Ассоциации по организации инфраструктуры поселения родовых поместий «Ладное».

утверждены общим собранием "__" февраля 2016 года

1. Общие собрания являются обязательной частью деятельности Ассоциации,.

2. Ассоциация проводит 3 обязательных Общих собрания раз в квартал по результатам текущей деятельности и 1 итоговое в конце года, где определяются вопросы текущих дел, сметы, взносы, количество часов общих работ, и пр. необходимые вопросы с учетом на год. Все Члены Ассоциации обязаны присутствовать на них.

3. Допускается проведение дополнительных собраний по инициативам Членов Ассоциации. Инициатор какой-либо деятельности, выступающий на Общем собрании, оформляет свою инициативу самостоятельно. Предоставляет для всех аргументы, расчеты, и проч. самостоятельно.

4. Собрание может быть инициировано любым Членом Ладного, считающим, что его предложение или вопрос требует общего обсуждения. Инициатор сообщает содержание вопроса по телефону, смс-сообщением или иным средствам связи, предлагая Членам Ассоциации обсудить данный вопрос. В интернете, в группе экопоселения http://vk.com/ladnoe_prim или иным удобным способом, может обсуждаться вынесенная инициатива остальными членам Ладного. Инициатор опрашивает, согласны ли Члены Ассоциации выносить этот вопрос на Общее собрание. Принимаются и обсуждаются лишь те вопросы и предложения, которые опираются на достоверные источники информации, содержат подробный план действий и предполагаемые результаты этого действия. Далее решается вопрос о рассмотрении или не рассмотрении этого вопроса. При получении устного или письменного согласия более половины Членов явиться для обсуждения вопроса на собрание, инициатор сообщает перечень Членов согласных обсуждать этот вопрос председателю. Председатель извещает всех Членов Ассоциации о том, когда собрание по вопросу инициатора состоится.

5. В том случае, если менее половины членов согласно собраться на обсуждение вопроса, то его обсуждение откладывается до предложения других вопросов на повестку.

6. Собрание должно начинаться в воскресенье на за ранее назначенное время. Перенесение времени собрания из-за опоздавших на него НЕДОПУСТИМО.

7. За 15 минут до начала собрания прекращается любая деятельность на общем участке и начинается подготовка места собрания (расстановка скамеек, уборка места).

8. За десять минут до начала собрания начинается регистрация участников записью их в листе присутствующих. В назначенное время запись в лист прекращается, в нём ставятся пометки об отсутствующих. Количество присутствующих на собрании заносится в протокол собрания.

9. Опоздавшие не имеют права голоса по текущему (обсуждаемому) вопросу.

10. Если кворума (более половины от общей численности членов) не набирается, то собрание считается недействительным и в этот день отменяется. Независимо от того, подошли опоздавшие позже или нет. Этот инцидент можно рассматривать как вопрос о вынесении выговора каждому опоздавшему Члену, если нет на то уважительных причин.

11. Устно доверить своё право голоса на собрании можно ТОЛЬКО члену своей семьи (отцу, матери, дочери, сыну, мужу, жене). Доверенность более дальним родственникам возможна только в письменном виде и Члену Ассоциации при свидетелях. Письменная доверенность прилагается к протоколу собрания.

12. У каждого присутствующего на собрании должны быть бумага и карандаш (авторучка) для записей, а также флэш-диск или карта памяти со свободным местом не менее 2 гигабайт.

13. В начале собрания выбирается его глава.

14. В письменном виде в начале собрания главе сдаются все заявки на дополнительное выступление с кратким содержанием выступления (желательно подавать заявки и задолго до собрания). Объявляются ВСЕ поданные темы выступлений и заносятся в протокол.

15. Регламент информационных тем выступлений – 15 минут. Регламент предложений – 10 минут. Один участник может предложить несколько своих тем для выступления. Может быть дано дополнительное время, если большинство (более половины) присутствующих проголосует за это. Выступление должно содержать вопрос(проблему), метод её решения, подробное описание действий по решению, требуемые материалы и силы для выполнения, приблизительные сроки выполнения и, предварительно, ответственных за выполнение.

16. В течение выступления никто не вправе перебивать докладчика в течение времени отведённого ему для выступления. При превышении времени его прерывает только глава собрания и просит проголосовать всех о выделении дополнительного времени.

17. Создание спешки и суеты на собрании недопустимо! Разговоры на собрании друг с другом недопустимы!

18. Покидать собрание до его официального закрытия (см. п. 29) по неуважительным причинам (чтобы ответить на звонок или поговорить с пришедшими знакомыми) недопустимо.

19. Нарушивший пункты 12-14 лишается права голоса по вопросу в течение обсуждения которого было произведено нарушение.

20. По окончании выступления каждый имеет право задать вопросы по нему. Вопросы и ответы должны быть по возможности лаконичны.

21. На собрании имеют право высказываться все проживающие на территории Ассоциации, но право голоса имеет только член Ассоциации.

22. Затем проводится обсуждение в результате которого КАЖДЫЙ участник собрания высказывает к какому варианту решения он склоняется и ОБЯЗАН обосновать своё мнение аргументировано в течение не более 2-3 минут.

23. Если обсуждающий заявляет, что он против всех предложенных вариантов решения вопроса, то он ДОЛЖЕН предложить свой вариант.

24. После обсуждения составляется бюллетень голосования по проблеме с указанием всех предложенных вариантов решения. Проводится письменное голосование. Объявляется результат голосования.

25. Следующее выступление должно начинаться только после завершения письменного голосования по текущему вопросу.

26. Решение, поддержанное ¾ голосов от кворума на собрании, обязательно для исполнения всеми членами поселения и кандидатами в члены трёхлетнего срока, независимо от их участия в собрании или согласия с решением.

27. После обсуждения всех вопросов имеющихся в повестке собрания ведущий собрания опрашивает, нет ли ещё желающих выступить со своими темами.

28. Если желающих выступить нет, тогда принимаются предложения о темах обсуждения на следующее собрание

29. После этого ведущим объявляется о закрытии собрания. Закрытие собрания может объявляться досрочно по окончании обсуждения очередного вопроса только в том случае, если обсуждение следующего вопроса не уложится до отведенного времени.