Коллективный договор Положение о подразделении Должностная инструкция Штатное расписание
Документы технического, технико-экономического и экономического характера.	Временные санитарные нормы и правила работников ВЦ Бизнес-план Смета затрат на производство Отчет о численности работников организации Система стандартов по технике безопасности Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации Рекомендации МОТ о продолжительности рабочего времени и периодах отдыха на дорожном транспорте

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 6 – Состав персонала по принципу участия в производственном или управленческом процессе

	Показатели	Количественная характеристика
	Количество, чел. Год	Количество, чел. Год	Количество, чел. Год
Руководители
Специалисты
Служащие
Рабочие

Диаграмма:

 

Приложение 7 – Общая численность персонала организации

Показатели	Количественная характеристика
Количество, чел., год	Количество, чел., год	Количество, чел., год
Всего работающих
Руководитель
Специалист
Служащие
Рабочие

 

Приложение 8 – Структура персонала по уровню образования

Показатели	Количественная характеристика
Количество, чел., год	Количество, чел., год	Количество, чел., год
С высшим образованием
Со средним профессиональным образованием (квалифицированные работники, служащие).
Среднее профессиональное образование (специалиста среднего вена)

 

Приложение 9 – Структура персонала(руководителей) по уровню образования.

Уровень образования	год	год	год
Высшее образование
Среднее профессиональное (квалифицированные рабочие, служащие)
Среднее профессиональное образование

Диаграмма:

 

Приложение 10 – Структура персонала (специалистов) по уровню образования

 

Уровень образования	год	год	год
Высшее образование
Среднее профессиональное (квалифицированные рабочие, служащие)
Среднее профессиональное образование

Диаграмма:

 

Приложение 11 – Структура персонала (служащих) по уровню образования

Уровень образования	год	год	год
Высшее образование
Среднее профессиональное (квалифицированные рабочие, служащие)
Среднее профессиональное образование

Диаграмма:

 

Приложение 12 – Структура персонала (рабочих) по уровню образования

Уровень образования	год	год	год
Высшее образование
Среднее профессиональное (квалифицированные рабочие, служащие)
Среднее профессиональное образование

Диаграмма:

 

Приложение 13 – Численный состав руководителей по возрасту

Возраст сотрудников	год	год	год
18-25 лет
25-30 лет
31-40 лет
41-50 лет
Старше 50 лет

Диаграмма:

 

Приложение 14 – Численный состав специалистов по возрасту

Возраст сотрудников	год	год	год
18-25 лет
25-30 лет
31-40 лет
41-50 лет
Старше 50 лет

Диаграмма:

 

Приложение 15 – Численный состав служащих по возрасту.

Возраст сотрудников	год	год	год
18-25 лет
25-30 лет
31-40 лет
41-50 лет
Старше 50 лет

Диаграмма:

 

Приложение 16 – Численный состав рабочих по возрасту

Возраст сотрудников	год	год	год
18-25 лет
25-30 лет
31-40 лет
41-50 лет
Старше 50 лет

Диаграмма:

 

Приложение 17 – Численный состав руководителей по половому признаку

Пол	год	год	год
Мужчины
Женщины

Диаграмма:

 

Приложение 18 – Численный состав специалистов по половому признаку

Пол	год	год	год
Мужчины
Женщины

Диаграмма:

 

Приложение 19 – Численный состав рабочих по половому признаку

Пол	год	год	год
Мужчины
Женщины

Диаграмма:

 

Приложение 20 – Численный состав служащих по половому признаку

Пол	год	год	год
Мужчины
Женщины

Диаграмма:

 

Приложение 21 – Структура персонала по наличию общего стажа работы

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 22 – Структура персонала по наличию стажа работы государственных служащих

Стаж работы	Количество по годам
Год	Год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 23 – Структура персонала по наличию стажа работы руководителя

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 24 – Структура персонала по наличию стажа работы служащих

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 25 – Структура персонала по наличию стажа работы специалистов

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 26 – Структура персонала по наличию стажа по профилю занимаемой должности руководителя

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 27 – Структура персонала по наличию стажа по профилю занимаемой должности специалиста

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 28 – Структура персонала по наличию стажа по профилю занимаемой должности служащего

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 29 – Структура персонала по наличию административного стажа руководителя

Стаж работы	Количество по годам
год	год	год
До 6 месяцев
до 1 года
от 1 до 3х лет
от 3 до 5 лет
от 5 до 10 лет
Свыше 10 лет

Диаграмма:

 

Приложение 30 – Уровень квалификации рабочих

Наименование должности рабочих

Количество человек по разрядам и по годам

год

год

год

Диаграмма:

 

Приложение 31 – Уровень соотношения занимаемой должности (руководитель, специалист, рабочий)

Наименование должности	Образование по диплому	Квалификация по диплому	Уровень соответствия занимаемой должности

Диаграмма:

 

Приложение 32 – Квалификационная характеристика специалистов

Должность специалиста	Категории по годам
год	год	год

 

Приложение 33 – Уровень компетенции рабочих по годам

Наименование должности рабочих	Выполнение работ по средней разрядности	Среднестатистическая разрядность по документам об образовании

Диаграмма:

 

Приложение 34 – Профессиональная структура персонала

Должность специалиста	Год,(количество)	Год, (количество)	Год,(количество)

