III Использование формул при вычислениях в таблице.

1. Вычисления в табличном процессоре.

Цель: Знакомство с использованием функций табличного процессора. Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.

· Переходим на лист 4 Название листа «Вычисления в таблице» Копируем таблицу с листа 3. При необходимости исправляем формулы.

· Ввести функции, указанные в клетках столбца А, в соответствии с указанным диапазоном.

· Проанализировать результаты, возвращаемые предложенными функциями. (рис.3.10)

Рис.3.10 – Таблица с формулами

 

IV Использование логических функций

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то значением ячейки будет результат выражения 1, в противном случае выражения 2.

ЕСЛИ(условие; выражение 1; выражение 2)

Совместно с функцией ЕСЛИ используются логические операции И, ИЛИ, НЕ.

Например, = ЕСЛИ(И(Е4<3;H$98>=13); “выиграет”; “проиграет”)

Если значение в ячейке Е4 < 3 и H$98 >= 13, то выводится сообщение выиграет, в противном случае – проиграет.

 

Переходим на новый лист и назовем его «Логические формулы».

· В клетке А3 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие действия:

· если содержимое клетки А2<100, то записать в клетку А3 содержимое клетки А2, в противном случае записать число 100.

· В клетке А4 записать функцию ЕСЛИ, выполняющую следующие действия: если содержимое клетки А2>50 и <100, то записать в клетку А4 содержимое клетки А2; - если содержимое клетки А2>=100, то записать в клетку А4 содержимое клетки B2; - в противном случае - С2.

Для выполнения этого задания рекомендуется сначала проанализировать логическое выражение, изобразить его графически и записать систему неравенств.

Ниже на этом же листе копируем таблицу с третьего листа и форматируем ее по образцу (рис.3.11)

Рис. 3.11 – Исходная таблица

Заполните столбец Е таблицы на рис. 3.11 с помощью логических формул назначьте буквенную категорию Продажи кол-во следуя следующему условию:

· А – больше 200, В – от 200 до 150, С – от 150 до 120, D – меньше 120

· В столбец F введите формулу, которая возвращает «хорошо», если кол-во продаж имеет категорию А или В и цена телефона не превышает 15000 р., в противном случае «плохо».

 

V Использование функций РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ

Переходим на новый лист и назовем его «Прогнозирование».

Рис. 3.12 – Таблица для определения ранга и прогнозирования

1. Использование функции РАНГ.

Используя функцию РАНГ, определить ранги магазинов в зависимости от объема продаж по каждому году и поместить результаты в соответствующие клетки таблицы. Посчитать среднее значение по продажам.

2. Использование функции ПРЕДСКАЗАНИЕ.

Пользуясь информацией об объемах продаж, спрогнозировать объемы продаж для каждого магазина в 2018 г., пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

 

VI Построение диаграмм

Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных и назначением разных типов диаграмм.

На следующем листе «Диаграмма»книги создать таблицу, и к ней диаграммы приведенные на рисунке 3.13.

Рис. 3.13

Научиться создавать и оформлять диаграммы на отдельных листах.

Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.

· Построить диаграмму с областями.

· Построить линейчатую диаграмму.

· Построить диаграмму типа график.

· Построить круговую диаграмму.

· Построить кольцевую диаграмму.

· Построить лепестковую диаграмму - "Радар".

· Построить объемную круговую диаграмму.

· Построить объемную гистограмму.

· Построить объемную диаграмму с областями.

· Научиться располагать на одном листе несколько диаграмм.

Создать на рабочем листе "Таблица_Диаграмма" две круговые диаграммы, отображающие показатели кол-во продаж и среднюю розничную цену по магазинам «Техносила», «ПАРКХАУС», «ИМПЕРИЯ».

Расположить их на отдельном листе, как показано на рис. 3.14.

Рис. 3.16

· Просмотреть, как будет выглядеть лист с диаграммами на печати (меню "Файл - Предварительный просмотр"). Откорректировать размеры и расположение диаграмм так, чтобы заполнить 3/4 печатного листа.

· Вновь вызвать режим "Предварительный просмотр" и познакомиться с командами настройки "Страница…". Просмотреть все четыре вкладки диалогового окна "Параметры страницы"

· На вкладке "Страница" установить масштаб печати 150% от натуральной величины. Просмотреть результат и подобрать масштаб так, чтобы заполнить весь печатный лист.

· На вкладке "Поля" установить флажки "Центрировать на странице" - Горизонтально и Вертикально.

· На вкладке "Колонтитулы" создать верхний колонтитул - Ваша фамилия и имя. Выровнять колонтитул по центру страницы. В нижний колонтитул вставить текущую дату.

· Вновь вызвать "Предварительный просмотр" и при необходимости отредактировать оформление листа.

Научиться редактировать диаграммы.

· Отредактировать круговую диаграмму, созданную на листе "Диаграмма1", так, как показано на рис. 3.17

Рис. 3.17

Научиться редактировать объемные диаграммы.

Установить параметр "возвышение" для объемной гистограммы (3-D Column), соответствующий взгляду:

· "сверху"(угол 90^о);

· "сбоку"(угол 0^о);

· "снизу"(угол -90^о).

Установить "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

· фронтально расположенных рядов (угол 0^о);

· под углом в 30^о; · под углом в 180^о;

· попытаться повернуть диаграмму с помощью мыши, поместив курсор мыши на один из углов параллелепипеда, описанного вокруг диаграммы после щелчка мыши на стенке диаграммы.

Установить параметр, изменяющий перспективу, равным:

0; 30; 100.

Изменить порядок рядов, представленных в диаграмме.

Контрольные вопросы

1. Какие основные типы данных используются в электронной таблице?

2. Пояснить назначение кнопок в строке формул.

3. Заполнение строк и столбцов константой, списком, формулой?

4. Какие типы адресов используются в MS Excel? Особенности относительной и абсолютной адресации ячеек? Как установить абсолютный адрес ячейки?

5. В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки?

6. Как вставить формулу в ячейку таблицы?

7. Какие форматы данных используются в электронных таблицах?

8. Как создать свой формат?

9. Как в ячейке отобразить формулу или результаты вычислений?

10. Как изменить точность отображения числа и результата вычислений?

11. Какие сообщения об ошибках выдает электронная таблица при вводе или вычислениях данных и функций?

12. Назовите виды диаграмм и их назначение.

13. Как копировать, удалить или переместить диаграмму?

14. Как форматировать текст и числовые данные в диаграмме?

15. Как защитить книгу, лист, ячейки? Как защитить лист и оставить незащищенные ячейки для ввода данных?