В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

a. если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

b. если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

c. если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

Где указывается наименование вышестоящей организации?

a. над наименованием организации, выпускающей документ;

b. под наименованием организации, выпускающей документ;

c. слева от наименования организации, выпускающей документ;

d. справа от наименования организации, выпускающей документ.

Что включают в себя справочные данные об организации?

a. почтовый адрес и e-mail;

b. почтовый адрес и номера телефонов;

c. почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

d. e-mail, номера телефонов и факса.

Какими символами оформляется дата документа?

a. римскими цифрами;

b. арабскими цифрами;

c. римскими и арабскими цифрами;

d. римскими и арабскими цифрами и буквами.

Каким образом указывается наименование организации-адресата?

a. в дательном падеже;

b. в именительном падеже;

c. в винительном падеже;

d. в творительном падеже.

Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

a. в дательном падеже;

b. в именительном падеже;

c. в родительном падеже;

d. в творительном падеже.

Сколько реквизитов предусматривает новый ГОСТ?

a. 30

b. 29

c. 31

d. 29

23. Расшифровка подписи оформлена правильно:

a. Илья Иванович Истрин

b. Истрин И.И.

c. Истрин Илья Иванович

d. И.И. Истрин

 

БЛОК 3.

ДОКУМЕНТЫ ОРД

 

3.1. Организационные документы

3.2. Распорядительные документы

3.3. Информационно-справочные документы

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организационно-распорядительные документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.

К организационным документам относятся: устав, положение, правила, инструкции, штатная численность и штатное расписание.

Устав предприятия

 

Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношений с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.

Например, Устав спортивного добровольного общества, Устав железных дорог, Ветеринарный устав и т.п.

Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию определенной сферы деятельности Вооруженных Сил (Строевой устав, Дисциплинарный устав и др.). Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации).

Основными видами уставов являются:

- Устав государственной организации

- Устав муниципальной организации

- Устав коммерческой организации

- Устав общественной организации

Уставы оформляются на стандартных листах бумаги. Устав должен иметь следующие реквизиты:

- Наименование организации

- Наименование вида документа

- Дату

- Гриф утверждения

- Регистрационный номер

- Место издания

- Текст

- Подпись

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовок и нумерацию подразделов, пунктов, подпунктов:

1. Общие положения

2. Цели, задачи, предмет деятельности

3. Правовой статус

4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи)

5. Финансово-материальная база (уставный капитал. Акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими)

6. Учет и отчетность

7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью

8. Права и обязанности участников

9. Порядок ликвидации и реорганизации.

Положение об предприятии

 

Положение – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуры, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, например: Положение о государственной автомобильной инспекции, структурного подразделения (комиссии, группы ). Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.

Например, Положение об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях или Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Наиболее многочисленны разновидности положений о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий. Положения утверждаются в установленном порядке.

Уставы и положения являются сложными документами. Их структура и содержание, как правило, определяются учреждениями-разработчиками.

Фактически положение о предприятии определяет правила, нормы и требования по всем вопросам, отнесенным к его компетенции, обязательные для выполнения его сотрудниками в процессе осуществления ими должностных обязанностей.

Текст положения о предприятии должен печататься на общем бланке предприятия и излагаться от третьего лица единственного (множественного) числа. При необходимости текст положения может делиться на главы, пункты и подпункты. В этом случае главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту положения о предприятии должен формулироваться в предложном падеже, например «Положение об акционерном обществе закрытого типа Волховский тепловозостроительный завод»

Структура положения о предприятии должна соответствовать указаниям Методических рекомендаций по унификации текстов управленческих документов, но при этом учитывать специфику его организации и деятельности. Таким образом, положение о предприятии может включать ряд основных разделов:

1. Общие положения

2. Основные задачи предприятия

3. Функции предприятия

4. Права и обязанности предприятия

5. Руководство предприятия

6. Взаимоотношения

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности предприятия

8. Реорганизация и ликвидация предприятия

Основные реквизиты документа:

- Наименование предприятия

- Гриф утверждения

- Наименование вида документов

- Заголовок к тексту

- Текст

- Подпись