 

Приложение 35– Анализ движения персонала

Движение персонала	год	год	год
1. Списочный состав на начало отчетного периода
Принято в течение отчетного периода В том числе по источникам: выпускники учебных заведений перевод с других предприятий направлены органами трудоустройства приняты самим предприятием
Выбыло в течение отчетного периода – всего В том числе по причинам: - перевод на другие предприятия – окончание срока договора - переход на учебу, призыв на военную службу, уход на пенсию и другие причины, предусмотренные законом. – по собственному желанию – увольнение по сокращению штатов – увольнение за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины
4. Состояло в списочном составе на конец отчетного периода
5. Число работников, состоявших в списках предприятия весь отчетный период
6. Среднесписочное число работников

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 36 – Коэффициент текучести персонала (Кт), %:

Kт = Рв / Рн * 100,

 

Должности:	год	год	год
Руководитель
Специалист
Служащий
Рабочий

где Рв – численность работников, уволенных по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы и нарушения трудовой дисциплины);

Рн – списочное число работников на начало периода.

 

Приложение 37 – Показатели текучести персонала

Показатели	год	год	год
Среднесписочная численность, чел.
Прием на работу, чел.
Увольнение, чел.
Коэффициент оборота по приему, в процентах
Коэффициент текучести, в процентах

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 38 – Показатели текучести персонала по месяцам (для тех, у кого сезонность работы) специалистов

Показатели	год	год	год
Среднесписочная численность, чел.
Прием на работу, чел.
Увольнение, чел.
Коэффициент оборота по приему, в процентах
Коэффициент текучести, в процентах

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 39 – Показатели текучести персонала по месяцам (для тех, у кого сезонность работы) служащего

Показатели	год	год	год
Среднесписочная численность, чел.
Прием на работу, чел.
Увольнение, чел.
Коэффициент оборота по приему, в процентах
Коэффициент текучести, в процентах

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 40 – Показатели текучести персонала по месяцам (для тех, у кого сезонность работы) рабочего

Показатели	год	год	год
Среднесписочная численность, чел.
Прием на работу, чел.
Увольнение, чел.
Коэффициент оборота по приему, в процентах
Коэффициент текучести, в процентах

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 41 – Причины текучести персонала

Увольнение по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ) может быть обусловлено такими причинами, как:	год	год	год
• ликвидация предприятия, сокращение численности или штата работников;
• несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе;
• неисполнение работником своих служебных обязанностей без уважительных причин;
• прогул, в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня;
• неявка на работу вследствие болезни в течение более четырех месяцев подряд;
• восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• совершение по месту работы хищения государственного или общественного имущества;
• однократное грубое нарушение руководителем организации или его заместителями своих служебных обязанностей;
• совершение работником, обслуживающим денежные или товарные ценности, таких действий, которые дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;
• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка.

 

Увольнение по соглашению сторон – прекращение трудового договора (контракта) между администрацией и сотрудником (ст. 78 ТК РФ).	Год	год	год

 

Законодательством предусмотрено право работников расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (ст. 80 ТК РФ), а также в ряде случаев право расторжения срочного трудового договора (п. 6 ст. 77, ст. 79 ТК РФ).	Год	год	Год

 

Увольнение по инициативе работника – расторжение трудового договора (контракта) по желанию сотрудника (п. 6 ст. 77, ст. 79, 80 ТК РФ).	Год	год	год
Неудовлетворенность заработной платой
Сложность в работе, отсутствие необходимой информации
Конфликты
Отсутствие перспективы карьерного роста
Неисполнение должностных обязанностей, низкая эффективность деятельности
Не указали причину
Неудовлетворенность условиями и организацией труда

 

Увольнение по истечении срока трудового договора (контракта) – прекращение срочного трудового договора (заключенного на определенный срок или на время выполнения определенной работы) (п. 2 ст. 77 ТК РФ).	Год	год	год

 

Выводы:

 

Приложение 42 – Укрупненная структура фонда рабочего времени одного рабочего в год.

Показатели:
Календарный фонд рабочего времени (дней в год) К
Номинальный фонд рабочего времени, дни(Н)=К-Пр
Праздничные и выходные дни Пр
Полезный фонд рабочего времени, дни П=Н-н/д
Номинальный фонд рабочего времени, часы П*7,8=П
Полезный фонд рабочего времени, часы П*(7,8-0,04)
Неявки на работу, дни (н/д)
Неявки по причинам предусмотренным законом (н/я)
Потери рабочего времени (п/раб)
Прогулы (только по факту) (п/раб)
Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, часы п/сок

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 43 – Источники найма рабочих.

Источники:	Количество человек	год	год	год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 44 – Источники найма руководителей.

Источники:	Количество человек	год	год	год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 45 – Источники найма специалистов.

Источники:	Количество человек	год	год	год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 46 – Источники найма служащих.

Источники:	Количество человек	год	год	Год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 47 – Затраты на найм руководителей.

Структура затрат:	год	год	год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 48 – Затраты на найм специалистов.

Структура затрат:	год	год	год

Диаграмма:

Выводы:

 

Приложение 49 – Затраты на найм рабочих.

Структура затрат:	год	год	Год
		& ⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒ Поделиться с друзьями: Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых... Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах... Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого... Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...  © cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста. Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы! 0.168 с.