Тема 3. Составление товарных отчетов

 

Отчетность аптеки выражается в составлении отчетов, которые отражают взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период. Отчет имеет большое значение для четкого руководства всеми сторонами работы аптеки.

Требования к отчетности:

1. - точность;

- объективность;

- достоверность;

2. составление по единым формам и методикам, утвержденным нормативными актами;

3. своевременность;

 

Виды отчетности:

А. По содержанию:

- бухгалтерская;

- статистическая;

- налоговая;

- оперативная;

Б. По назначению:

- оперативная;

- специальная;

В. По периодичности:

- годовая, квартальная;

- текущая (декадная, месячная);

Отчетным годом для всех организаций является календарный год с 01.01 – 31.12 включительно.

 

Сроки предоставления отчетности.

Сроки определяются руководителем в учетной политике предприятия и должны быть приведены в соответствии с указаниями выше стоящих органов.

Годовые отчеты сдаются в вышестоящие и другие контролирующие органы в течение первого квартала последующего за отчетным годом.

Месячные отчеты сдаются руководителю или в вышестоящую организацию на первое число следующего месяца.

Квартальные отчеты могут быть сданы до 15-го числа следующего месяца.

Месячная квартальная отчетность является промежуточной и составляется с нарастающим итогом с начала отчетного года.

 

Отчеты аптеки:

1. товарный отчет отдела – ежемесячно;

2. товарный отчет МРС (аптечные пункты, киоски) – подекадно (10 дней) или ежемесячно;

3. отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки – составляется ежемесячно. Сроки указываются в приказе по учетной политике аптеки.

Товарный отчет является самой распространенной формой оперативной отчетности.

Товарный отчет состоит из двух частей: в адресной – наименования предприятия, отдела, ФИО материально – ответственных лиц и должности, номер отчета и период, за который составлен товарный отчет; во второй части оформляется в виде таблицы (отчетность мелкорозничной сети имеет горизонтальную структуру, отчет отдела имеет вертикальную структуру, расход находится под приходом).

Товарный отчет отражает структуру товарного баланса О_н + П_р = Р + О_к.

Остаток на начало берется из предыдущего товарного отчета. В приходной части отчета материально-ответственные лица отражают приходные товарные операции: поступление товара от поставщиков, перевод других ценностей в товарную группу, дооценка по лабораторно – фасовочному журналу, … Записи вносятся на основании первичных документов.

В расходной части на основании первичных документов записываются расходные товарные операции: реализация товаров населению (кассовые отчеты), отпуск товаров в другие структурные подразделения.

Все оправдательные документы прикладываются к отчету.

Движение товаров показывают в 2-х ценах в оптовой и розничной. В товарном отчете отдела показывается не только движение товаров, а также тары и вспомогательных материалов. Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах: 1-ый вместе с первичными документами передается в бухгалтерию, 2-ой экземпляр остается у материально-ответственного лица. Бухгалтер делает отметку о том, что отчет принят.

В отчете выводится остаток на конец периода и указывается количество приложенных документов – обязательно.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственным лицом. Исправления материально-ответственное лицо переносит в свой 2-ой экземпляр.

 

Примеры составления отчетов:

1). Составить отчет киоска

О_н = 100 000=00

Четыре поставки на: 10 200=00, 13 500=00, 8 600=00, 7 200=00.

Киоск вернул в аптеку ЛС на 500=00.

Реализовано населению на 120 000=00.

О_к =

 

Аптека №41 Киоск №1 г. Екатеринбург, ул.Бебеля,71

ФИО МОЛ Отчет №27

За период с 01.12 по 10.12.

Приход Расход

Он 100 000=00 Возврат в аптеку 500=00

Накл. №128 от 12.08 10 200=00 Реализация 120 000=00

Накл. №129 от 13.08 13 500=00

Накл. №130 от 14.08 8 600=00

Накл. №131 от 15.08 7 200=00

Итого 39 500=00 Итого 120 500=00

Ок на 11.12 19 000=00

 

 

11.12. Подпись МОЛ

 

2). Отчет отдела

О_н = 700 000=00

Поставки: 15 000=00, 20 000=00, 28 000=00, 12 000=00, 10 000=00,

5 000=00, 30 000=00, 22 000=00,25 000=00, 18 000=00, 10 000=00,

5 000=00

Реализация 600 000=00 + 500 =00 от киоска.

О_к =?

 

Отдел ГЛФ Аптека №41 г. Екатеринбурга, ул.Бебеля,71

ФИО МОЛ Отчет №27

 

Поставка за период с 1.12. по 31.12.

