Отправка документов или материвльных ценностей

Модель синтаксической Варианты ее реализации

Конструкции

Направляем… …чертежи сборки машин…

Высылаем… …подписанный с нашей

стороны договор…

Посылаем… …условия постановки оборудования...

 

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

Подтверждаем… …получение спецификаций на…

С благодарностью подтверждаем …получение Вашего заказа и

пРисуноктупаем к его выполнению…

Завод «Прогресс» подтверждаем …условия поставки оборудование

 

НАПОМИНАНИЕ

 

Модель синтаксической Варианты ее реализации

конструкции

 

Напоминаем, что… …по плану совместных работ

Вы должны…

…в соответствии с…Вы должны..

Напоминаем Вам, что… …ваша задолженность по оплате

составляет…

…срок представления рукописи

истекает…

 

ИЗВЕЩЕНИЕ

 

Модель синтаксической Варианты ее реализации

конструкции

 

Сообщаем, что… …к сожалению, не можем

Вам выслать…

…задержка в отгрузке…

произошла в виду…

Ставим Вас в известность, …руководство завода приняло

что… решение…

…Ваше предложение принято.

 

ГАРАНТИЯ

 

Оплату…

Качество изделий…

Сроки выполнения… …гарантируем…

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

 

Модель синтаксической Варианты ее реализации

Конструкции

Мы можем предложить …автоматизированную систему

Вам… управления в счет взаимных

Поставок на 1993 г….

Предлагаем Вам… …приобрести…на комиссионных началах…

Мы можем рекомендовать …подрядчика, который гарантирует выполнение

Вам… Работы в период с…по…

ПРИГЛАШЕНИЕ

 

Модель синтаксической Варианты ее реализации

конструкции

Приглашаем… …представителя Вашего

предприятия посетить…

Вопросы для самоконтроля

 

1. Дать определение понятий: формуляр, реквизит.

2. Перечислить виды реквизитов.

3. Какие требования предъявляют к оформлению и содержанию реквизита «Адресат»?

4. Из каких составных частей состоят реквизиты «Гриф утверждения» и «Гриф согласования»?

5. Какие реквизиты документа являются обязательными?

6. Как должно быть написано название организации?

7. Что должен отражать заголовок?

8. Какие форматы бумаги используются для построения формуляра-образца ОРД?

9. Какие размеры полей ОРД установлены формуляром-образцом ОРД?

10. Могут ли на полях документа располагаться какие-либо реквизиты?

11. Какой максимальный состав реквизитов установлен формуляром-образцом?

12. Сколько положений табулятора используется при оформлении реквизитов?

13. Какие реквизиты относятся к постоянным?

14. Какие реквизиты являются обязательными?

15. Сколько существует способов оформления реквизитов?

16. Что характеризуют дополнительные реквизиты ОРД?

17. Чем продольный вариант расположения реквизитов заголовочной части бланка отличается от углового?

 

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1.

Познакомиться с формулярами документов. Разобрать различные тексты с целью определения логической последовательности в изложении документа.

Задание 2.

Правильно оформить текст с учетом всех предъявляемых требований: оформление заголовков, сносок, примечаний, цифрового материала. (уч. Демачева С.И. упражнения)

Задание 3.

Правильно оформить реквизит «Наименование предприятия»

Министерство документоведения и архивного дела РФ,

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Задание 4.

Расположить реквизиты «Адресные данные предприятия».

Город Екатеринбург, улица Новинская, дом 32, 620024

Задание 5

Оформить реквизиты «Название вида документа, Дату, Регистрационный номер и место составления».

Документ Положение от 3 марта 1999 года с регистрационным номером 12-05/23 составленный в городе Москве

Задание 6.

Оформить реквизиты «Гриф утверждения, Гриф согласования»

Утверждено на заседании Совета трудового коллектива 12 мая 1998 года № 2; Утверждаю, директор фирмы «Заря» О.Б.Сидоров

Согласовано на заседании Совета трудового коллектива от 10 января № 3.

Задание 7.

Оформить реквизит «Виза о согласовании»

Юрисконсульт К.И.Смелов 3 августа 1998 года

ТЕСТ

 

1. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

 

a. 15/08/99

b. 01.10.00

c. 03. 10. 2000

d. 15.I.99

2. Бланк для внешних документов включает реквизиты:

a. Эмблема предприятия, его адрес

b. Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа

c. Название предприятия, его почтовый адрес, дата и номер письма

d. Название предприятия, эмблема, номер контактного телефона

3. Какой из указанных видов приказов является ошибочным:

a. приказ по основной деятельности;

b. приказ по административно-хозяйственной деятельности;

c. приказ по финансово-хозяйственной деятельности;

d. приказ по личному составу.