О_н = 700 000=00

 

1. накладная №140 15 000=00

2. накладная №141 20 000=00

3. ……

13. возврат киоска 500=00

 

Итого приход 200 500=00

П + О_к = 900 500=00 (остаток с приходом)

 

П = Р + О_к О_к = О_н + П – Р

 

Расход

Реализация 600 000=00

О_к на 31.12 300 500=00

 

Приложение: 43 документа, т.к. из них 30 справок о реализации (ежегодно)

 

Подпись МОЛ:

Подпись бухгалтера:

 

31.12.2014

 

Вопросы для самоконтроля

1) Виды отчетности, учетные группы.

2) Правила составления товарных отчетов.

3) Сроки сдачи отчетов.

4) Требования к отчетности.

5) Ответственность за составление отчетности.

6) Количество экземпляров товарных отчетов.

7) Определение остатка на начало отчетного периода в товарном отчете.

8) Определение остатка на конец отчетного периода в товарном отчете?

9) Приходные товарные операции.

10) Расходные товарные операции.

 

Тестовые задания

1. Сопроводительные документы на товар:

1) Товарно-транспортная накладная или транспортная накладная

2) Счет

3) Счет-фактура

4) Протокол согласования цен

 

2. Документы, подтверждающие качество товара:

1) Декларация соответствия

2) Сертификат соответствия

3) Регистрационное удостоверение

4) Счет-фактура

 

3. Факт приемки товара аптекой подтверждается:

1) Штампом приемки

2) Росписью МОЛ в товарной накладной

3) Доверенностью

4) Лицензией

 

4. Приходные товарные операции:

1) Поступление товара от поставщика

2) Излишки при инвентаризации

3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам

4) Поступление тары с товаром

 

5. Приходные товарные операции:

1) Реализация воды очищенной

2) Перевод вспомогательного материала в товар

3) Переоценка в сторону увеличения стоимости

4) Уценка по лабораторно-фасовочным работам

 

6. Учетные группы ценностей:

1) Товар

2) Основные средства

3) Материалы

4) Посуда

 

7. К основным средствам относятся:

1) Здания

2) Сооружения

3) Транспортные средства

4) Оборудование сроком службы больше 1 года

 

8. Виды тары;

1) Однооборотная

2) Многооборотная

3) Инвентарная

4) Стеклянная

 

9. Вспомогательные материалы:

1) Пакеты

2) Этикетки

3) Капсулы

4) Оберточная бумага

 

10. Перечень групп товаров аптечного ассортимента:

1) Регламентирован нормативными актами

2) Не регламентирован

 

11. Расходные товарные операции:

1) Реализация товаров населению

2) Уценка по лабораторно-фасовочным работам

3) Недостачи ценностей при инвентаризации

4) Поступление товаров от поставщиков

 

12. Расходные товарные операции:

1) Реализация товаров мед. организации

2) Переоценка в сторону снижения цен

3) Списание товаров на хозяйственные нужды

4) Реализация вспомогательных материалов

 

13. Расходные товарные операции:

1) Списание товара с истекшим сроком годности

2) Реализация воды очищенной

3) Дооценка по лабораторно-фасовочным работам

 

14. Посуда для экстемпоральных лекарственных форм относится к учетной группе:

1) Товар

2) Тара

3) Вспомогательный материал

4) Основные средства

 

15. Договор поставки может быть заключен:

1) Между поставщиком и аптечной организацией

2) Между аптечной организацией и медицинской организацией

3) Между розничным покупателем аптечной организацией

 

16. Договор поставки заключается:

1) В 1 экземпляре

2) В 2 экземплярах

3) В 3 экземплярах

 

17. Договор поставки заключается:

1) В письменной форме

2) В устной форме

 

18. Письменная форма договора поставки:

1) Унифицирована

2) Строго определенной формы не установлено

 

19. Обязательные условия договора поставки:

1) Указание срока договора

2) Наименование продавца и покупателя

3) Юридические адреса сторон

4) Печати и подписи сторон

 

20. Сроки действия договора поставки:

1) На одну сделку

2) На 1 календарный год

3) На неопределенный срок

 

21. Основные критерии выбора поставщика:

1) Организация товародвижения

2) Ассортимент товаров

3) Качество товаров

4) Деловая этика

 

22. Критерии выбора поставщика:

1) Условия поставки товара

2) Его организационно-правовая форма

3) Платежеспособность

4) Ценовая политика

 

23. Элементы продвижения товара:

5) на витрины выкладывают только безрецептурные ЛП

6) можно выложить рецептурные препараты с пометкой «Отпускаются по рецепту врача»

7) весь товар на витринах должен быть снабжен ценниками

8) рекламируемый препарат обязательно должен быть в продаже

 

24. Государственная регистрация цен производителей введена на:

1) важнейшие и жизненно необходимые лекарственные средства

2) пищевые добавки

3) ИМН

4) средства измерения

 

25. Цена оптовой организации посредника на отечественные лекарственные препараты включает в себя:

1) отпускную цену предприятия - изготовителя

2) НДС

3) издержки предприятия - посредника

4) прибыль предприятия - посредника

5) издержки и прибыль аптеки

 

26. Плательщиками НДС являются:

1) оптовые фирмы посредника

2) все аптеки, независимо от ОПФ

3) только аптеки частной формы собственности

 

27. Цены, регулируемые торговой надбавкой устанавливаются на:

1) все лекарственные средства

2) ИМН

3) БАДы

4) ЖНВЛП

28. Виды цен:

1) оптовые

2) отпускные

3) розничные

 

29. Ответственность за соответствие цен на упаковке с ценой в документах несет:

1) бухгалтер

2) зав.аптекой

3) поставщик

4) должностное лицо, назначенное приказом руководителя

 

30. Ставка НДС 10% применяется на:

1) лекарственные препараты

2) ИМН

3) детское питание

4) БАДы

5) косметические средства

6) очковую оптику

 

31. Ставка НДС 18% применяется для:

1) лекарственные препараты

2) медицинские изделия

3) детское питание

4) БАДы

5) косметические средства

6) очковую оптику

 

32. Виды цен в зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке бывают:

1) фиксируемые

2) регулируемые

3) свободные

 

33. Перечень ЖНВЛП утверждается:

1) правительством РФ

2) МЗРФ

3) МЗСО

4) правительством СО

 

34. Перечень ЖНВЛП переутверждается:

1) ежегодно

2) 1 раз в 3 года

3) 1 раз в 5 лет

4) не переутверждается

 

35. Размер торговых надбавок на ЖНВЛП устанавливается:

1) МЗРФ

2) правительством РФ

3) органами исполнительной власти субъекта федерации

4) органами местного самоуправления

 

36. Порядок формирования цен на ЖНВЛП установлен:

1) приказом МЗРФ

2) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»

3) ФЗ 323 «Об основах охраны здоровья граждан»

4) аптечной организацией

 

37. Порядок формирования цен на готовые и экстемпоральные ЛП:

1) одинаковый

2) разный

 

38. Тарифы на приготовление экстемпоральных ЛП утверждаются:

1) МЗРФ

2) МЗСО

3) руководителем аптечной организации

4) РЭК Свердловской области

 

39. Торговая надбавка на парафармацевтические товары устанавливается:

1) органами местного самоуправления

2) правительством РФ

3) МЗРФ

4) фармацевтической организацией

 

40. Фиксируемые – это цены на ЖНВЛП, формируемые:

1) аптечной организацией

2) поставщиком

3) производителем и зарегистрированные в РОСЗДРАВНАДЗОРЕ

 

41. Цены на парафармацевтические товары:

1) свободные

2) регулируемые

3) фиксируемые

 

42. Оптовые цены формирует:

1) поставщик

2) производитель

3) аптека

4) органы местного самоуправления

 

43. РОСЗДРАВНАДЗОР регистрирует:

1) оптовые цены

2) розничные цены

3) отпускные цены на ЖНВЛП

4) свободные цены

 

44. Виды отчетности:

1) статистическая

2) бухгалтерская

3) оперативная

4) налоговая

 

45. Ответственность за оформление отчета несет:

1) непосредственный исполнитель

2) главный бухгалтер

3) руководитель организации

 

46. В основе бухгалтерской отчетности лежит:

1) ФЗ 61 «Об обращении ЛС»

2) ФЗ «О бухгалтерском учете»

3) формула торгового баланса

 

47. Сроки предоставления отчетов устанавливаются:

1) руководителем организации

2) ФЗ «О бухгалтерском учете»

 

48. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки составляется:

1) 1 раз в месяц

2) 1 раз в 10 дней

3) 1 раз в квартал

 

49. Виды отчетности по срокам исполнения:

1) годовая

2) месячная

3) квартальная

 

50. РОСЗДРАВНАДЗОР регистрирует:

1) оптовые цены

2) розничные цены

3) отпускные цены на ЖНВЛП

4) свободные цены